Compétence : Rédiger

Il se peut que vous deviez rédiger des courriels, des lettres, des mémos et d’autres correspondances. La compétence Rédiger de CoCounsel (anciennement connue sous le nom de Rédiger une correspondance) utilise vos descriptions pour rédiger le contenu.
  1. Accédez au clavardage et saisissez une description de la correspondance dont vous avez besoin. CoCounsel prendra un moment pour examiner votre demande, puis vous donnera une confirmation.
    note
    Par exemple :
    Écrivez un bref courriel neutre à Ginny Miller pour confirmer que je la représenterai dans l’affaire criminelle discutée lors de notre réunion d’introduction initiale le 30 septembre. Veuillez prendre note que la lettre d’engagement complète est jointe, qu’il s’agit d’un contrat juridiquement contraignant, et qu’il est impératif qu’elle l’examine avec une grande attention. Je vous prie également de confirmer que j’ai étudié sa question relative à mon âge (à savoir si je suis trop jeune pour exercer en tant qu’avocat) et que cela ne devrait pas poser de problème, notamment depuis le lieutenant-commandant. JoAnne Galloway exercera les fonctions de co-conseillère juridique.
  2. Examinez la réponse de CoCounsel :
    1. Dans le coin supérieur droit de la réponse de CoCounsel, la compétence Rédiger est confirmée.
    2. Sous
      Requête
      , la description de la correspondance demandée est confirmée.
    3. Si vous n’avez plus besoin d’aide, sélectionnez
      Annuler
      .
  3. Quand vous êtes prêt à procéder, sélectionnez
    Soumettre la demande
    . CoCounsel commencera ses travaux et montrera ses progrès
    1. Pour recevoir une notification lorsque les résultats sont prêts, sélectionnez
      Envoyer moi un courriel lorsque vous avez terminé
      .
    2. Pour arrêter le travail de CoCounsel, sélectionnez
      Annuler
      .
  4. Lorsque vos résultats sont prêts, sélectionnez
    Afficher les résultats
    . La fenêtre des résultats s’affichera.
  5. Examinez tous les avertissements.
    important
    CoCounsel n’a pas encore recours aux sources juridiques lors de la rédaction. Veuillez réviser et vérifier les références juridiques.
  6. Passez en revue la correspondance rédigée.
  7. Pour affiner votre résultat, sélectionnez
    Affiner les résultats
    . La boîte de questions de suivi s’affichera.
  8. Sasissez vos instructions de suivi, puis sélectionnez l’icône d’envoi.
    note
    Les ajustements peuvent modifier la longueur de la correspondance, réorganiser les informations, ajouter ou modifier le formatage, changer le ton ou changer le type (par exemple, de lettre à courriel).
  9. Pour copier les résultats à coller ailleurs, sélectionnez
    Copier
    . Pour télécharger les résultats sous forme de document Word, sélectionnez l’icône avec les trois petits points, puis sélectionnez
    Télécharger
    , puis
    Document Word
    . Les résultats seront téléchargés.

Restrictions

La longueur de la requête peut atteindre 4 000 caractères
La longueur des résultats (correspondance) sera généralement inférieure à environ 500 mots. La longueur de la correspondance dépendra de la demande et de la complexité et des détails de celle-ci.
CoCounsel saisit les nuances, l’humour et les références implicites. Cela signifie que CoCounsel découvre des informations et trouve des références que les moteurs de recherche traditionnels ne parviennent pas à cerner. Les requêtes les plus efficaces sont spécifiques, claires, précises et concises. Lorsque les requêtes ne sont pas formulées de manière précise, CoCounsel peut ignorer certaines informations superflues d’une question trop longue, complexe ou générale pour cibler un enjeu spécifique de la question.
Le ton peut donner au même contenu un sens nouveau, mais il reste toujours approximatif, car chacun interprète le ton différemment. En règle générale, les réponses de CoCounsel respecteront ces descriptions.
  • Confrontation
    • Ton direct sans politesses.
    • Cela pourrait convenir pour la correspondance avec la partie adverse.
  • Officielle
    • Un ton respectueux, sans hostilité.
    • Cela pourrait convenir pour correspondre avec un juge ou un nouveau client.
  • Neutre
    • Une large catégorie située entre respectueux et amical.
    • Cela pourrait être approprié pour solliciter des informations d’un tiers, par exemple des experts-comptables ou un laboratoire médico-légal.
CoCounsel ne peut pas utiliser les champs de nom, d’adresse électronique ou de fonction de votre profil de compte Thomson Reuters pour rédiger la correspondance. Par conséquent, CoCounsel ne peut pas se conformer aux instructions qui reposent sur ces informations, comme « Ajouter mon titre et mon courriel à la signature de ce courriel » ou « inclure mon prénom et mon nom dans l’en-tête. »

Conseils

  • Veuillez utiliser des questions précises et spécifiques. Il est préférable de poser plusieurs questions précises plutôt qu’une seule question générale.
    tip
    Trop générale :
    Quelle était l’affaire Planned Parenthood?
    Mieux :
    Quels étaient les éléments du raisonnement de la cour dans l’affaire Planned Parenthood c. Casey (1992)?
  • Soyez précis et bref
    • Évitez d’employer un langage imprécis ou ambigu ou la voix passive.
      tip
      Voix passive :
      À quel moment la défense a-t-elle été appuyée par le tribunal?
      Voix active :
      À quel moment le tribunal a-t-il appuyée la défense?
    • Épelez les termes légaux qu’un étudiant en droit pourrait ne pas connaître.
    • Les erreurs grammaticales et orthographiques dans une question peuvent être mal interprétées.
    tip
    Verbeux :
    Les cas lors desquels le plaignant était mineur, et aussi âgé de moins de 14 ans au moment des événements examinés par le tribunal.
    Mieux :
    Les cas lors desquels le plaignant était un mineur de moins de 14 ans.

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