Pagero Connect - Pièces jointes

Avec Pagero Connect, vous pouvez envoyer des factures à distribuer en pièces jointes aux destinataires par impression électronique et avec des factures électroniques.

Activez la fonction de pièce jointe

Connectez-vous à

Pagero Online

et cliquez sur

Paramètres

.

Si le lien n'est pas disponible, c'est probablement parce que votre compte ne dispose pas des droits d'administrateur. Contactez la personne qui dispose des droits d’administrateur et demandez-lui de se connecter à Pagero Online et d’appliquer ces paramètres.

Dans

Paramètres

, allez à :

Paramètres

 -

Paramètres - Paramètres utilisateur - Sortant

. Sous

Pièces jointes

, sélectionnez

Activer le traitement manuel

. Vous devrez désormais ajouter des pièces jointes avant d’envoyer vos factures.

Enregistrez

Cliquez sur

Ajouter et envoyer des pièces jointes

Les pièces jointes

envoyées via E-print (si vous avez ce service) doivent être au format TIFF ou PDF. Remarque : si vous utilisez l’impression originale (si vous utilisez votre propre mise en page des factures), vous ne pouvez utiliser que le format PDF. Si vous envoyez vos pièces jointes par factures électroniques, vous pouvez utiliser d'autres formats. Cependant, les systèmes comptables et les fournisseurs de factures électroniques ne prennent pas tous en charge tous les formats. Nous vous recommandons donc d’utiliser le format PDF lorsque vous envoyez des pièces jointes avec vos factures électroniques afin d’éviter les éventuels problèmes qui pourraient survenir si le destinataire ne peut pas gérer d’autres formats. Si vous ne pouvez pas créer ou convertir vos pièces jointes en TIFF, plusieurs programmes et services en ligne vous permettent de le faire, par exemple :www.softinterface.com www.convertfiles.com La taille maximale de la pièce jointe est de 5 Mo. Si vous envoyez des pièces jointes via E-print, la résolution dans TIFF doit être de 300 dpi.

6. Recevoir des factures

Recevoir des factures via Pagero Connect est un processus simple et facile.

Télécharger automatiquement

Vos factures sont téléchargées dans le dossier que vous avez indiqué dans

Paramètres

 -

Entrant

. Accédez à

Affichages - Entrant - Factures récupérées

pour vérifier que vos factures sont arrivées comme souhaité.

Télécharger manuellement

Factures téléchargées

Dans

Entrant - Factures récupérées,

vous pouvez voir quelles factures ont été téléchargées. À cet endroit, vous pouvez consulter des informations détaillées sur les factures, par exemple des informations sur les pièces jointes qui ont été ajoutées à la facture. Cliquez sur

Afficher la facture cible

pour afficher un PDF de la facture.