Pagero Online – laskureititys
Laskuilla voi olla useita tiedoston tarkoitettuun vastaanottajaan liittyviä tunnisteita. Laskujen tehokkaan reitityksen kannalta on tärkeää ymmärtää, miten Pagero priorisoi tunnisteita laskujen lähetyksessä.
Lasku, jossa on useita tunnisteita
Kun lataat asiakirjan Pageroon, järjestelmä tunnistaa vastaanottajan seuraavan tunnisteiden tärkeysjärjestyksen mukaan:
- Asiakasnumero
- Verkkolaskutunnus
- OVT-numero
- IBAN-numero
- GLN
- Organisaation numero
- Alv-numero
Jos vastaavuus löytyy, lasku lähetetään sähköisesti vastaanottajan palveluntarjoajalle. Varmista virheellisten reititysten estämiseksi, että kaikki asiakirjan tunnisteet ovat oikein.
Sähköposti- ja kirjetoimitus ovat vaihtoehtoisia menetelmiä, mikä tarkoittaa, että laskust yritetään aina toimittaa verkkolaskuina ennen sähköposti- tai kirjejakelua.
Tunnisteet, joille ei löydy vastaavuutta
- Jos mikään tunnisteista ei täsmää ja yritykselläsi on käytössä sähköpostijakelusopimus, järjestelmä tarkistaa sähköpostiosoitteen tai asiakasnumeron sähköpostijakeluhakemistosta. Jos vastaavuus löytyy, lasku lähetetään sähköpostitse. Tällöin lähetetään vain PDF-tiedosto, ei XML-tiedostoa.
- Sähköpostijakelun asiakasnumero eroaa yrityksesi asiakasrekisterin asiakasnumerosta. Sähköpostijakelua sovelletaan vain, jos mikään muu tunniste ei täsmää.
- Jos yritykselläsi ei ole sähköpostijakelusopimusta eikä tietoja ole toimitettu palvelun käyttöönottoa varten, vahvistamme, onko yritykselläsi printtipalvelu. Jos tämä palvelu on olemassa, yritämme lähettää laskun tulostuskumppaniemme kautta, jolloin asiakkaasi saa asiakirjan fyysisessä muodossa.
- Jos kumpikaan menetelmä ei ole mahdollinen, laskun lähetys keskeytetään virhetilaan eikä laskua toimiteta.
Tunnisteiden oikea käyttö
Tarkista tunnisteet asiakasrekisteristäsi välttääksesi virheellisten tietojen lisäämisen dokumenteillesi. Jos tarvittavia tietoja puuttuu, tarkista saatavilla olevat tunnisteet Pagero Networkista ja/tai Verkkolaskuosoitteistosta. Jos tietoja ei edelleenkään löydy, jätä tiedot tyhjiksi sen sijaan että käyttäisit satunnaisia arvoja.
Related Content
-
Yhteyden deaktivointi tai poistaminen
Format:
Article
-
Kauppakumppanin verkkolaskutietojen tarkistaminen
Format:
Article