Ajouter un destinataire d’e-mail manuellement

Vous pouvez ajouter des destinataires uniques à votre liste de diffusion par e-mail en suivant ces étapes :
  1. Cliquez sur
    Ajouter un destinataire
    pour ouvrir une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez saisir les informations nécessaires pour ajouter un nouveau destinataire à votre liste de diffusion. Les champs marqués d’un astérisque rouge (*) sont obligatoires.
  2. E-mail
    - C’est là que vous saisissez l’adresse e-mail où les documents doivent être envoyés.
  3. CC
    - Vous pouvez ajouter ici des adresses supplémentaires auxquelles les documents doivent être envoyés en tant que CC (copie carbone)
  4. Type de document
    - Ce paramètre dicte le type de document qui sera envoyé, pour tout document de facture (notes de débit ou de crédit par exemple), choisissez
    Facture
    .
  5. Sous l’onglet
    Avancé
    , vous pouvez sélectionner le format sous lequel le document e-mail doit être envoyé, le PDF étant le format par défaut. Remarque : vous devez avoir acheté la fonction
    Diffusion avancée par e-mail
    pour changer ces paramètres.
  6. Une fois que vous aurez ajouté toutes les informations obligatoires requises, cliquez sur
    Ajouter un destinataire
    pour sauvegarder le nouveau destinataire dans votre liste de diffusion. Vous pourrez facilement modifier ce nouveau destinataire à l’avenir en cliquant simplement sur le nom dans votre liste de diffusion. Le même menu s’affichera alors sur le côté droit de la page. Ici, vous pouvez également supprimer le destinataire en cliquant sur le bouton rouge
    Supprimer
    .