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This article applies to:

  • produto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

Como funciona o Pagamento Antecipado no Export?

No cenário de
Pagamento Antecipado
, o importador efetua o pagamento antes do início do processo de exportação no
Export
. A operação financeira é registrada primeiramente no módulo
Câmbio Exportação
, sob a forma de um
Tipo
, utilizando uma
Fatura Pró-forma
. Posteriormente, durante o processo de exportação no
Export
, ao cadastrar a
Invoice
, ocorre o vínculo entre esta e a
Fatura Pró-forma
. Esse procedimento registra o pagamento antecipado e encerra a dívida do importador antes do embarque da mercadoria.
Esse cenário de exportação com
Pagamento Antecipado
 pode ser dividido em três momentos:

1º. Recebimento do Pagamento Antecipado (Câmbio Exportação)

O processo tem início no módulo
Câmbio Exportação
, onde o recebimento do
pagamento antecipado
(registrado como um
tipo de garantia
) é baseado em uma
Fatura Pró-forma
.
  1. A
    Fatura Pró-forma
     é emitida e enviada ao importador.
  2. É feito o cadastro da
    Ordem de Pagamento Antecipado
    , com notificação ao banco.
    important
    A configuração no Câmbio pode permitir a criação automática da
    Fatura Pró-forma
    após o cadastro da
    Ordem de Pagamento Antecipado
    .
  3. Após o cadastro da
    Ordem de Pagamento
    , a
    Garantia
    é gerada automaticamente, geralmente com o mesmo número da
    Ordem de Pagamento
    . As condições de pagamento que poderão ser utilizadas são associadas à
    Garantia
    .
  4. O vínculo é estabelecido entre a
    Ordem de Pagamento
     e a
    Fatura Pró-forma
    .
  5. Um
    lote é montado
     e uma
    cotação
    é feita para o fechamento do contrato, com base na
    Fatura Pró-forma
    .
  6. O
    Contrato de Câmbio
     antecipado é cadastrado e fechado.

2º. Vínculo do Pagamento Antecipado com a Invoice (Export)

Em seguida, é realizado o vínculo do
Pagamento Antecipado
 na
Invoice
, geralmente como uma
Parcela Antecipada
. Ainda no
Export
, no evento do embarque das mercadorias, a
Invoice
é liberada para o processo de fechamento de Câmbio.
  1. São emitidas a
    Invoice
    e as parcelas são validadas.
  2. A
    Fatura Pró-forma
     é vinculada à
    Invoice
    .
    important
    Quando o valor do
    Pagamento Antecipado
     não cobre o valor total da
    Invoice
    , é possível vincular apenas uma parte do pagamento antecipado.
  3. A
    Nota Fiscal de Saída
     é emitida.
  4. O
    Documento Único de Exportação
     (DU-E) é cadastrado e averbado.
  5. O
    Conhecimento de Embarque
     é emitido, e o
    Check Point de Embarque das Mercadorias
     é registrado.
  6. A
    Invoice
    é liberada para o fechamento de Câmbio.

3º. Consumo da Garantia Antecipada (Câmbio Exportação)

Finalmente, no módulo de
Câmbio Exportação
, é feito o vínculo da
Fatura Pró-forma
 com a
Invoice
, que foi recentemente liberada. Esse evento confirma o "consumo" da
Garantia
na
Invoice
, geralmente na
Parcela Antecipada
. Nesta etapa, os seguintes eventos ocorrem no
Câmbio Exportação
:
  1. A
    Fatura Material
     é criada automaticamente, juntamente com suas respectivas
    Parcelas
    .
  2. A
    Parcela Antecipada
     é considerada "Fechada" e paga. A
    Parcela a Prazo
    , sem pagamento, permanece no status inicial ("Sistema") para o fechamento de câmbio.
  3. A
    Garantia
    é consumida.
  4. As
    Parcelas
    (à vista ou a prazo) ainda sem pagamento vão seguir no
    Câmbio Exportação
    .
  5. O restante da
    Fatura de Exportação
     é fechado no
    Contrato de Câmbio
    .

Processo alternativo

Existe também um processo alternativo para realizar o pagamento antecipado, que segue um procedimento semelhante ao descrito acima, diferindo apenas na etapa de vínculo da
Invoice
com a
Fatura Pró-forma
, que, nesse caso, é realizada no módulo
Câmbio
. Nesse processo alternativo, as etapas incluem:
  1. O cadastro normal da
    Invoice
    no
    Export
    , incluindo a criação de
    Parcelas
    , com uma parte antecipada.
  2. A exportação segue normalmente até o cadastro do
    Conhecimento de Embarque
     e a finalização do embarque.
  3. Posteriormente, a
    Invoice
    é enviada para o módulo
    Câmbio Exportação
    .
  4. A
    Parcela Antecipada
     aparece como "Pendente Aplicação" para que possa ser vinculada à
    Fatura Pró-forma
     e à
    Ordem de Pagamento
    .
  5. A
    Parcela
    é criada no
    Câmbio Exportação
     como uma
    Fatura Antecipada
    .
  6. Na
    Fatura Antecipada
    , o vínculo é estabelecido com a
    Fatura Pró-forma
     e a
    Ordem de Pagamento
    .
  7. Com isso, a
    Parcela
    é considerada "Fechada" e paga.

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