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  • produto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

Como registrar nota fiscal no Export?

A nota fiscal é um dos documentos obrigatórios na exportação. Tanto para circulação da mercadoria no país, como para realização do despacho aduaneiro e posterior embarque da carga ao exterior.
Apesar do
Export
 não gerar esse tipo de documento, as notas fiscais emitidas pela Secretaria da Fazenda (Sefaz) precisam ser registradas no
Export
para que o gerenciamento dos processos de exportação seja possível. Por exemplo, como grande parte das informações colocadas na nota fiscal migram automaticamente para a Declaração Única de Exportação (DU-E), o controle de declaração depende do registro de nota fiscal de saída.
note
A utilização dessa funcionalidade depende de configuração de permissão de acesso. Para saber mais, consulte o artigo Quais são as permissões de acesso do
Export
? .
De acordo com as configurações de área de negócio, as notas fiscais podem ser registradas no
Export
 de duas maneiras:
  • Importação dos dados da interface de nota fiscal
     com o sistema de gestão integrado (ERP)
  • Cadastro manual
     dos dados das notas fiscais na tela Nota Fiscal
Em ambos os casos, os dados que serão registrados no
Export
 precisam ser exatamente os mesmos informados no sistema de gestão integrado (ERP) utilizado pela empresa (inclusive o número da nota deve ser igual). Mas, enquanto a
importação dos dados
pode ser feita a partir de um processo de exportação ou uma invoice, o
cadastro manual
 só pode ser realizado com base em uma invoice.
important
Não é possível imprimir nota fiscal no
Export
.

Adicionando nota fiscal

  1. Acesse o menu
    Faturamento > Nota Fiscal > Nota Fiscal
    .
  2. Clique em
    Adicionar
     .
  3. De acordo com as definições, preencha os campos das abas da tela
    Criar Nota Fiscal
    :
    * Campos obrigatórios
    • Principal
      • Informações da Nota
        • Nota Fiscal*:
           código alfanumérico único que identifica a nota fiscal.
        • Série Nota:
           código alfanumérico que identifica o modo de emissão da nota fiscal.
        • Chave Acesso NF-e:
           sequência numérica única (de 35 ou 44 dígitos) que identifica as notas fiscais eletrônicas. Além de estar na própria nota, essa chave de acesso também está localizada no arquivo XML e no Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE).
        • CFOP:
           código que classifica os produtos da nota fiscal de acordo com o tipo de operação (entrada ou saída) e a localização do destinatário (no mesmo estado, em estado diferente ou no exterior). No caso das exportações, o número "7" indica que é uma saída de mercadorias do país e os três dígitos seguintes indicam a natureza mais específica da operação. Por exemplo, " 7.102" representa venda de mercadoria comprada ou recebida de terceiros.
        • Taxa*:
           taxa de conversão da moeda do processo de exportação ou da invoice para o Real.
        • Exportador:
           nome do parceiro que está vendendo a mercadoria (função parceiro = EXEX).
        • Data de Emissão*:
           data em que a nota fiscal foi gerada.
        • Interface:
           indica se a nota fiscal foi cadastrada no
          Export
          de forma MANUAL ou por INTERFACE.
        • Peso Líquido:
           peso líquido total da carga que está sendo exportada.
          important
          Os produtos possuem unidade de medida comercializada ou tributável em quilos (KG), portanto a somatória dos itens deve corresponder ao peso líquido total.
        • Peso Bruto:
           peso bruto total da carga que está sendo exportada.
        • Modelo:
           modelo da nota fiscal.
      • Valores Totais da Nota Fiscal
        • Moeda:
           indica se os valores exibidos nesta seção de campos estão na moeda
          local
          ou da
          invoice
          .
        • Valor Total Itens:
           somatória dos valores dos itens da nota fiscal.
        • Frete:
           valor do frete da nota fiscal.
        • Seguro:
           valor do seguro da nota fiscal.
        • Outras Despesas:
           valor de despesas adicionais da nota fiscal, como IPI.
        • Valor Total NF:
           valor total da nota fiscal (incluindo itens, frete, seguro e outras despesas).
      • Informações Adicionais
        • Com Cobertura Cambial:
           valor da nota fiscal que possui cobertura cambial.
        • Sem Cobertura Cambial:
           valor da nota fiscal que não possui cobertura cambial.
      • Invoice
        • Adicionar
           clique nesse botão para incluir as invoices que serão vinculadas à nota fiscal.
          important
          Só é possível excluir invoices de nota fiscal cadastrada no
          Export
          manualmente e, antes de excluí-las, é necessário deletar os itens dessas invoices da nota fiscal.
        • Exportar
           clique nesse botão para fazer download da lista de invoices adicionadas.
          important
          Para exportar os dados de todas as linhas da tabela, não é necessário marcá-las.
      • Itens Nota Fiscal
        • Adicionar
           depois de selecionar uma invoice, clique nesse botão para incluir os produtos que pertencem à nota fiscal.
          note
          Só é possível adicionar itens na nota fiscal depois que a inclusão de invoice tiver sido salva.
          important
          Antes de salvar uma adição de itens, clique em
          Editar
           para preencher a
          quantidade
          e o
          peso líquido total em KG
           dos produtos. Depois que a nota fiscal for salva, só será possível alterar o
          peso líquido total em KG
           dos produtos adicionados. Se a regra de configuração
          DUE_UM_ESTATISTICA_KG
          estiver marcada, o preenchimento do campo
          peso líquido total em KG
           ainda será obrigatório.
        • Exportar
           clique nesse botão para fazer download da lista de itens adicionados.
          important
          Para exportar os dados de todas as linhas da tabela, não é necessário marcá-las.
      tip
      É possível organizar os dados de tabela por meio dos botões
      Esconder Filtros
       ,
      Exibir Agrupador
       e
      Exibir/Esconder Colunas
       Consulte o artigo sobre tabelas para obter mais detalhes sobre como usá-los.
    • Check Points
      Clique em:
      • Adicionar
         para incluir check points na nota fiscal.
      • Exportar
         para fazer download da lista de check points adicionados.
      important
      Para exportar os dados de todas as linhas da tabela, não é necessário marcá-las.
      tip
      É possível organizar os dados de tabela por meio dos botões
      Esconder Filtros
       ,
      Exibir Agrupador
       e
      Exibir/Esconder Colunas
       Consulte o artigo sobre tabelas para obter mais detalhes sobre como usá-los.
    • SENF
      Dados das SENFs que foram vinculadas à nota fiscal por meio do processo de exportação ou da invoice. Clique em
      Exportar
       para fazer download da lista de SENFs.
      important
      Para exportar os dados de todas as linhas da tabela, não é necessário marcá-las.
      tip
      É possível organizar os dados de tabela por meio dos botões
      Esconder Filtros
       ,
      Exibir Agrupador
       e
      Exibir/Esconder Colunas
       Consulte o artigo sobre tabelas para obter mais detalhes sobre como usá-los.
  4. Clique em
    Salvar
    .
A nota fiscal de saída estará adicionada no sistema.
important
Para adicionar arquivo digital na nota fiscal, é necessário acessar o cadastro dessa nota em modo de visualização e clicar no botão localizado no cabeçalho da tela.

Excluindo nota fiscal

Somente se a nota fiscal não estiver associada a outro documento. Caso contrário, ao clicar no botão
Excluir
 dessa nota fiscal, um aviso como este será exibido: