Asiakkaiden muokkaaminen ja poistaminen
- Siirry kohtaanAsiakashakemisto – Omat asiakkaat.
- Etsi asiakas, jota haluat muokata, kirjoittamalla hakusanaHaku-ruutuun. Voit hakea yrityksen nimen, organisaationumeron, alv-numeron, GLN-numeron, OVT-numeron, IBAN-numeron, sähköisen tunnuksen tai palveluntarjoajan perusteella. Jos haet yrityksen nimen perusteella, voit lisätä koko nimen tai sen osan tähtimerkkien (*) väliin tulosten parantamiseksi. Kirjainkoko huomioidaan haussa.
- Kun olet saanut haluamasi tulokset, voit tarkastella lisätietoja asiakkaastasi napsauttamalla asiakkaan nimeä. Tuloksissa näytetään lisäksi, mikä palveluntarjoaja Pagero-verkkoon on määritettynä ja mitä asiakasnumeroa käytät heidän osaltaan. Jos asiakkaan nimen vieressä on punainen teksti, jossa lukeeEi olemassa, asiakas on poistettu käytöstä verkossa. Ota tällaisessa tapauksessa yhteyttä asiakkaaseen ja pyydä tältä ajan tasalla olevat verkko-osoitetiedot.
- Voit muokata asiakasta napsauttamallaAsetukset-painiketta. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa on seuraavat välilehdet: Perusasetukset ja Lisäasetukset. Voit muokata tai lisätä asiakasnumeroita painamallaMuokkaa asiakasnumeroa-painiketta tai kirjoittamalla uuden numeron ruutuun ja painamallaTallenna. Asiakkaalle voidaan lisätä useampi kuin yksi asiakasnumero. Voit erottaa ne toisistaan pilkulla (,). Jos asiakasnumeroita on useita, niitä on suositeltavaa muokataMuokkaa asiakasnumeroa-painikkeen kautta.
- Tietyissä tapauksissa Pagero-verkon vastaanottajalla voi olla useampi kuin yksi palveluntarjoaja. Jos tämä on totta asiakkaasi kohdalla, vastaanottajanValitse palveluntarjoaja-asetuksissa näytetään lisäruutu. Tässä voit muuttaa sitä, mihin laskusi ohjataan.
- Lisäasetukset löytyvätLisäasetukset-välilehdeltä. Tässä kohtaa voit myös poistaa asiakkaan hakemistostasi tai aktivoida tai poistaa asiakkaan käytöstä. Asiakkaan poistaminen käytöstä – toisin kuin asiakkaan poistaminen – säilyttää asiakkaan tiedot siltä varalta, että asiakas halutaan aktivoida tulevaisuudessa. Lisäasetuksia ei yleensä tarvitse muokata lainkaan, mutta voit ottaa yhteyttä Pageron tukeen, jos sinulla on kysyttävää.
- Jos sinun on siirrettävä nykyinen asiakasnumero toiselle vastaanottajalle, poista ensin vanha asiakas hakemistostasi. Tämä vapauttaa asiakasnumeron, ja voit käyttää sitä toiselle asiakkaalle.