E-postdistribution

E-postdistribution erbjuder en alternativ leveransmetod, eftersom ett stort antal företag runt om i världen ännu inte har börjat automatisera sitt dokumentflöde.
Inställningar för e-postdistribution hanteras på sidan Distribution. Kunder som du vill fakturera via e-post hanteras här. Den här artikeln innehåller instruktioner om hur du lägger till och tar bort kunder individuellt från e-postdistribution och hur du gör det via en importerad lista. Dessutom kommer olika inställningar att förklaras här.
Innan några dokument kan skickas måste du först se till att inställningen för e-postdistribution för ditt företag är aktiverad i Pagero Online. För att kontrollera detta, logga in på Pagero Online och navigera till
Distribution - Inställningar - Allmänna inställningar
och se till att du har aktiverat inställningen
Aktivera e-postdistribution
. Om denna inställning inte är aktiverad, kommer dina dokument inte att nå dina kunder via e-post. Den andra inställningen
Skicka till e-postadress i dokumentet
beskrivs nedan.
Det finns två sätt att skicka dokument via e-post.
Skicka till e-postadress i dokumentet:
När denna inställning är aktiverad kommer Pageros system att leta efter mottagarens e-postadress i dokumentet du skickar. Om du har den här inställningen aktiverad behöver du inte lägga till mottagare separat i din e-postdistributionslista.
Använda e-postmottagarkatalog för att skicka dokument:
Det andra alternativet för att skicka e-postdokument till dina kunder är att använda mottagarkatalogen i Pagero Online. Detta används mycket på samma sätt som att skicka dokument normalt, genom att använda kundnummer i din dokumentfil och matcha det mot en mottagares e-postadress i din kundkatalog. Detta kan antingen göras manuellt en i taget eller via en importerad lista. Navigera till
Distribution - Mottagare
. Här ser du din e-postlista. Den inkluderar alla dina befintliga e-postmottagare. Här kan du även lägga till nya. Du kan också använda sökfunktionen för att snabbt hitta en specifik mottagare om det behövs. Du hittar detta längst upp till vänster på skärmen.