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  • produto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

Como adicionar conhecimentos de embarque no Export?

O conhecimento de embarque (ou conhecimento de transporte/carga) é um dos documentos mais importantes no comércio exterior. Trata-se de um documento emitido pela companhia transportadora ou seu agente de carga que descreve o tipo e a quantidade de mercadorias embarcadas. Esse documento é utilizado para oficializar a contratação da operação do transporte internacional e comprovar o recebimento da carga na origem, além da obrigação de entregá-la no destino, constituindo a prova de posse e propriedade da mercadoria. Considerado como um comprovante no momento do embarque, o conhecimento também serve para instruir o despacho aduaneiro de exportação.
note
A utilização dessa funcionalidade depende de configuração de permissão de acesso. Para saber mais, consulte o artigo Quais são as permissões de acesso do
Export
? .

Adicionando conhecimento de embarque

note
Os dados do conhecimento de embarque, quando cadastrados manualmente no módulo
Export
, são baseados nos dados das invoice vinculadas. Dessa forma, comece o processo de adicionar o conhecimento selecionando a invoice.
  1. Acesse o menu
    Logística > Conhecimentos de Embarque
    .
  2. Clique em
    Adicionar
     .
  3. De acordo com as definições, preencha os campos ou vincule os documentos necessários nas abas da tela
    Conhecimento de Embarque
    :
    * Campos obrigatórios
    • Invoice
      • Adicionar
         : clique nesse botão para filtrar pela invoice que deseja adicionar ao conhecimento de embarque utilizando os seguintes campos de filtros:
        • Número da Invoice:
           código alfanumérico único que identifica a invoice.
        • Área de Negócio:
           área de Negócio vinculado a invoice.
        • Data Inicial e Data Final:
           data em que a invoice foi emitida. Clique em
          Salvar
          .
      • Exportar
         : se desejar, clique nesse botão para fazer download da lista de invoices adicionadas.
        important
        Para exportar os dados de todas as linhas da tabela, não é necessário marcá-las.
      tip
      Para organizar a tabela, utilize os botões disponíveis
      Esconder Filtros
       ,
      Exibir Agrupador
       e
      Exibir/Esconder Colunas
       . Consulte o artigo sobre tabelas para obter mais detalhes sobre como usá-los.
    • Dados Conhecimento
      • Sequência do Conhecimento*:
         número sequencial interno, criado pelo sistema.
      • Número do Conhecimento (HAWB/BL/RAWB)*:
         número para o conhecimento de embarque utilizado no processo de exportação.
      • Data de Emissão do Conhecimento:
         data em que o conhecimento de embarque foi emitido.
      • MAWB:
         número para o conhecimento de embarque master.
      • Data de Recebimento do Conhecimento:
         data em que o conhecimento de embarque foi recebido.
      • Local de Embarque:
         local onde o embarque da mercadoria será realizado.
      • Local de Despacho:
         local onde ocorrerá o despacho da mercadoria.
      • Destino
        • Local de Destino:
           local para onde a mercadoria foi destinada.
          important
          Ao preencher esse campo, o campo
          Local de Entrega
           será habilitado.
        • Local de Entrega:
           local de entrega das mercadorias vinculado ao local de destino e, nesse caso, são exibidos os locais de entrega referentes àquele local de destino selecionado.
      • Via de Transporte:
         via de transporte utilizado para o embarque da mercadoria.
      • Terminal:
         descrição do terminal de embarque.
      • Transporte:
         transporte a ser indicado no conhecimento de embarque. Veja a seguir alguns tipos de transportes e sua denominação:
        Tipo de Transporte
        Nome do Documento (PT)
        Marítimo
        Conhecimento de Embarque Marítimo - Bill of Lading (B/L)
        Aéreo
        Conhecimento de Embarque Aéreo - Airway Bill (AWB)
        Rodoviário
        Conhecimento de Transporte Rodoviário - CRT
        Ferroviário
        Conhecimento de Transporte Ferroviário - TIF/DTA
      • Unidade Medida - Peso*:
         unidade de medida do tipo peso utilizado no conhecimento de embarque.
      • Unidade Medida - Volume*:
         unidade de medida do tipo volume utilizado no conhecimento de embarque.
      • Local de Despacho:
         local onde ocorrerá o despacho da mercadoria.
      • Peso Líquido Total:
         peso líquido total da mercadoria no conhecimento de embarque.
      • Peso Bruto Total:
         peso bruto total da mercadoria no conhecimento de embarque.
      • Volume Total:
         volume total da mercadoria no conhecimento de embarque.
      • Viagem:
         texto livre para inserir uma identificação da viagem.
      • Cód. do Manifesto:
         código alfanumérico a ser utilizado para o manifesto.
      • Referência:
         referência para conhecimento de embarque relacionada a área de negócio, podendo ser adicionada manual ou automaticamente.
      • Tipo de Conhecimento:
