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  • produto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

Como fazer e gerenciar a reserva de nota fiscal de remessa em um processo de exportação no Export?

important
Este artigo é específico para a localização Brasil.
A funcionalidade de
Reserva de Nota Fiscal Remessa
 é acionada ao clicar no botão
Reserva de Nota Fiscal Remessa
 localizado no cabeçalho da tela de cadastro de processo. Para acessar esse botão, é necessário
Visualizar
o cadastro do processo no qual os itens podem ter suas notas fiscais de remessa reservadas.
O objetivo dessa reserva é controlar o saldo dos itens que podem ser reservados, levando em consideração o tipo da nota fiscal remessa. Dessa forma, é possível gerenciar adequadamente a disponibilidade e alocação dos itens para emissão de notas fiscais de remessa, garantindo um controle preciso do estoque e dos registros fiscais relacionados ao processo de exportação.
important
A utilização dessa funcionalidade requer configuração de permissão de acesso, consulte o artigo Quais são as permissões de acesso do
Export
? para obter mais informações. Além disso, para habilitar a opção de adição na tela, é necessário configurar as definições do sistema para a área de negócio (entidade onde a reserva será realizada) no menu
Cadastros > Configurações do Sistema > Definições do Sistema
 (aba
Definições
) da versão desktop do
Export
. Sem essa configuração na entidade, a tela não permitirá a adição.
Neste contexto, após garantir que os
critérios
 foram atendidos, siga os passos abaixo para incluir itens de nota fiscal de remessa na reserva:
  1. Clique no botão
    Reserva de Nota Fiscal Remessa
     localizado na tela
    Detalhes Cadastro de Processo
     (
    Logística > Processos > Ação
     ).
  2. Na tela
    Editar Reserva de Nota Fiscal Remessa
    , selecione o
    item
    para o qual deseja fazer a reserva.
  3. Na tabela, clique em
    Adicionar
     .
  4. Na tela de pesquisa, serão exibidas as notas fiscais de remessa que possuem saldo disponível para serem reservadas. Localize a nota fiscal de remessa que deseja incluir na reserva, marque a primeira coluna dessa nota e clique em
    Salvar
    .
  5. A nota fiscal de remessa marcada será adicionada na tabela da tela
    Editar Reserva de Nota Fiscal Remessa
    . Caso seja necessário, altere
    a Quantidade Reservada
     da nota fiscal incluída.
  6. Para salvar a operação, clique em
    Salvar
    .
Após seguir esses passos, os itens selecionados estarão devidamente incluídos na reserva de nota fiscal de remessa, permitindo um controle adequado dos estoques e das operações fiscais relacionadas ao processo de exportação.
important
Ao clicar no botão
Regerar
 , a reserva será gerada novamente para os itens do processo de exportação. Durante a regeração, serão consideradas todas as notas fiscais de remessa disponíveis no processo no momento, incluindo aquelas que foram adicionadas manualmente ou recebidas por meio de interface com o ERP.

