Pagero Online eArchive
Pagero eArchive -ratkaisu on Pagero Onlinen tarjoama lisäpalvelu, joka auttaa varmistamaan Pagero Networkin kautta siirrettävien vero- ja yritysdokumenttien lainmukaisen arkistoinnin. Ratkaisu on mukautettavissa useisiin lakisääteisiin vaatimuksiin. Käyttäjältä edellytetään vain vähäisiä toimia ratkaisun mukauttamiseksi asiaankuuluviin maakohtaisiin vaatimuksiin. Mikäli eArchive-ratkaisu ei ole käytössä, asiakirjojasi säilytetään Pagero Onlinessa 90 päivän ajan.
Retention Time
Retentioni Time
on ajanjakso, jonka ajan tiettyjä vero- tai kirjanpitoasiakirjoja, kuten laskuja, on paikallisten määräysten mukaan säilytettävä. Tietyillä lainkäyttöalueilla voidaan kuitenkin vaatia samalle asiakirjatyypille, kuten laskulle, eri säilytysaikoja
tapahtuman tyypin perusteella. Tähän viitataan ilmaisulla Retention Type
.Säilytystyypit
Koska Pagero tarjoaa maailmanlaajuisen arkistointiratkaisun, olemme mukauttaneet eri lainkäyttöalueille eri
säilytystyyppejä
ja ryhmitelleet ne seuraaviin luokkiin:- Standard: Asiakirjojen, kuten laskujen, oletusarvoinensäilytysaika. Useimpiin yritysten julkaisemiin, siirtämiin ja vastaanottamiin talousasiakirjoihin sovelletaanstandardia, ellei poikkeavia säilytysvaatimuksia ole.
- Capital/investment assets: Tämä poikkeussääntö määrittää pääomahyödykkeiden ja sijoitusomaisuuserien myyntiin ja ostoon liittyvien tapahtumiensäilytysajankyseessä olevalla lainkäyttöalueella.
- Immovable/real-estate property : Tämä poikkeussääntö määrittää kiinteän omaisuuden ja kiinteistöjen myyntiin ja ostoon liittyvien tapahtumiensäilytysajankyseessä olevalla lainkäyttöalueella.
- Adjustment schemes and other special cases: Tämä poikkeussääntö määrittää mukauttamisjärjestelmiin (esim. erityiseen poistojärjestelmään tai OSS/IOSS-järjestelmiin) tai muihin erityisomaisuuseriin (esim. öljynporauslaitteistoihin) liittyvien tapahtumiensäilytysajankyseessä olevalla lainkäyttöalueella.
Lisätietoja Pageron kartoittamista maakohtaisista arkistointivaatimuksista ja
säilytysajoista
löytyy maakohtaisten vaatimustenmukaisuusraporttien (Country Compliance Report, CCR) kohdasta 8: Asiakirjojen säilyttäminen. Maasi CCR-raportti on saatavana tili- tai toimituspäälliköltäsi. Voit myös ladata sen itse, jos olet ostanut Pageron Compliance Library -palvelun.Säilytysajan laskenta
Koska
säilytysaika
lasketaan eri lainkäyttöalueilla alkaneeksi eri hetkestä (esimerkiksi tapahtumahetkestä, seuraavan kalenterivuoden alusta, verovuoden päättymisestä), Pagero soveltaa seuraavaa sääntöä: valittu säilytystyyppi
X vuotta +
. Kun tämä aika on kulunut, Pageron arkistointiratkaisu poistaa automaattisesti asiakirjat ja kaikki niihin liittyvät metatiedot.Jos olet valinnut määrittää mukautetun
säilytysajan
itse, käytetään seuraavaa sääntöä: määritetty säilytysaika
X vuotta + 1 vuosi.Pre-defined Retention Type
Pagero suosittelee ennalta määritetyn
säilytystyypin
käyttöä säilytystyypin mukauttamisen sijaan, sillä kun käytössä on ennalta määritetty säilytystyyppi,
Pagero voi päivittää säilytysajan
automaattisesti ilman käyttäjän toimia, mikäli laissa määritettyä säilytysaikaa muutetaan. Säilytysaikojen muutoksista ilmoitetaan tilaamasi Pageron Compliance Alert -palvelun kautta. Ennalta määritetyt säilytystyypit
perustuvat Pageron sääntelyasioista vastaavan tiimin suorittamaan lainsäädäntötutkimukseen. Käytettävissäsi olevat vaihtoehdot määräytyvät kohdassa Select jurisdiction
valitsemasi maan mukaan, ja tyypit on määritelty vastaamaan maasi erityisvaatimuksia.Jos päätät käyttää mukautettua
säilytysaikaa
, Pagero ei voi tehdä tällaisia päivityksiä automaattisesti puolestasi. Sinun on tällaisessa tapauksessa seurattava säädöksiä ja toteutettava tarvittavat muutokset itse.Asiakirjojen säilytysajan määritys ja yhteydenotto
Arkistointisääntöjä ja
säilytysaikoja
ohjaavat yleensä verotus-, kirjanpito- tai kaupalliset lait. Jos haluat selvittää, mitä sääntöjä tilanteeseesi sovelletaan, voit kysyä neuvoa vero-, kirjanpito- tai talousosastoltasi tai ulkoiselta verokonsultilta. Voit myös viitata Pageron maakohtaisiin vaatimustenmukaisuusraportteihin (CCR), mutta muista, että ne sisältävät tietoja yleisellä tasolla eivätkä ota huomioon oman liiketoimintasi erityisiä olosuhteita.Related Content
-
eArchive-asetukset
Format:
Article