Inkorg för fakturagranskning

I vyn Inkorg kan du när som helst kontrollera fakturor som mottagits av ditt företag och som lagras i Pagero Online.

Gränssnitt

Dokument som listas i den här vyn visar följande information:
  • Granskningsstatus:
    Används för att organisera dina fakturor och kan vara
    Ny
    , för nya fakturor,
    Undersöks
    , för fakturor som behöver ytterligare granskning innan de betalas,
    Korgen
    , för de fakturor du inte vill hantera längre, och
    Inkorg
    , för alla andra fakturor.
  • Förfallodatum:
    Det sista datumet då fakturan kan betalas.
  • Leverantör:
    Leverantören av varorna och tjänsterna.
  • Fakturadatum:
    När fakturan utfärdades.
  • Fakturanummer
  • Granskning:
    Den används internt för att visa om en faktura är
    OK
    eller
    Med anmärkning
  • Validering:
    Visar om en faktura klarar valideringarna som ställts in i avsnittet Inställningar. Kan vara
    korrekt
    om fakturan klarar alla valideringar. Eller, beroende på typen av valideringsproblem, kan den också vara
    icke-monetär
    och
    monetär.
  • Affärsstatus
    : Är en status som används för att dela uppdateringar mellan säljaren och köparen. Exempel på affärsstatus är:
    Bekräfta, Under behandling, Avvisad, Godkänd
    eller
    Betald
    . Om ingen affärsstatus väljs visas
    Ingen status
    på fakturan.
  • Kundnr
  • Leverans:
    Visar om fakturan är
    Pausad
    i vyn Fakturagranskning eller om den har skickats till ditt ERP-system. Den här funktionen kräver en speciell integrering med ditt ERP-system för att kunna konfigureras.
  • Skapad tid:
    Visar tiden då fakturan nådde Pagero Online.
  • Sändningsläge:
    Produktions-, Certifierings- eller Testläge. Du hittar mer information om dessa lägen i vår Fakturaportal-guide (avsnitt 11).
  • Tilldelningsikon:
    Den sista kolumnen visar den medlem i ditt team som har tilldelats att hantera varje faktura.

Dokumentuppgifter

När du klickar på något av de angivna dokumenten visas en ny panel till höger på skärmen som visar mer detaljerad information om dokumentet.
  • Detaljer
    : visar information från huvudlistvyn och ytterligare detaljer, såsom fakturabelopp och
    avvikelsedetaljer.
    Här kan du också utföra ytterligare uppgifter:
    Granska och tilldela, omvalidera
    och ändra
    leverans
    - och
    affärsstatus.
    Slutligen kan du också hitta fakturans
    bilagor
    och
    fakturagranskningshistoriken.
  • Om du klickar på
    Mer information
    i avsnittet
    Avvikelsedetaljer
    öppnas ett nytt fönster med valideringsresultaten.
  • I rullgardinsmenyn Välj ansvarig kan du välja en medlem i ditt team som tilldelas hanteringen av fakturan.
  • I rullgardinsmenyn Affärsstatus kan du kommunicera med din leverantör genom att använda olika statusar och skicka ett meddelande till den e-postadress som anges i rutan Skicka till.
  • Slutligen kan du via rutan Skicka till ERP skicka fakturan till ditt ERP-system, förutsatt att du har en integration konfigurerad.
  • Funktionen Omvalidera används för att manuellt tillämpa de valideringar som ställts in i ditt konto på en specifik faktura. Detta alternativ kan användas efter att ändringar har gjorts i valideringsinställningarna.

Filter och export

Ovanför de listade dokumenten hittar du filteravsnittet, som gör att du enkelt kan hitta ett specifikt dokument. Gränssnittet består av:
  • Sökfält
    : låter dig skriva in dokumentnumret eller det mottagande/sändande företagets namn för att hitta en specifik faktura eller alla fakturor från det företaget.
  • Rullgardinsmenyn
    Granskningsstatus
    : låter dig filtrera efter
    granskningsstatus.
  • Exportknappen
    används för att exportera all information om de visade fakturorna vid en viss tidpunkt. När du klickar på den öppnas ett popup-fönster där du kan välja filtyp och filnamn för din export.
  • Du kan klicka på ikonen
    Layout
    för att visa en meny där du kan välja de olika kolumner som visas i
    Inkorgen.
  • Ytterligare filter kan visas i ett sidofönster genom att klicka på knappen
    Alla filter
    till höger.

Related Content