Paramètres eArchive
La solution Pagero eArchive est un produit à valeur ajoutée proposé par Pagero qui vous aide à assurer l’archivage légal de vos documents fiscaux et commerciaux transmis via le réseau Pagero. La solution s’adapte aux multiples exigences législatives. Elle est conçue pour s’adapter aux exigences spécifiques au pays concerné avec une configuration minimale nécessaire de votre part en tant que client. Sans la solution eArchive, vos documents seront conservés dans Pagero Online pendant 90 jours. Seuls les utilisateurs disposant des droits d’administrateur de l’entreprise ont accès à la configuration des paramètres liés à eArchive. Si vous ne voyez pas l’option
Paramètres de la Société
dans le panneau latéral, contactez la ou les personnes qui ont les droits d’administrateur pour votre société. Voici comment gérer les paramètres de conservation de votre entreprise :
- Dans l’ancienne version de Pagero Online, accédez à la pageParamètres de la société. Accédez ensuite à l’ongletArchives. Dans l’ancienne interface utilisateur, allez dansParamètres - Paramètres - Paramètres de la société, puis accédez à l’ongletArchives.
- Commencez par sélectionner la juridiction du pays à appliquer.
- Accédez au paramètreSélectionner la juridictionet sélectionnez le pays applicable dans la liste déroulante.
- Sélectionnez leType de conservation.Les options de conservation qui vous sont proposées dépendent du pays sélectionné à l’étape 1. La sélection affichée correspond à toutes les options identifiées dans le pays sélectionné. Si votre pays n’a qu’une seule règle de conservation applicable pour tous les documents, la seule sélection possible sera le typeStandard.
- Si vous souhaitez utiliser un type de conservation personnalisé, cochez la casePersonnaliser la durée de conservationpour activer cette option. Cochez la case pour confirmer que vous choisissez d’utiliser votre propre configuration pour le compte. Cela supprimera le compte de toute mise à jour réglementaire automatique identifiée par l’équipe réglementaire de Pagero.
- Sélectionnez le nombre d’années pendant lesquelles vos documents doivent être archivés sousDéfinir la durée de conservation préférée. La liste déroulante propose des options entre 1 et 30.
- Cliquez surSauvegarder.
Related Content
-
Durée de conservation personnalisée
Format:
Article
-
Certificats numériques
Format:
Article
-
Durée de conservation personnalisée
Format:
Article
-
Pagero Online eArchive
Format:
Article