Dystrybucja wiadomości e-mail

Dystrybucja e-mailowa oferuje alternatywną metodę dostarczania do wciąż dużej liczby firm na całym świecie, które nie zaczęły jeszcze automatyzować przepływu dokumentów.
Ustawienia dystrybucji wiadomości e-mail zarządzać można na stronie Dystrybucja. Klienci, którym chcesz wystawić fakturę za pośrednictwem poczty e-mail, będą obsługiwani właśnie tutaj. Ten artykuł zawiera instrukcje, jak dodawać i usuwać klientów pojedynczo z dystrybucji wiadomości e-mail oraz jak to zrobić za pomocą importowanej listy. Dodatkowo zostaną tutaj wyjaśnione różne ustawienia.
Zanim wysłane zostaną jakiekolwiek dokumenty , musisz najpierw upewnić się, że ustawienie dystrybucji e-mail dla Twojej firmy jest włączone w Pagero Online. Aby to sprawdzić, zaloguj się do Pagero Online i przejdź do widoku
Dystrybucja – Ustawienia – Ustawienia ogólne
i upewnij się, że masz włączone ustawienie
Aktywuj dystrybucję e-mail
. Bez tego ustawienia dokumenty nie dotrą do klientów za pośrednictwem poczty e-mail. Drugie ustawienie
Wyślij na adres e-mail w dokumencie
zostanie omówione poniżej.
Istnieją dwa sposoby wysyłania dokumentów pocztą elektroniczną.
Wyślij na adres e-mail w dokumencie:
Po włączeniu tego ustawienia system Pagero będzie szukał adresu e-mail odbiorcy w dokumencie, który wysyłasz. Jeśli to ustawienie jest włączone, nie musisz dodawać odbiorców oddzielnie do listy dystrybucyjnej wiadomości e-mail.
Korzystanie z katalogu odbiorców wysyłanych dokumentów:
Drugą opcją wysyłania dokumentów e-mail do klientów jest korzystanie z katalogu odbiorców w Pagero Online. Działa on w ten sam sposób, jak przy zwykłym wysyłanie dokumentów, przy użyciu numeru klienta w pliku dokumentu i dopasowaniu go do adresu e-mail odbiorcy w katalogu klientów. Można to zrobić ręcznie jeden po drugim lub z zaimportowaną listą. Przejdź do
Dystrybucja – odbiorcy
. Tutaj zobaczysz swoją listę e-mail. Obejmuje to wszystkich istniejących odbiorców wiadomości e-mail i umożliwia dodawanie nowych. W razie potrzeby możesz również skorzystać z opcji wyszukiwania w lewym górnym rogu, aby szybko znaleźć konkretnego odbiorcę.