Błąd: Odbiorca dokumentu nie został dopasowany

Możesz otrzymać następujący komunikat o błędzie, gdy faktura została zatrzymana, ale wiesz, że odbiorcy znajdują się w katalogu klientów:
Odbiorca dokumentu nie pasował do żadnego odbiorcy w publicznym rejestrze klientów Pagero lub w Twoim katalogu klientów. Sprawdź, czy odbiorca został dodany do katalogu klienta. Sprawdź również, czy numery klientów lub inne dane identyfikacyjne, takie jak numer organizacji, numer VAT itp. są zgodne.
Rozwiązanie 1: Sugerowanie nowego odbiorcy
Klient może w ogóle nie istnieć w Pagero Network. W takim przypadku możesz wykonać poniższe kroki, aby zasugerować dodanie klienta do katalogu:
  1. Przejdź do widoku
    Katalog klienta
    Zasugeruj nowych klientów
    , a następnie wprowadź wszystkie informacje o kliencie, a po przesłaniu Pagero potwierdzi te dane.
  2. Po potwierdzeniu klient zostanie aktywowany i otrzymasz o tym wiadomość.
  3. Po aktywacji klienta możesz dodać go do swojego katalogu.
Rozwiązanie 2: Połącz się z odbiorcą
Posiadasz zamknięty katalog klientów, ale klient nie został do niego dodany w Pagero Online. Aby to zrobić, możesz wykonać następujące kroki:
  1. Wprowadź nazwę firmy lub jej identyfikator biznesowy w polu
    Przeszukaj sieć
    .
    tip
    Możesz także filtrować na podstawie typu dokumentu lub kierunku wysyłania.
  2. Wybierz firmę, z którą chcesz się połączyć, a następnie opcję
    Wyświetl profil
    , aby zobaczyć jej pełny profil.
  3. Jeśli jest to firma, której szukasz, wybierz opcję
    Połącz
    .
  4. Wybierz, czy chcesz otrzymywać lub wysyłać dokumenty do tej firmy oraz dostępne typy dokumentów.
  5. Przed wybraniem opcji
    Wyślij wniosek
    upewnij się, że Twoje dane kontaktowe są aktualne.
  6. Dodaj swoje e-ID i wybierz
    Prześlij
    .
    note
    Czasami może być konieczne podanie identyfikatora elektronicznego określonym usługodawcom. Różni dostawcy usług mają różne standardy dla formatu Twojego e-ID. Większość dostawców zaakceptuje w tym miejscu Twój numer VAT.
  7. Wybierz
    Wyślij zapytanie
    .
  8. Sprawdź status swoich zapytań w sekcji
    Zapytania
    .
W zależności od konfiguracji Twojego partnera handlowego, Twoje zapytanie może zostać zaakceptowane natychmiast lub poczeka, aż Twój partner handlowy zaakceptuje je ręcznie.
Rozwiązanie 3: Zweryfikuj szczegóły
Jeśli Twój katalog klienta jest otwarty lub masz pewność, żę klient istnieje w Twoim prywatnym katalogu klienta, ale nadal występuje ten błąd, oznacza to, że Pagero Online nie był w stanie dopasować wartości podanych na fakturze do wartości znalezionych w katalogu klienta.
Upewnij się, że numer klienta podany na fakturze jest taki sam jak numer klienta dodany do katalogu klienta w Pagero Online. Sprawdź również, czy różne identyfikatory zawarte na fakturze, takie jak numer organizacji, numer rejestracyjny VAT lub GLN/EAN, są zgodne z informacjami o kliencie w katalogu klientów w Pagero Online.