Pagero Online eArchive/e-Archiwum
Rozwiązanie Pagero eArchive to produkt o wartości dodanej oferowany przez Pagero Online, który pomaga zapewnić legalną archiwizację Twoich dokumentów fiskalnych i biznesowych przesyłanych za pośrednictwem sieci Pagero. Rozwiązanie można dostosować do wielu wymogów prawnych i zostało ono zaprojektowane tak, aby dostosować się do odpowiednich wymagań krajowych przy minimalnej konfiguracji przez Ciebie jako klienta. Bez rozwiązania e-Archiwum Twoje dokumenty będą przechowywane w Pagero Online przez 90 dni.
Czas przechowywania
Czas przechowywania
to okres, przez który lokalne przepisy wymagają archiwizowania określonych dokumentów fiskalnych lub księgowych, na przykład faktur. Pojedyncza jurysdykcja może jednak wymagać różnych Czasów przechowywania
dla tego samego typu dokumentu, takiego jak faktura – w oparciu o charakter transakcji bazowej. Nazywamy to typem przechowywania
.Typy przechowywania
Ponieważ Pagero oferuje globalne rozwiązanie do archiwizacji, dostosowaliśmy i pogrupowaliśmy
różne typy przechowywania
z różnych jurysdykcji w następujące kategorie:- Standardowy – domyślnyczas przechowywania, dla którego należy archiwizować dokumenty, takie jak faktury. Większość fiskalnych dokumentów transakcyjnych wystawianych, wymienianych i otrzymywanych przez firmy jest zgodna ze standardowymtypem przechowywania, chyba że mają zastosowanie jakiekolwiek odbiegające od niego wymagania dotyczące przechowywania.
- Aktywa kapitałowe/inwestycyjne – zasada wyjątku, która określaczas przechowywaniatransakcji związanych ze sprzedażą i zakupem aktywów kapitałowych i inwestycyjnych, zgodnie z definicją w odpowiedniej jurysdykcji.
- Nieruchomości – reguła wyjątku, która określaczas przechowywaniatransakcji związanych ze sprzedażą i zakupem nieruchomości, zgodnie z definicją w odpowiedniej jurysdykcji.
- Schematy korekt i inne szczególne przypadki – zasada wyjątku określającaczas przechowywaniadla transakcji w ramach schematów korekt (na przykład z powodu zastosowania specjalnego schematu odpisów lub w ramach schematu OSS/IOSS) lub innych specjalnych aktywów (na przykład sprzętu wiertniczego), zgodnie z definicją w odpowiedniej jurysdykcji.
Więcej informacji na temat specyficznych dla danego kraju wymogów dotyczących archiwizacji i
czasów przechowywania
zmapowanych przez Pagero można znaleźć w sekcji 8 Przechowywanie dokumentów w odpowiednim Raporcie Zgodności Kraju (CCR). CCR dla Twojego kraju/krajów można uzyskać od menedżera konta lub dostawy. Możesz pobrać je samodzielnie, jeśli masz zakupioną Bibliotekę Zgodności Pagero.Obliczanie czasu przechowywania
Ponieważ moment, od którego
należy obliczyć czas przechowywani
, różni się w zależności od jurysdykcji (na przykład od momentu transakcji, od początku następnego roku kalendarzowego, od końca roku podatkowego), reguła stosowana przez Pagero jest równa wybranemu typowi retencji
X lat +
. Po upływie tego czasu rozwiązanie Archiwizacji Pagero automatycznie usunie takie dokumenty i wszystkie powiązane metadane.Jeśli zamiast tego wybrano skonfigurowanie własnego dostosowanego
czasu przechowywania
, zastosowana reguła jest równa skonfigurowanemu czasowi przechowywania
X lat + 1 rok.Wstępnie zdefiniowany typ przechowywania
Pagero zaleca wybór wstępnie
zdefiniowanego typu przechowywania
zamiast dostosowywania go, ponieważ wybranie wstępnie zdefiniowanego typu przechowywania
pozwoli Pagero automatycznie zaktualizować podstawowy czas przechowywania
bez żadnego udziału z Twojej strony, jeśli zmieni się prawnie zdefiniowany okres przechowywania. Jeśli okresy przechowywania ulegną zmianie, otrzymasz powiadomienie za pośrednictwem usługi Compliance Alert firmy Pagero, którą subskrybujesz. Wstępnie zdefiniowane typy przechowywania
opierają się na dochodzeniu legislacyjnym prowadzonym przez zespół Pagero ds. regulacyjnych. Dostępne opcje zależą od kraju wybranego w sekcji Wybierz jurysdykcję
i każdy typ jest skonfigurowany w oparciu o specyficzne wymagania Twojego kraju.Jeśli zamiast tego zdecydujesz się dostosować
czas przechowywania
, Pagero nie będzie w stanie automatycznie zastosować takich aktualizacji w Twoim imieniu. W związku z tym konieczne będzie samodzielnie śledzenie przepisów i wdrażanie zmian na własną odpowiedzialność.Określenie czas przechowywania dokumentów i kontakt
Reguły archiwizacji i
czasy przechowywania
zależą od przepisów – zazwyczaj podatkowych, księgowych lub handlowych. Aby dowiedzieć się, jakie zasady mają zastosowanie w Twoim przypadku, możesz zwrócić się o poradę do swojego działu podatkowego, księgowego lub finansowego lub do zewnętrznego doradcy podatkowego. Możesz również zapoznać się z raportami Pagero dotyczącymi zgodności z przepisami krajowymi, aby znaleźć pewne wskazówki, ale należy pamiętać, że zawierają one informacje na poziomie ogólnym i nie uwzględniają żadnych okoliczności specyficznych dla Twojej działalności.Related Content
-
Ustawienia eArchive/eArchiwum
Format:
Article