Pagero Connect – liitteet

Pagero Connectissa voidaan lähettää liitteitä sekä vastaanottajille sähköisenä tulosteena jaeltavien laskujen mukana että verkkolaskujen mukana.
Liitetoiminnon aktivointi
Kirjaudu sisään
Pagero Onlineen
ja valitse
Asetukset
.
Jos tämä linkki ei ole käytettävissä, sinulla ei todennäköisesti ole admin-oikeuksia yrityksesi Pagero Online tiliin. Ota yhteyttä henkilöön, jolla on admin-oikeudet, ja pyydä häntä kirjautumaan Pagero Onlineen ja ottamaan käyttöön seuraavat asetukset.
Siirry
Settings
-kohdasta seuraavaan kohtaan:
Settings
Settings – User settings – Outbound
. Valitse
Attachments
-kohdasta
Enable manual handling
. Lähetettävien laskujen kohdalla odotetaan nyt liitteitä ennen niiden lähettämistä.
Save
.
Napsauta
Add and send attachments
.
  1. Käynnistä
    Pagero Connect
    .
  2. Jotta laskuun voidaan lisätä liite, lasku on ensin lähetettävä Pagero Onlineen.
  3. Lasku näkyy kohdassa
    Views - Outbound
    Pagero Online
    Files awaiting attachmentst
    .
  4. Valitse lasku, johon haluat lisätä liitteen, ja napsauta
    Add attachment
    .
  5. Etsi liite ja ilmoita asiakirjan tyyppi. Voit myös kirjoittaa huomautuksen tekstiruutuun. Napsauta
    OK.
  6. Varmista, että liite on linkitetty oikeaan laskuun, napsauttamalla laskua. Jos liite näkyy kolmannessa ja viimeisessä kentässä, se on liitetty oikein. Lasku on nyt valmis lähetettäväksi vastaanottajalle yhdessä liitteen kanssa.
  7. Lähetä lasku napsauttamalla
    Send selected
    . Jos tiedosto sisältää useamman kuin yhden laskun, liitteet on lisättävä kaikkiin laskuihin. Toista vaiheet 4–5 kunkin laskun osalta. Jos et lisää liitteitä kaikkiin laskuihisi ennen Lähetä valitut -painikkeen napsauttamista, näkyviin tulee seuraava ponnahdusikkuna. Jos et halua lisätä liitteitä, lähetä valitsemalla
    Yes
    .
  8. Lasku liitteineen näkyy nyt kohdassa
    Views – Outbound – Pagero Online – Sent invoices
    .
Attachment Format
Sähköisen tulostuksen kautta lähetettyjen liitteiden (jos kyseinen palvelu on käytössä) on oltava TIFF- tai PDF-muodossa. Huomaa, että jos käytät alkuperäistä tulostetta (jos sinulla on käytössä oma laskuasettelu), voit käyttää vain PDF-muotoa. Jos liitteet lähetetään verkkolaskujen mukana, voidaan käyttää myös muita muotoja. Kaikki kirjanpitojärjestelmät ja verkkolaskujen toimittajat eivät kuitenkaan tue kaikkia tiedostomuotoja. Suosittelemme tästä syystä käyttämään liitteiden muotona PDF-tiedostoa myös, kun liitteitä lähetetään verkkolaskujen mukana. Näin vältytään mahdollisilta ongelmilta, joita voi esiintyä, jos vastaanottaja ei pysty käsittelemään käytettyjä tiedostomuotoja. Jos et pysty luomaan liitteitä TIFF-muodossa tai muuntamaan niitä, voit käyttää esimerkiksi seuraavia ohjelmia ja verkkopalveluita:www.softinterface.com www.convertfiles.com Liitteen enimmäiskoko on 5 Mt. Jos lähetät liitteitä sähköisen tulostuksen kautta, TIFF-tiedoston resoluution tulee olla 300 dpi.
6. Laskujen vastaanottaminen:
Laskujen vastaanottaminen Pagero Connectin kautta on yksinkertaisen helppoa.
Download automatically
Lataa laskusi automaattisesti kansioon, jonka olet määrittänyt kohdassa
Settings
Inbound
. Siirry kohtaan
Views – Inbound – Fetched invoices
ja tarkista, että laskusi ovat saapuneet halutusti.
Manuaalinen lataus
  1. Siirry kohtaan
    Views – Inbound – Unfetched invoices
    tarkastellaksesi saapuvia laskuja, joita ei ole vielä ladattu.
  2. Napsauta
    Download all
    , jos haluat ladata kaikki noutamattomat laskut. Jos haluat ladata vain tietyt laskut, valitse ne ja napsauta
    Download selected
    .
Downloaded invoices
kohdassa
Inbound – Fetched invoices
näet, mitkä laskut on ladattu. Tässä voit tarkastella myös laskujen yksityiskohtaisia tietoja, kuten sitä, mitä liitteitä laskuun on lisätty. Napsauta
View target invoice
nähdäksesi PDF-kuvan laskusta.