Ręczne dodawanie odbiorcy wiadomości e-mail
- Kliknięcie przyciskuDodaj odbiorcęspowoduje otwarcie nowego okna, w którym można wprowadzić informacje potrzebne do dodania nowego odbiorcy do listy odbiorców. Pola oznaczone czerwoną gwiazdką (*) należy wypełnić obowiązkowo.
- Adres e-mail– w tym miejscu należy wpisać adres e-mail, na który wysyłane będą dokumenty.
- CC– tutaj możesz dodać dodatkowe adresy, na które dokumenty powinny zostać wysłane jako CC (kopia).
- Typ dokumentu– to ustawienie określa typ dokumentu, który ma zostać wysłany. Dla każdego dokumentu faktury (np. noty kredytowe lub uznaniowe) wybierz opcjęFaktura.
- W zakładceZaawansowanemożesz wybrać format, w jakim dokument e-mail ma zostać wysłany, przy czym PDF jest formatem domyślnym. Uwaga: aby je zobaczyć, musisz zakupić funkcjęEmail Distribution Advanced/Dystrybucja e-mail - zaawansowana.
- Po dodaniu wszystkich wymaganych informacji kliknij przyciskDodaj odbiorcę, aby zapisać nowego odbiorcę na liście e-mail. Ten nowy odbiorca może być szybko edytowany w przyszłości – wystarczy go kliknąć na liście e-mail. Spowoduje to wyświetlenie tego samego menu co poprzednio po prawej stronie strony. W tym miejscu można również usunąć odbiorcę, klikając czerwony przyciskUsuń.