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This article applies to:

  • produto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

Como cadastrar processos de exportação no Export?

O processo de exportação, também conhecido como remessa ou
delivery
 (do inglês, entrega), faz parte da separação ou consolidação da mercadoria vendida que será efetivamente embarcada. Esse registro logístico pode ser feito manualmente, por interface ou a partir de uma (ou mais) ordem de venda. Basicamente, o processo possui as mesmas informações da ordem de venda.
important
A utilização dessa funcionalidade depende de configuração de permissão de acesso. Para saber mais, consulte o artigo Quais são as permissões de acesso do
Export
? .

Adicionando processo

De acordo com as configurações de
área de negócio
, os processos podem ser cadastrados no
Export
por interface ou manualmente (a partir de entidade anterior ou produto). Para configurar a
entidade
processo de exportação de uma
área de negócio
:
  1. Acesse o menu
    Cadastros > Configurações do Sistema > Definições do Sistema
     da versão desktop do
    Export
    .
  2. Clique na aba
    Definições
    .
  3. Clique em
    Altera
    .
  4. Selecione a área de negócio do processo.
  5. Escolha o tipo de cadastro da entidade "Processo de Exportação":
    • Entidade Anterior:
       no
      Export
      , é possível
      inserir manualmente
       o processo de exportação utilizando os dados que foram cadastrados em uma entidade anterior, como contrato ou ordem de exportação. É permitido adicionar mais informações relacionadas ao processo e até mesmo fazer alterações nos dados migrados da entidade anterior. Isso proporciona maior flexibilidade e controle na gestão do processo de exportação.
    • Não utilizado:
       escolha esse tipo se a entidade
      Processo de Exportação
       não for utilizada na área de negócio selecionada.
    • Interface:
       o
      Export
      possui uma interface que permite receber automaticamente os processos de exportação do sistema de gestão integrado (ERP) da empresa. Geralmente, esses processos são migrados para o
      Export
      assim que são cadastrados ou aprovados no ERP. Uma vez dentro do
      Export
      , os processos ficam disponíveis para serem utilizados de forma eficiente.
    • Produto:
       o processo deve ser
      cadastrado manualmente
       a partir dos dados cadastrados no sistema. Isso inclui informações sobre os produtos, parceiros, despesas, via de transporte, Incoterm e outros dados relevantes. A inserção manual permite personalizar e adequar as informações de acordo com as necessidades específicas da empresa.
  6. Clique em
    Grava
     .
O cadastro de processo estará configurado.

Por interface com ERP

O processo de exportação é inicialmente cadastrado dentro do sistema de gestão integrado (ERP) por uma área específica da empresa. Após a confirmação do processo, as informações são enviadas ao
Export
por meio da interface de processo.
Dentro do
Export
, é criada uma cópia exata da remessa que foi gerada no ERP, com a separação por área de negócio. É possível que o processo de exportação tenha a mesma numeração que foi gerada no ERP, ou, em alguns casos, a numeração pode ser acrescida de uma sigla específica.
Para consultar os processos de exportação recebidos via interface, você pode acessar o menu
Logística
e selecionar a opção
Processos
. Em seguida, realize a pesquisa utilizando os filtros adequados para encontrar os processos desejados. Isso permitirá visualizar e obter as informações necessárias sobre os processos recebidos via interface.
important
Para fazer reserva de nota fiscal remessa, imprimir relatórios, adicionar arquivos digitais e consultar log de alterações do processo, é necessário acessar o cadastro desse processo em modo de visualização e clicar nos botões localizados no cabeçalho da tela.

A partir de entidade anterior com embalamento detalhado

note
O
tipo de cadastro
 da
entidade
"Processo de Exportação" da
área de negócio
do processo deve ser "
Entidade Anterior
" e o
tipo de embalamento
 da
entidade
"Ordem de Exportação" precisa ser "Detalhado". Para confirmar essas configurações, acesse os menus
Cadastros > Configurações do Sistema > Definições do Sistema
 (aba
Definições
) da versão desktop do
Export
.
  1. Acesse o menu
    Logística > Processo de Exportação
    .
  2. Clique em
    Adicionar
     .
  3. Selecione a
    área de negócio
     e informe o
    número
    do processo.
    Se a numeração do processo tiver sido configurada para ser automática, o campo
    Número
     estará desabilitado. Caso necessário, selecione a opção
    Profile
    para prosseguir com um perfil previamente cadastrado no sistema.
  4. Clique em
    Próximo
    .
  5. Preencha os campos de filtro com os dados das
    embalagens
    que deseja incluir no processo e clique em
    Filtrar
    .
  6. Na tabela de itens
    disponíveis
    (à esquerda), marque as
    embalagens
    desejadas e clique em
    Adicionar
     para transferir essas embalagens para a tabela de itens
    selecionados
    (à direita).
    Para organizar a tabela, utilize os botões disponíveis
    Esconder Filtros
     ,
    Exibir Agrupador
     e
    Exibir/Esconder Colunas
     . Consulte o artigo sobre tabelas para obter mais detalhes sobre como usá-los.
  7. Depois de adicionar todos os itens na tabela de
    selecionados
    , clique em
    Próximo
    .
  8. Na tela de edição, termine de preencher o cadastro do processo.
  9. Clique em
    Salvar
    .
    Se houver alguma inconsistência de dados, uma mensagem será exibida e não será possível salvar o processo.
O processo estará cadastrado no
Export
.
important
Para fazer reserva de nota fiscal remessa, imprimir relatórios, adicionar arquivos digitais e consultar log de alterações do processo, é necessário acessar o cadastro desse processo em modo de visualização e clicar nos botões localizados no cabeçalho da tela.

