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  • produto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

Como cadastrar ordens de exportação no Export?

A ordem de exportação, também conhecida como ordem de venda, é um documento criado pelo exportador e não possui validade internacional. Esse documento contém informações específicas sobre a mercadoria que está sendo vendida. Basicamente, a ordem de exportação formaliza o compromisso de compra e venda de um produto ou serviço.
A ordem de exportação inclui detalhes completos da mercadoria, como descrição, quantidade e unidade de medida. Além disso, contém informações básicas sobre o processo de exportação, como a razão social do importador, condições de pagamento e o Incoterm a ser utilizado.
Devido à quantidade de detalhes presentes, a ordem de exportação é amplamente utilizada no processo produtivo da mercadoria vendida. No
Export
, a ordem de venda representa a primeira etapa (não obrigatória) do processo de exportação, pois a partir dela é possível gerar as invoices.
note
A utilização dessa funcionalidade depende de configuração de permissão de acesso. Para saber mais, consulte o artigo Quais são as permissões de acesso do
Export
? .

Adicionando ordem

De acordo com as configurações de
área de negócio
, as ordens podem ser cadastradas no
Export
por interface ou manualmente (a partir de entidade anterior ou produto). Para configurar a
entidade
ordem de uma
área de negócio
:
  1. Acesse o menu
    Cadastros > Configurações do Sistema > Definições do Sistema
     da versão desktop do
    Export
    .
  2. Clique na aba
    Definições
    .
  3. Clique em
    Altera
     .
  4. Selecione a
    área de negócio
     da ordem.
  5. Escolha o
    tipo de cadastro
     da
    entidade
    "Ordem de Exportação":
    • Entidade Anterior:
       neste caso, a ordem deve ser cadastrada manualmente a partir dos dados da sua entidade anterior, ou seja, o contrato de exportação. Como as informações dos itens migrarão do contrato para a ordem, só será necessário selecionar as embalagens. Os dados migrados podem ser alterados e novos dados podem ser incluídos na ordem. No entanto, para migrar os dados do contrato, é necessário mantê-lo no status "Disponível".
    • Não utilizado:
       escolha esse tipo se a entidade
      Ordem de Exportação
       não for utilizada na área de negócio selecionada.
    • Interface:
       a forma mais comum de cadastrar uma ordem de exportação no Export é por meio do
      recebimento automático via interface
       com o sistema de gestão integrado (ERP). Geralmente, as ordens são transferidas para o Export assim que são cadastradas ou aprovadas no sistema corporativo. Uma vez que estejam no Export, elas estarão prontas para dar início ao processo de exportação.
    • Produto:
       é possível inserir manualmente uma ordem de exportação no Export. Nesse caso, as informações que compõem a ordem são baseadas nos dados cadastrados no sistema, como produtos, parceiros e despesas. Elas seguem as configurações estabelecidas na área de negócio, como a numeração (automática, sequencial, etc.). Você deve utilizar a
      Wizard de Ordem de Exportação
      , que oferece um guia detalhado para auxiliar nesse processo.
  6. Clique em
    Grava
     .
O cadastro de ordem estará configurado.

Por interface com ERP

A ordem de venda é cadastrada no sistema de gestão integrado (ERP) da empresa e, em seguida, enviada ao
Export
por meio da interface de ordem de exportação. No
Export
, uma cópia da ordem é criada na área de negócio enviada. A numeração da ordem pode ser a mesma do ERP ou acrescida de uma sigla, como EXP.
É recomendado que qualquer alteração em ordem de exportação proveniente de ERP seja feita no próprio ERP. Depois, a ordem atualizada deve ser migrada novamente para o
Export
, evitando assim informações divergentes entre os sistemas. Essas diretrizes asseguram a consistência das informações entre o ERP e o
Export
durante o processo de exportação.
important
Quando a ordem de exportação é criada por interface, não é possível adicionar itens.
important
Para adicionar arquivos digitais, consultar log de alterações e imprimir relatórios da ordem, é necessário acessar o cadastro dessa ordem em modo de visualização e clicar nos botões localizados no cabeçalho da tela.

A partir de produto

note
O
tipo de cadastro
 da
entidade
"Ordem de Exportação" da
área de negócio
da ordem deve ser "
Produto
". Para confirmar essa configuração, acesse o menu
Cadastros > Configurações do Sistema > Definições do Sistema
 (aba
Definições
) da versão desktop do
Export
.
  1. Acesse o menu
    Logística > Ordens
    .
  2. Clique em
    Adicionar
     .
  3. Selecione a
    área de negócio
     e informe o
    número
    da ordem.
    Se a numeração automática da ordem estiver configurada, o campo
    Número do Documento
     estará desabilitado. Caso necessário, selecione a opção
    Profile
    para prosseguir com um perfil previamente cadastrado no sistema.
  4. Clique em
    Próximo
    .
  5. Preencha os campos de filtro com os dados dos
    itens
    que deseja incluir na ordem e clique em
    Filtrar
    .
  6. Na tabela de itens
    disponíveis
    (à esquerda), marque os
    part numbers
     desejados e clique em
    Adicionar
     para transferir esses part numbers para a tabela de itens
    selecionados
    (à direita).
    Para organizar a tabela, utilize os botões disponíveis
    Esconder Filtros
     ,
    Exibir Agrupador
     e
    Exibir/Esconder Colunas
     . Consulte o artigo sobre tabelas para obter mais detalhes sobre como usá-los.
  7. Depois de adicionar todos os itens na tabela de
    selecionados
    , clique em
    Próximo
    .
    Se algum dos part numbers marcados não cumprirem os pré-requisitos de criação de ordem, uma mensagem será exibida e não será possível concluir o wizard.
  8. Na
    tela de edição
    , termine de preencher o cadastro da ordem.
  9. Clique em
    Salvar
    .
    Se houver alguma inconsistência de dados, uma mensagem será exibida e não será possível salvar a ordem.
A ordem estará cadastrada no
Export
.
important
Para adicionar arquivos digitais, consultar log de alterações e imprimir relatórios da ordem, é necessário acessar o cadastro dessa ordem em modo de visualização e clicar nos botões localizados no cabeçalho da tela.

A partir de entidade anterior

note
O
tipo de cadastro
 da
entidade
" Ordem de Exportação" da
área de negócio
 da ordem deve ser "
Entidade Anterior
". Para confirmar essa configuração, acesse o menu
Cadastros > Configurações do Sistema > Definições do Sistema
 (aba
Definições
).
O cadastro manual de ordem de exportação a partir de uma entidade anterior segue o mesmo procedimento do cadastro manual sem vínculo com uma entidade anterior. A diferença é que, após selecionar a área de negócio, somente os itens da entidade anterior estarão disponíveis para seleção, em vez dos itens padrão. Essa restrição ocorre devido à necessidade de estabelecer o vínculo com outra entidade.
important
Para adicionar arquivos digitais, consultar log de alterações e imprimir relatórios da ordem, é necessário acessar o cadastro dessa ordem em modo de visualização e clicar nos botões localizados no cabeçalho da tela.

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