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  • produto: onesource-global-trade
  • Sub-Product: master-data

Como programar o envio de uma view por e-mail?

Crie uma programação no
Report Scheduler
 para enviar automaticamente os dados de uma view dinâmica por e-mail a destinatários específicos, em frequência definida.
O perfil de view dinâmica que será enviado deve estar cadastrado e acessível ao grupo do usuário.
A tela
Report Scheduler
 cria uma interface de integração no In Out que processa o envio automaticamente no horário programado. As execuções podem ser monitoradas pela aba
Log de Ocorrências
.
Fluxo do Report Scheduler
  1. Acesse o menu
    Dados Mestres
    Configurações de Personalização
    Views
    Report Scheduler
    .
  2. Na tela
    Report Scheduler
    , clique em
    Novo
     .
  3. Preencha os campos da aba
    Principal
    .
    Consulte Campos da tela Report Scheduler para a descrição completa de cada campo. Os campos
    ID
    ,
    Usuário Responsável
     e
    Data Schedule
     são preenchidos automaticamente pelo sistema após a gravação.
  4. Se desejar enviar os dados com um template Excel, verifique se o relatório dessa view possui arquivo template e, em caso positivo, marque
    Utilizar template Excel
     e clique em
    Importar template
     para carregar o arquivo no banco de dados.
    Se nenhum template for importado, os dados serão enviados em template genérico. O formato do arquivo pode ser XLS ou XLSX.
  5. Na aba
    Destinatários
    , adicione os destinatários clicando em
    Inserir Destinatários
     .
    Para cada destinatário, informe o
    Tipo de Envio
     (
    To
    ,
    Cc
     ou
    Bcc
    ), o
    Nome
     e o
    E-mail
    . O mesmo endereço de e-mail não pode ser incluído mais de uma vez.
    tip
    Para adicionar e-mails de usuários já cadastrados no sistema, clique em
    Usuários do Sistema
    .
  6. Clique em
    Grava
     .
    A partir da gravação, o sistema cria e agenda automaticamente a interface
    EMAIL_VIEW_[Descrição]
     no módulo In Out. Quando a interface for processada, o arquivo com os dados da view será enviado para os destinatários configurados.
    important
    Para monitorar execuções (sucessos e erros) das interfaces de programação de e-mail, acesse o menu
    Dados Mestres
    Importação/Exportação de Dados
    . Não é possível alterar as programações criadas no
    Report Scheduler
     pela tela
    Registro de Schedule
     do In Out.
A programação é criada e a interface correspondente é agendada no In Out. Os dados da view serão enviados por e-mail automaticamente conforme a frequência configurada.
Para consultar ou editar uma programação existente, consulte Como consultar a programação no Report Scheduler?.

Campos da tela Report Scheduler

Descrição dos campos das abas
Principal
 e
Destinatários
 da tela
Report Scheduler
, usada para configurar o envio automático de views dinâmicas por e-mail.

Aba Principal

Campo
Tipo / Restrição
Descrição
ID
Preenchido automaticamente / Somente leitura
Código de identificação da programação, gerado com o prefixo
EMAIL_VIEW
 quando o registro é salvo.
Descrição
Texto livre / Obrigatório
Descrição da programação.
Perfil View Dinâmica
Seleção / Obrigatório
Perfil de view dinâmica cujos dados serão enviados por e-mail. Somente perfis permitidos ao grupo do usuário são exibidos.
Assunto E-mail
Texto livre / Obrigatório
Assunto da mensagem de e-mail enviada.
Mensagem E-mail
Texto livre
Texto exibido no corpo do e-mail enviado aos destinatários.
Ativo
Marcação (checkbox)
Indica que a programação está ativa e será executada conforme o agendamento.
Utiliza Template Excel
Marcação (checkbox)
Indica que a view possui um template Excel (XLS ou XLSX) importado no banco de dados. Se nenhum template for importado, os dados serão enviados em template genérico.
Compactar Arquivo
Marcação (checkbox)
Quando marcado, o arquivo gerado (de até 5 MB) é compactado antes do envio. Se não marcado, o arquivo é enviado no formato XLS ou XLSX.
Manter Arquivo
Marcação (checkbox)
Quando marcado, o arquivo gerado é salvo no diretório de instalação do In Out além de ser enviado por e-mail. O gerenciamento do espaço em rede consumido é responsabilidade do usuário.
Tipo
Seleção / Obrigatório
Frequência da programação. Valores possíveis:
Tempo (min)
,
Diário
,
Semanal
,
Mensal
,
Anual
 e
Ocasional
.
Hora Inicial
Hora / Obrigatório
Hora em que a programação deve ser iniciada.
Hora Final
Hora / Habilitado apenas para
Tempo (min)
Hora em que a programação deve ser encerrada.
Intervalo (min)
Numérico / Habilitado apenas para
Tempo (min)
Intervalo em minutos entre cada execução da programação.
Dia
Numérico / Habilitado para
Mensal
,
Anual
 e
Ocasional
Número do dia do mês em que a programação deve ser executada.
Dia da Semana
Seleção múltipla / Habilitado apenas para
Semanal
Dias da semana em que a programação deve ser executada.
Mês
Seleção múltipla / Habilitado para
Anual
 e
Ocasional
Meses em que a programação deve ser executada.
Ano
Numérico / Habilitado apenas para
Ocasional
Ano em que a programação deve ser executada.
Usuário Responsável
Preenchido automaticamente / Somente leitura
Login do usuário que criou a programação.
Data Schedule
Preenchida automaticamente / Somente leitura
Data em que a programação foi criada.

Aba Destinatários

Campo
Tipo / Restrição
Descrição
Tipo de Envio
Seleção / Obrigatório
Forma de inclusão do destinatário no e-mail:
To
 (destinatário principal),
Cc
 (com cópia) ou
Bcc
 (com cópia oculta).
Nome
Texto livre / Obrigatório
Nome do destinatário.
E-mail
E-mail / Obrigatório / Único por registro
Endereço de e-mail do destinatário. O mesmo endereço não pode ser incluído mais de uma vez na programação.

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