A partir de entidade anterior quando a entidade embalada não for a ordem

note
O
tipo de cadastro
 da entidade "Processo de Exportação" da
área de negócio
 do processo deve ser "
Entidade Anterior
" e a
entidade
"Ordem de Exportação" não pode ser embalada. Para confirmar essas configurações, acesse os menus
Cadastros > Configurações do Sistema > Definições do Sistema
 (aba
Definições
) da versão desktop do
Export
.
  1. Acesse o menu
    Logística > Processo de Exportação
    .
  2. Clique em
    Adicionar
     .
  3. Selecione a
    área de negócio
     e informe o
    número
    do processo.
    Se a numeração do processo tiver sido configurada para ser automática, o campo
    Número do Documento
     estará desabilitado. Caso necessário, selecione a opção
    Profile
    para prosseguir com um perfil previamente cadastrado no sistema.
  4. Clique em
    Próximo
    .
  5. Preencha os campos de filtro com os dados das
    ordens
    que deseja incluir no processo e clique em
    Filtrar
    .
  6. Na tabela de itens
    disponíveis
    (à esquerda), marque as
    ordens
    desejadas e clique em
    Adicionar
     para transferir essas ordens para a tabela de itens
    selecionados
    (à direita).
    Para organizar a tabela, utilize os botões disponíveis
    Esconder Filtros
     ,
    Exibir Agrupador
     e
    Exibir/Esconder Colunas
     . Consulte o artigo sobre tabelas para obter mais detalhes sobre como usá-los.
  7. Depois de adicionar todos os itens na tabela de
    selecionados
    , clique em
    Próximo
    .
  8. Na tela de edição, termine de preencher o cadastro do processo.
  9. Clique em
    Salvar
    .
    Se houver alguma inconsistência de dados, uma mensagem será exibida e não será possível salvar o processo.
O processo estará cadastrado no
Export
.
important
Para fazer reserva de nota fiscal remessa, imprimir relatórios, adicionar arquivos digitais e consultar log de alterações do processo, é necessário acessar o cadastro desse processo em modo de visualização e clicar nos botões localizados no cabeçalho da tela.

A partir de produto

note
O
tipo de cadastro
 da
entidade
"Processo de Exportação" da área de negócio do processo deve ser "
Produto
". Para confirmar essa configuração, acesse o menu
Cadastros > Configurações do Sistema > Definições do Sistema
 (aba
Definições
) da versão desktop do
Export
.
  1. Acesse o menu
    Logística > Processo de Exportação
    .
  2. Clique em
    Adicionar
     .
  3. Selecione a
    área de negócio
     e informe o
    número
    do processo.
    Se a numeração do processo tiver sido configurada para ser automática, o campo
    Número do Documento
     estará desabilitado. Caso necessário, selecione a opção
    Profile
    para prosseguir com um perfil previamente cadastrado no sistema.
  4. Clique em
    Próximo
    .
  5. Preencha os campos de filtro com os dados dos
    itens
    que deseja incluir no processo e clique em
    Filtrar
    .
  6. Na tabela de itens
    disponíveis
    (à esquerda), marque os
    part numbers
     desejados e clique em
    Adicionar
     para transferir esses part numbers para a tabela de itens selecionados (à direita).
    Para organizar a tabela, utilize os botões disponíveis
    Esconder Filtros
     ,
    Exibir Agrupador
     e
    Exibir/Esconder Colunas
     . Consulte o artigo sobre tabelas para obter mais detalhes sobre como usá-los.
  7. Depois de adicionar todos os itens na tabela de
    selecionados
    , clique em
    Próximo
    .
    Se algum dos part numbers marcados não cumprirem os pré-requisitos de criação do processo, uma mensagem será exibida e não será possível concluir o wizard.
  8. Na tela de edição, termine de preencher o cadastro do processo.
  9. Clique em
    Salvar
    .
    Se houver alguma inconsistência de dados, uma mensagem será exibida e não será possível salvar o processo.
O processo estará registrado no
Export
.
important
Para fazer reserva de nota fiscal remessa, imprimir relatórios, adicionar arquivos digitais e consultar log de alterações do processo, é necessário acessar o cadastro desse processo em modo de visualização e clicar nos botões localizados no cabeçalho da tela.

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