Modifier les membres du personnel

Avant de commencer

  • Assurez-vous que vous êtes affecté à un groupe de permissions pour lequel les
    membres du personnel
    , les
    groupes de permissions
    , l'
    accès à Onvio
    et l’
    affichage/modification du temps et des dépenses pour les autres membres du personnel
    sont activés.
  • Le membre du personnel peut modifier l'adresse courriel qu'il utilise pour se connecter à Onvio Centre ou mettre à jour son nom qui apparaît dans l'onglet Compte du panneau Profil.

Modifier les renseignements relatifs à un membre du personnel

Vous pouvez mettre à jour les renseignements généraux, l'accès à Onvio et les relations d'un membre du personnel.
  1. Dans Onvio Centre, choisissez Configuration, puis Membres du personnel.
  2. Sélectionnez le membre du personnel, puis sélectionnez Modifier .
Modification de plusieurs membres du personnel
Vous pouvez modifier les renseignements généraux (telles que le niveau de l'employé ou le bureau) et activer / désactiver l'accès à Onvio pour plusieurs employés à la fois.
  1. Dans Onvio Centre, choisissez Configuration, puis Membres du personnel.
  2. Sélectionnez plusieurs noms de membres du personnel, puis sélectionnez Modifier.
  3. Choisissez
    Modifier les renseignements généraux
    ou
    Accès à Onvio
    et sélectionnez Suivant.
  4. Apportez les modifications et sélectionnez Suivant pour les réviser.
  5. Révisez vos modifications, puis sélectionnez Terminé.
Général
Sous l'onglet Général, vous pouvez modifier les renseignements suivants pour un membre du personnel.
  • Identifiant
  • Nom
  • Adresse
  • Numéro de téléphone
  • Adresse courriel
    note
    Les membres du personnel peuvent modifier l'adresse courriel qu'ils utilisent pour se connecter à Onvio.
  • Présence en ligne (Facebook, LinkedIn ou Twitter)
  • Bureau
    • Ajouter un bureau
  • Services
    • Définir les services du personnel
  • Superviseur
  • Niveau de l'employé
  • État (Actif / Inactif)
    note
    Le changement de l’état d’un membre du personnel à Inactif désactive tout accès à Onvio pour ce membre du personnel. Si vous réactivez un membre du personnel, vous devez réactiver l'accès à Onvio manuellement.
  • Dates d'embauche / de départ
Accès à Onvio
Dans l'onglet Accès à Onvio, vous pouvez modifier l'accès d'un membre du personnel à Onvio. À partir de cet onglet, vous pouvez modifier les groupes de permissions attribués au compte.
Relations
Dans l'onglet Relations, vous pouvez définir des relations avec le membre du personnel.
Pour mettre à jour une relation existante, sélectionnez la personne-ressource, puis sélectionnez Modifier.