Informações da tela de edição

Divididas por tabelas, as informações apresentadas na tela
Editar Reserva de Nota Fiscal Remessa
 são:
* Campos obrigatórios
  • Item:
     identificação do item do processo de exportação.
  • Part Number:
     part number do item do processo de exportação.
  • Quantidade:
     quantidade do item do processo de exportação.
  • Unidade de Medida:
     unidade de medida do item do processo de exportação.
  • NCM:
     classificação fiscal do item do processo de exportação.
  • Descrição:
     descrição do item do processo de exportação.
  • Primeira tabela:
     as colunas exibem dados das notas fiscais de remessa reservadas para o item do processo de exportação:
    • Número:
       número da nota fiscal de remessa reservada.
    • Série:
       série da nota fiscal de remessa reservada.
    • Data de Emissão:
       data em que a nota fiscal de remessa reservada foi emitida.
    • Tipo:
       tipo da nota fiscal de remessa reservada.
    • Item:
       item da nota fiscal de remessa reservada.
    • Quantidade Reservada:
       quantidade do item reservada para cada tipo de nota fiscal de remessa.
    • Organização:
       organização a que pertence a nota fiscal de remessa.
    • Chave de Acesso:
       número da Chave de Acesso proveniente do ERP para o cadastro de nota fiscal no Export.
    • Status:
       status da nota fiscal de remessa (Disponível, Reservada ou Parcialmente Consumida).
    • Data de Vencimento:
       data de vencimento da nota fiscal de remessa.
    • Data do BL:
       data do Conhecimento de Transporte.
    • Última consulta CCT:
       data da última consulta realizada no CCT.
    • Consultada CCT:
       indica se a nota fiscal já foi consultada no CCT.
    • Mensagem Retorno CCT:
       exibe mensagem com as informações divergentes na nota fiscal de Peso, Saldo, NCM e/ou Recinto, e não será possível prosseguir com a reserva.
    Além das colunas descritas acima, a tabela é composta pelos botões:
    • Adicionar
       : para inserir novas notas fiscais de remessa na reserva.
    • Exportar
       : para fazer download da lista de parceiros adicionados.
      important
      Para exportar os dados de todas as linhas da tabela, não é necessário marcá-las.
    • Regerar
       : para gerar novamente a reserva de notas fiscais de remessa para itens do processo.
    • Excluir
       : para excluir notas fiscais de remessa da reserva.
  • Segunda tabela:
     exibe as quantidades reservadas, vinculadas e totais de itens na reserva para cada tipo de nota fiscal de remessa.
    • Tipo:
       tipos de notas fiscais de remessa incluídas na reserva.
    • Reservada:
       quantidade do item do processo de exportação reservado para cada tipo de nota fiscal de remessa.
    • Vinculada:
       quantidade do item do processo de exportação já vinculada às notas fiscais de saída para cada tipo de nota fiscal de remessa.
    • Total:
       quantidade do item do processo de exportação reservada e vinculada cada tipo de nota fiscal de remessa.

Critérios de reserva

Ao clicar no botão
Reserva de Nota Fiscal Remessa
 , o
Export
 realizará automaticamente o processamento da reserva para cada item do processo de exportação, de acordo com o tipo específico de nota fiscal de remessa. Para fazer a reserva das notas fiscais de remessa, é necessário que sejam atendidos os seguintes critérios:
  • O item da nota fiscal de remessa deve possuir saldo disponível.
    tip
    Para saber mais sobre o controle de nota fiscal de remessa, consulte a Central de Ajuda da versão desktop do
    Export
    .
  • A nota fiscal de remessa deve ter um dos seguintes status:
    Disponível
    ,
    Reservada
     ou
    Parcialmente Consumida
    .
  • A nota fiscal de remessa precisa ter uma
    chave de acesso
     válida.
  • A nota fiscal de remessa deve ter o mesmo
    local de embarque
    ,
    part number
     e
    unidade de medida
     do item do processo de exportação. Se o
    local de embarque
     estiver em branco na nota fiscal de remessa, o
    local de embarque
     do item do processo também deve estar em branco.
  • O tipo da nota fiscal de remessa deve estar configurado como disponível para reserva. Os tipos de notas fiscais de remessa disponíveis são exibidos no rodapé da tela
    Editar Reserva de Nota Fiscal Remessa
    .
    important
    Para disponibilizar um tipo, é necessário marcar a opção "Disponível para Reserva" na tela de cadastro de tipos de nota fiscal remessa (menu
    Cadastros > Legislação > Tipo Nota Fiscal Remessa
    ) da versão desktop do
    Export
    .
  • A
    data de vencimento
     da nota fiscal de remessa deve estar preenchida corretamente, pois as reservas são realizadas seguindo o método FIFO (First-In, First-Out), ou seja, a reserva prioriza as notas fiscais de remessa que estão mais próximas da data de vencimento. Mas é possível incluir uma nota fiscal de remessa com
    data de vencimento
     já vencida.
Ao cumprir esses critérios, o
Export
 efetuará a reserva das notas fiscais de remessa automaticamente, proporcionando um controle adequado e preciso das operações fiscais relacionadas ao processo de exportação.

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