Zamówienia w Pagero Online

Przejdź do Zamówień, klikając opcję Zamówienia na stronie głównej. Po kliknięciu tutaj znajdziesz listę wszystkich swoich zamówień i ogólne informacje w następujących kolumnach:
  • Nabywca
  • Numer zamówienia
  • Kwota
  • Preferowany termin dostawy
  • Otrzymano
Możesz również zawęzić swoje zamówienie, filtrując je według statusu lub używając pola wyszukiwania.
Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, kliknij numer zamówienia, które chcesz sprawdzić. W kmonkretnym zamówieniu znajdziesz na przykład dokładne informacje o produktach i usługach, a także historię zmian dla dokumentu. Tutaj możesz również rozpocząć tworzenie odpowiedzi na zamówienie, zawiadomienia o wysyłce lub faktury dotyczącej zamówienia.
  • Tworzenie odpowiedzi na zamówienie
    : Po otrzymaniu zamówienia pierwszym zadaniem jest wysłanie odpowiedzi na zamówienie do klienta. Dzięki odpowiedziom na zamówienia możesz zaakceptować zamówienie w takiej formie, w jakiej jest, lub wprowadzić zmiany w oparciu o to, co możesz dostarczyć. Dodatkowo możesz dodać dodatkowe opłaty, takie jak fracht lub rabaty.
  • Utwórz zawiadomienie o wysyłce
    : Po odpowiedzi na zamówienie, kolejnym dokumentem, który wysyłasz, jest zawiadomienie o wysyłce, które zawiera listę wszystkich dostarczanych produktów. Tutaj możesz dodać ważne informacje o samej dostawie, takie jak numer zamówienia, data dostawy i w razie potrzeby numer śledzenia.
  • Utwórz fakturę
    : Ostatecznym dokumentem do zamknięcia łańcucha dostaw jest faktura. Tworzenie faktur w tym miejscu działa podobnie jak w zwykłym portalu faktur. Faktury utworzone za pośrednictwem portalu zamówień mają kilka dodatkowych pól, takich jak numer zamówienia, dzięki któremu faktura może być bezpośrednio powiązana z konkretnym zamówieniem.
Podtypy faktur
Faktury można generować bezpośrednio w portalu Zamówienia, co umożliwia dostawcom szybkie i dokładne tworzenie i wysyłanie faktur do kupujących. Ważne jest, aby pamiętać, że w odniesieniu do „faktur” dostępne są różne podtypy, w tym standardowe faktury, faktury obciążeniowe i faktury kredytowe.
Podtypy zamówień
Zarządzanie zamówieniami obsługuje różne typy zamówień, uwzględniając szeroki zakres scenariuszy biznesowych. Niezależnie od tego, czy chodzi o zamówienia zakupu, zamówienia ekspresowe, zamówienia ramowe, zamówienia z terminem realizacji, zamówienia spot, konosamenty, zamówienia stałe czy zamówienia przeładunku kompletacyjnego – nasza platforma może płynnie obsłużyć je wszystkie.
Status zamówienia
W aplikacji Zamówienia użytkownicy mogą łatwo śledzić status swoich zamówień. Statusy te dostarczają cennych informacji na temat postępu i statusu każdego zamówienia, pomagając użytkownikom zachować porządek i podejmować świadome decyzje. Dostępne statusy to:
  • Zaakceptowano
    : Dostawca zatwierdził zamówienie.
  • Zaakceptowano ze zmianami
    : Dostawca zaakceptował zamówienie z modyfikacjami.
  • Odrzucono
    : Zamówienie zostało odrzucone przez dostawcę.
  • Częściowo dostarczone
    : Tylko część zamówienia została dostarczona.
  • W pełni dostarczone
    : Kompletne zamówienie zostało dostarczone.
  • Częściowo zafakturowane
    : Zafakturowano tylko część zamówienia.
  • W pełni zafakturowane
    : Całe zamówienie zostało zamienione na fakturę.
Dodatkowo użytkownicy mogą wygodnie filtrować zamówienia na podstawie ich konkretnych statusów, co pozwala na skuteczne sortowanie i skupianie uwagi na zamówieniach o potrzebnym statusie. Ta funkcja usprawnia proces zarządzania zamówieniami, umożliwiając użytkownikom skuteczne ustalanie priorytetów i zarządzanie pracą.

Related Content