Pagero Connect – liitteet
Pagero Connectissa voidaan lähettää liitteitä sekä vastaanottajille sähköisenä tulosteena jaeltavien laskujen mukana että verkkolaskujen mukana.
Liitetoiminnon aktivointi
Kirjaudu sisään Pagero Onlineen
ja valitse Asetukset
. Jos tämä linkki ei ole käytettävissä, sinulla ei todennäköisesti ole admin-oikeuksia yrityksesi Pagero Online tiliin. Ota yhteyttä henkilöön, jolla on admin-oikeudet, ja pyydä häntä kirjautumaan Pagero Onlineen ja ottamaan käyttöön seuraavat asetukset.
Siirry
Settings
-kohdasta seuraavaan kohtaan: Settings
– Settings – User settings – Outbound
. Valitse Attachments
-kohdasta Enable manual handling
. Lähetettävien laskujen kohdalla odotetaan nyt liitteitä ennen niiden lähettämistä. Save
.Napsauta
Add and send attachments
.- KäynnistäPagero Connect.
- Jotta laskuun voidaan lisätä liite, lasku on ensin lähetettävä Pagero Onlineen.
- Lasku näkyy kohdassaViews - Outbound–Pagero Online–Files awaiting attachmentst.
- Valitse lasku, johon haluat lisätä liitteen, ja napsautaAdd attachment.
- Etsi liite ja ilmoita asiakirjan tyyppi. Voit myös kirjoittaa huomautuksen tekstiruutuun. NapsautaOK.
- Varmista, että liite on linkitetty oikeaan laskuun, napsauttamalla laskua. Jos liite näkyy kolmannessa ja viimeisessä kentässä, se on liitetty oikein. Lasku on nyt valmis lähetettäväksi vastaanottajalle yhdessä liitteen kanssa.
- Lähetä lasku napsauttamallaSend selected. Jos tiedosto sisältää useamman kuin yhden laskun, liitteet on lisättävä kaikkiin laskuihin. Toista vaiheet 4–5 kunkin laskun osalta. Jos et lisää liitteitä kaikkiin laskuihisi ennen Lähetä valitut -painikkeen napsauttamista, näkyviin tulee seuraava ponnahdusikkuna. Jos et halua lisätä liitteitä, lähetä valitsemallaYes.
- Lasku liitteineen näkyy nyt kohdassaViews – Outbound – Pagero Online – Sent invoices.
Attachment Format
Sähköisen tulostuksen kautta lähetettyjen liitteiden (jos kyseinen palvelu on käytössä) on oltava TIFF- tai PDF-muodossa. Huomaa, että jos käytät alkuperäistä tulostetta (jos sinulla on käytössä oma laskuasettelu), voit käyttää vain PDF-muotoa. Jos liitteet lähetetään verkkolaskujen mukana, voidaan käyttää myös muita muotoja. Kaikki kirjanpitojärjestelmät ja verkkolaskujen toimittajat eivät kuitenkaan tue kaikkia tiedostomuotoja. Suosittelemme tästä syystä käyttämään liitteiden muotona PDF-tiedostoa myös, kun liitteitä lähetetään verkkolaskujen mukana. Näin vältytään mahdollisilta ongelmilta, joita voi esiintyä, jos vastaanottaja ei pysty käsittelemään käytettyjä tiedostomuotoja. Jos et pysty luomaan liitteitä TIFF-muodossa tai muuntamaan niitä, voit käyttää esimerkiksi seuraavia ohjelmia ja verkkopalveluita:www.softinterface.com www.convertfiles.com Liitteen enimmäiskoko on 5 Mt. Jos lähetät liitteitä sähköisen tulostuksen kautta, TIFF-tiedoston resoluution tulee olla 300 dpi.
6. Laskujen vastaanottaminen:
Laskujen vastaanottaminen Pagero Connectin kautta on yksinkertaisen helppoa. Download automatically
Lataa laskusi automaattisesti kansioon, jonka olet määrittänyt kohdassa Settings
– Inbound
. Siirry kohtaan Views – Inbound – Fetched invoices
ja tarkista, että laskusi ovat saapuneet halutusti. Manuaalinen lataus
- Siirry kohtaanViews – Inbound – Unfetched invoicestarkastellaksesi saapuvia laskuja, joita ei ole vielä ladattu.
- NapsautaDownload all, jos haluat ladata kaikki noutamattomat laskut. Jos haluat ladata vain tietyt laskut, valitse ne ja napsautaDownload selected.
Downloaded invoices
kohdassa Inbound – Fetched invoices
näet, mitkä laskut on ladattu. Tässä voit tarkastella myös laskujen yksityiskohtaisia tietoja, kuten sitä, mitä liitteitä laskuun on lisätty. Napsauta View target invoice
nähdäksesi PDF-kuvan laskusta.Related Content
-
Yleistietoa Pagero Connectista
Format:
Article
-
Pagero Connectin Search & Send -toiminnot
Format:
Article