         modalidade do tipo do conhecimento de embarque.
      • Estabelecimento da Mercadoria Coletada na Fábrica:
         estabelecimento onde a mercadoria foi coletada.
      • Assinatura:
         assinatura utilizada na impressão do conhecimento de embarque.
      • Navio:
         descrição do navio responsável pelo transporte da mercadoria exportada (selecionada a partir do cadastro de navio).
      • Moeda*:
         moeda utilizada no conhecimento de embarque.
      • Área de Negócio*:
         área de negócio relacionada ao conhecimento de embarque.
      • Incoterm:
         Incoterm utilizado no Conhecimento de Embarque.
      • Valor Total FOB US$:
         somatória do valor total FOB dos itens da invoice selecionada no conhecimento de embarque.
      • Valor Total US$:
         somatória do valor total dos itens da invoice selecionada no conhecimento de embarque.
    • Conexões:
       utilize esta aba para incluir informações de vôos e conexões do conhecimento de embarque Para isso, clique com o botão direito do mouse sobre uma linha e selecione a opção "Incluir Item". Digite pelo menos as informações de Locais da Conexão de Origem e Destino, além da Data Prevista para a Chegada e Data Chegada.
    • Parceiros
      • Adicionar
         : clique nesse botão para incluir informações dos parceiros vinculados ao conhecimento de embarque.
        note
        As opções que são exibidas no campo
        Função Parceiro
         devem ser previamente cadastradas no menu
        Dados Mestres > Parceiro > Função Parceiro
         da versão desktop do
        Export
      • Excluir
         : para eliminar parceiros da invoice.
      • Exportar
         : se desejar, clique nesse botão para fazer download da lista de parceiros adicionados.
        important
        Para exportar os dados de todas as linhas da tabela, não é necessário marcá-las.
    • Ocorrências:
       nesta aba podem ser incluídos ocorrências relevantes para o conhecimento de embarque, como data de referência e solução, descrição do tipo de ocorrência, uma observação se achar necessário e o responsável pela abertura e pelo fechamento da ocorrência.
    • Check Points:
       esta aba é atualizada ao salvar as informações do conhecimento de embarque. Dessa forma, todo conhecimento é inserido com o status igual a "Pendente" e a alteração desse status para "Finalizado" ou "Cancelado" deve ocorrer conforme atualização desse documento.
    • Instrução de Embarque:
       utilize esta aba para definir observações para a transportadora e para demais envolvidos no processo de exportação. Os dados inseridos nessa tela são utilizados na impressão do documento de instrução de embarque. Além disso, nesta aba você pode anexar os documentos envolvidos no processo.
    • Impressão:
       quando necessário, acrescente observações sobre o conhecimento de embarque.
    • Dados Instrução Complementar para Instrução de Embarque:
       utilize esta aba para inserir outras informações que julgar necessárias nos campos de texto livre. Os campos relacionados à DI são meramente informativos e seu preenchimento não significa o disparo da integração com o módulo Import.
    • Conhecimentos Adicionais:
       se a exportação requerer conhecimento de embarque específico, esse deve ser cadastrado como Conhecimentos de Embarque Adicionais. Nesse caso, é preciso informar um número de conhecimento (HAWB/BL/RAWB), número do conhecimento master (MAWB), data de emissão e data de recebimento desse conhecimento.
    • Despesas:
       esta aba permite que o exportador visualize algumas informações relacionadas as despesas enquanto a exportação ainda está em andamento. Além disso, essa funcionalidade facilita o acesso a manutenção das informações das despesas. Sabendo disso, clique em:
      • Adicionar
         : para adicionar despesas na invoice.
        important
        Para editar ou excluir uma ocorrência, clique em
        Editar
         ou
        Excluir
         .
      • Exportar
         : para fazer download da lista de despesas adicionadas.
        important
        Para exportar os dados de todas as linhas da tabela, não é necessário marcá-las.
  4. Clique em
    Salvar
    .
    Para editar, adicionar arquivo digital e consultar log de alterações de um conhecimento de embarque, é necessário acessar o cadastro desse conhecimento em modo de visualização e clicar nos botões localizados no cabeçalho da tela.

Excluindo conhecimento de embarque

Somente se o check point
Embarque da Mercadoria
 não estiver sido "Finalizado". Caso contrário, basta localizar o documento que deseja excluir e clicar no botão
Excluir
 .
tip
Ao realizar uma consulta do conhecimento de embarque que deseja excluir, utilize o campo de filtro
Check Point
, pois por meio desse é possível selecionar o status " Finalizado".
important
Ao excluir um conhecimento, o sistema cria um bloqueio lógico que impede a edição simultânea por outros usuários. Esse bloqueio será removido após a finalização da exclusão ou o cancelamento da operação. Para mais informações, consulte o tópico Registro Bloqueado .

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