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  • produto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

Como funciona o embalamento manual no Export?

O
embalamento manual
 é uma funcionalidade essencial do
Export
 que permite gerenciar de forma detalhada o acondicionamento de itens em suas embalagens durante o processo de exportação. Por meio dessa ferramenta, você pode registrar com precisão como os produtos serão organizados, desde caixas simples até containers completos, garantindo o controle total sobre as informações logísticas da sua operação.
Este artigo apresenta os procedimentos completos para trabalhar com embalagens manuais no sistema, abrangendo desde a criação inicial até a edição de embalagens já cadastradas. Você aprenderá a adicionar embalagens, vincular itens aos volumes, gerenciar informações específicas de containers e realizar ajustes quando necessário.

Adicionando embalagem manual

note
Para viabilizar o embalamento, é imprescindível que a
entidade
(ordem, processo ou fatura) associada à
área de negócio
 utilizada esteja definida como "Embalada" e que o
tipo de embalamento
 dessa
entidade
seja configurado como "Detalhado". Para verificar essas configurações, acesse o menu
Cadastros > Configurações do Sistema > Definições do Sistema
 (aba
Definições
) da versão desktop do
Export
.
  1. Acesse o menu
    Embalagem > Embalagem Manual
    .
  2. Clique em
    Adicionar
     .
  3. Na
    Wizard de Criação da Embalagem
    , selecione a
    área de negócio
    .
  4. Informe o
    número do documento
    (da
    entidade embalada
    ) que possui os itens que deseja embalar.
  5. Clique em
    Avançar
    .
  6. Na tabela
    Embalagens
    , clique em
    Adicionar
     .
  7. No campo
    Descrição
    , selecione a embalagem em que os itens serão acondicionados e informe os demais dados dessa embalagem.
    É fundamental que as embalagens sejam cadastradas previamente no menu
    Dados Mestres > Embalagem
     da versão desktop do
    Export
    . Certifique-se de verificar regularmente o cadastro de embalagens para mantê-lo atualizado e com informações corretas, a fim de evitar problemas com valores e garantir uma gestão eficiente do processo de exportação.
  8. Clique em
    Salvar
    .
    Após salvar a adição de uma embalagem do tipo "CONTAINER", o botão de ação
    Informações Adicionais
     será habilitado. Por meio desse botão, você pode registrar informações específicas do container no sistema, tais como o
    lacre do armador
    , a
    tara
    e o
    fluxo de ar
    . Isso facilita o registro de dados detalhados e relevantes relacionados ao container, tornando o processo de acompanhamento e gerenciamento mais eficiente.
  9. Na tabela
    Itens da Embalagem
    , clique em
    Adicionar
     .
  10. Na tela
    Itens e Sub-Itens do Processo
    , marque todos os itens (ou subitens) que serão embalados e clique em
    Salvar
    .
    O embalamento de subitens só é possível se, na aba
    Integrações
     da tela de
    Cadastro de Área de Negócio
    da versão desktop do
    Export
    , a opção
    Embalar Subitem
     estiver marcada para a área de negócio selecionada na criação da embalagem.
  11. Na tela
    Editar Embalagem Manual
    , clique em
    Salvar
     novamente.
    Ao concluir a embalagem manual, o
    peso líquido
     da entidade será substituído pelo peso bruto, enquanto o
    peso bruto
     receberá o valor do
    peso bruto original
     somado ao
    peso das embalagens
    . Se uma embalagem cadastrada tiver peso zero, o
    peso bruto
     será igual ao
    peso líquido
    . Caso seja necessário que o peso bruto seja maior que o
    peso líquido
    , é fundamental que a embalagem possua um valor de peso. Se a embalagem não tiver um peso a ser especificado, é recomendado utilizar o embalamento resumido, ignorando a embalagem na composição do peso.
Pronto! Esse é o procedimento detalhado para realizar a embalagem manual no
Export
.

Editando embalagem manual

  1. Acesse o menu
    Logística > Embalagens > Manuais
    .
  2. Em
    Relação Embalagens
    , insira os critérios de filtro com base na entidade da embalagem a ser editada e clique em
    Filtrar
     para visualizar os resultados.
  3. Localize o documento que contém a(s) embalagem(ns) que você deseja modificar e clique em
    Editar
     nas ações do documento escolhido.
  4. Na tela de edição, você verá duas tabelas principais:
    • Embalagens:
       esta tabela oferece uma visão geral e a possibilidade de modificar as informações das embalagens. Você pode:
      • Editar
         : alterar os detalhes da embalagem selecionada conforme necessário.
      • Excluir
         : apagar embalagens que não são mais necessárias.
      • Informações de Container
         : ajustar detalhes relacionados ao container, se aplicável.
      • Adicionar
         : incluir embalagens adicionais ao documento.
      • Exportar
         : fazer download das informações das embalagens em um arquivo Excel para análise ou registro.
    • Itens da Embalagem:
       nesta tabela, você tem a capacidade de gerenciar detalhadamente os itens dentro de cada embalagem. As ações possíveis incluem:
      • Editar
         : alterar o número de itens embalados conforme necessário.
      • Excluir
         : remover itens que não são mais necessários na embalagem.
      • Números de Série
         : consultar os números de série dos itens.
      • Mais
        : inserir detalhes relevantes sobre os itens e acessar os vínculos relacionados aos itens diretamente na grade.
      • Adicionar
         : incluir itens adicionais na embalagem conforme necessário.
      • Exportar
         : fazer download dos dados dos itens para um arquivo Excel, facilitando a análise e o registro.
      Realize as alterações desejadas conforme necessário.
  5. Após concluir as modificações, clique em
    Salvar
     para aplicar as alterações.
Este passo a passo tornará o processo mais fácil e intuitivo.

Acessando embalagem manual a partir de um documento (Processo/Fatura)

Acesse a tela de
Embalagem Manual
 diretamente de um Processo ou Fatura no
Export
 usando o botão de atalho
Embalagens
.
O documento deve estar no modo
consulta
. A entidade deve estar configurada com embalamento detalhado em
Cadastros
Configuração do Sistema
Definição Sistema
, e o usuário deve ter permissão de visualização na funcionalidade de Embalagens.
A partir da tela de um
Processo
ou
Fatura
no
Export
, o botão
Embalagens
 permite acessar diretamente a
Embalagem Manual
, sem navegar pelo menu principal nem passar pela tela de cadastro. O botão fica posicionado após o botão
Arquivos Digitais
 e antes do botão
Log de Alterações
 .
important
Em modo de edição ou adição , o botão
Embalagens
 fica visível, porém desabilitado.
  1. Acesse a tela de um
    Processo
    ou
    Fatura
    no modo
    visualização
     .
  2. Clique no botão
    Embalagens
     no cabeçalho do documento.
    O sistema realiza o redirecionamento de acordo com a situação:
    • Se já existirem embalagens vinculadas ao documento
      : a tela abre em modo
      consulta
      , exibindo as embalagens existentes.
    • Se não existirem embalagens e o usuário possuir permissão de adição
      : a tela abre em modo inclusão com os dados do documento de origem já pré-preenchidos.
    • Se não existirem embalagens e o usuário não possuir permissão de adição
      : o sistema exibe a mensagem "
      Não existem embalagens vinculadas a este documento e seu perfil não possui permissão para inclusão
      ".
Para retornar ao documento de origem, clique na seta de voltar (cabeçalho). O sistema redireciona diretamente para o documento específico de onde você partiu.

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