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  • produto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

Como atualizar check points em lote em conhecimentos de embarque no Export?

O módulo
Export
 permite, por meio de um arquivo, atualizar em lote as informações sobre os inúmeros check points referentes ao conhecimento de embarque, bem como finalizá-los quando necessário e ainda enviar as informações aos sistemas externos integrados ao
Export
 em um único procedimento.
  1. Acesse o menu
    Logística > Conhecimentos de Embarque
    .
  2. Clique em
    Atualizar Check Point em lote
    .
  3. Na tela que se abre, arraste ou selecione o arquivo de atualização de check point salvo em seu repositório. Veja como criar esse arquivo na seção
    Criando um arquivo de atualização de check points
    .
  4. Clique em
    Salvar
    . Os dados do arquivo serão carregados na tela dessa funcionalidade.
    Para que o carregamento aconteça de forma correta, é necessário informar no arquivo de atualização o
    número do conhecimento de embarque
     ou a
    invoice
    , caso ambos sejam informados, o sistema dará preferência ao
    número do conhecimento de embarque
    , utilizando esse no processamento. Também é necessário informar o
    código
    ou o
    nome do check point
    , caso ambos sejam informados, o sistema dará preferência ao
    código do check point
    , e utilizará esse no processamento.
  5. Clique em
    Processar
    .
    As linhas que já possuem o status "Processado" não serão processadas novamente e as informações dos check points também são enviados à integração com os sistemas externos, e, se ocorrer algum erro nesta etapa do processo, o sistema informar o erro.
Se os dados estiverem corretos, os check points serão atualizados no conhecimento de embarque. Utilize a coluna
Status
 para acompanhar o status do processamento do arquivo e a coluna
Mensagem
, para acompanhar os casos de erros e, dessa maneira, providenciar a correção.
Para confirmar se a operação ocorreu corretamente, acesse a funcionalidade
Conhecimento de Embarque
, utilizando a invoice, e na aba
Check point
 consulte os check point atualizados.
important
Para editar o check point de um conhecimento de embarque, é necessário acessar o cadastro desse conhecimento em modo de visualização e clicar nos botões localizados no cabeçalho da tela.

Criando um arquivo de atualização de check points

  1. O arquivo de atualização deve ser criado em formato Excel (xls/xlsx).
  2. Utilize a primeira aba para indicar as seguintes informações nas respectivas colunas:
    • Coluna A:
      números dos conhecimento de embarque
      .
    • Coluna B:
      invoices
      .
    • Coluna C:
      códigos dos check points
      .
      important
      Os códigos dos check points estão disponíveis no menu
      Cadastro > Check Point
       da versão desktop do ONESOURCE™ Global Trade.
    • Coluna D:
      nomes dos check points
      .
    • Coluna E:
      datas dos check points
      .
  3. Veja a seguir um exemplo de como criar esse arquivo de atualização:
    A primeira linha do Excel será desconsiderada no processamento.
Para que o carregamento desse arquivo aconteça de forma correta, tanto a informação o nome como o código do check point devem estar descritos exatamente como estão cadastrados no módulo
Export
. Vale ressaltar que a coluna com as datas dos check points ("E") deverá estar no seguinte formato: "dd/mm/yyyy hh:mm:ss", "dd/mm/yyyy hh:mm" ou "dd/mm/yyyy".

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