Routing Pagero Online
W każdym dokumencie może istnieć wiele identyfikatorów powiązanych z zamierzonym odbiorcą pliku. Zrozumienie, w jaki sposób Pagero nadaje priorytet identyfikatorom do wysyłania faktur, ma kluczowe znaczenie dla skutecznego przekierowywania dokumentów.
Faktura z wieloma identyfikatorami
Po przesłaniu dokumentu do systemu Pagero, system identyfikuje odbiorcę przy użyciu następującego priorytetu identyfikatorów:
- Numer klienta
- Identyfikator e-faktury
- Numer OVT
- Numer IBAN
- GLN
- Numer organizacji
- Numer VAT
W przypadku znalezienia dopasowania faktura jest wysyłana drogą elektroniczną do dostawcy usług odbiorcy. Aby zapobiec błędnemu przekierowaniu upewnij się, że wszystkie identyfikatory w dokumencie są poprawne.
Dystrybucja pocztą elektroniczną i drukowanie są opcjami awaryjnymi, co oznacza, że przed dystrybucją pocztą elektroniczną lub drukowaną następuje próba dopasowania dokumentu do odbiorcy.
Niezgodne identyfikatory
- Jeśli żaden identyfikator nie pasuje do odbiorcy, a Twoja firma ma włączoną umowę dystrybucji e-mail, system sprawdza adres e-mail lub numer klienta w katalogu dystrybucji e-mail. Jeśli zostanie znalezione dopasowanie, faktura jest wysyłana pocztą elektroniczną, ale wysyłana jest tylko prezentacja PDF, a nie XML.
- Numer klienta do dystrybucji wiadomości e-mail różni się od numeru klienta w katalogu klienta Twojej firmy. Dystrybucja wiadomości e-mail jest sprawdzana tylko wtedy, gdy każdy inny identyfikator nie pasuje.
- Jeśli Twoja firma nie ma umowy o dystrybucję wiadomości e-mail lub nie podano danych umożliwiających włączenie tej usługi, potwierdzimy, czy Twoja firma ma umowę o druk zewnętrzny. Jeśli taka umowa istnieje, postaramy się wysłać Twoją fakturę za pośrednictwem naszych partnerów drukarskich, aby dokument dotarł do klienta w formacie fizycznym.
- Jeśli żadna z tych metod nie jest możliwa, faktura zostanie zatrzymana jako błędna i nie zostanie dostarczona.
Prawidłowe użycie identyfikatora
Aby uniknąć nieprawidłowych informacji w dokumentach, zweryfikuj identyfikatory w katalogu klientów. Jeśli brakuje niezbędnych informacji, sprawdź katalog klienta pod kątem dostępnych identyfikatorów. Jeśli dane nadal nie są dostępne, pozostaw je puste zamiast używać wartości losowych.
Related Content
-
Dezaktywacja lub usunięcie połączenia
Format:
Article
-
Sprawdź e-adresu i dostawcy usług partnera handlowego
Format:
Article