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Paramètres (ancien Web)

Paramètres eArchive

La solution Pagero eArchive est un produit à valeur ajoutée proposé par Pagero qui vous aide à assurer l’archivage légal de vos documents fiscaux et commerciaux transmis via le réseau Pagero. La solution s’adapte aux multiples exigences législatives. Elle est conçue pour s’adapter aux exigences spécifiques au pays concerné avec une configuration minimale nécessaire de votre part en tant que client. Sans la solution eArchive, vos documents seront conservés dans Pagero Online pendant 90 jours. Seuls les utilisateurs disposant des droits d’administrateur de l’entreprise ont accès à la configuration des paramètres liés à eArchive. Si vous ne voyez pas l’option
Paramètres de la Société
 dans le panneau latéral, contactez la ou les personnes qui ont les droits d’administrateur pour votre société.
Voici comment gérer les paramètres de conservation de votre entreprise :
  1. Dans l’ancienne version de Pagero Online, accédez à la page
    Paramètres de la société
    . Accédez ensuite à l’onglet
    Archives
    . Dans l’ancienne interface utilisateur, allez dans
    Paramètres - Paramètres - Paramètres de la société
    , puis accédez à l’onglet
    Archives
    .
  2. Commencez par sélectionner la juridiction du pays à appliquer.
  3. Accédez au paramètre
    Sélectionner la juridiction
     et sélectionnez le pays applicable dans la liste déroulante.
  4. Sélectionnez le
    Type de conservation.
     Les options de conservation qui vous sont proposées dépendent du pays sélectionné à l’étape 1. La sélection affichée correspond à toutes les options identifiées dans le pays sélectionné. Si votre pays n’a qu’une seule règle de conservation applicable pour tous les documents, la seule sélection possible sera le type
    Standard
    .
  5. Si vous souhaitez utiliser un type de conservation personnalisé, cochez la case
    Personnaliser la durée de conservation
     pour activer cette option. Cochez la case pour confirmer que vous choisissez d’utiliser votre propre configuration pour le compte. Cela supprimera le compte de toute mise à jour réglementaire automatique identifiée par l’équipe réglementaire de Pagero.
  6. Sélectionnez le nombre d’années pendant lesquelles vos documents doivent être archivés sous
    Définir la durée de conservation préférée
    . La liste déroulante propose des options entre 1 et 30.
  7. Cliquez sur
    Sauvegarder
    .

This article applies to:

  • Product: Pagero Online

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