Pagero Online Routing
I ett dokument kan det finnas flera olika identifierare kopplade till den avsedda mottagaren av filen. För att säkerställa effektiv dokumentdirigering är det viktigt att förstå hur Pagero prioriterar dessa identifierare för att skicka fakturor.
Faktura med flera ID:n
När du laddar upp ett dokument till Pagero identifierar systemet mottagarens ID:n med följande prioritetsordning:
- Kundnummer
- E-faktura-ID
- OVT-nummer
- IBAN-nummer
- GLN
- Organisationsnummer
- Momsregistreringsnummer (VAT-nummer)
Om en matchning hittas skickas fakturan elektroniskt till mottagarens tjänsteleverantör. Se till att alla identifierare i ett dokument är korrekta för att förhindra felaktig dirigering.
E-post- och utskriftsdistribution är reservalternativ, vilket innebär att dokument försöker matcha e-dokument före e-post- eller utskriftsdistribution.
Omatchade ID:n
- Om inget ID matchar, och ditt företag har aktiverat ett avtal för e-postdistribution, söker systemet efter en e-postadress eller ett kundnummer i katalogen för e-postdistribution. Om en matchning hittas skickas fakturan via e-post, men endast PDF-versionen skickas, inte XML.
- Kundnumret för e-postdistribution skiljer sig från kundnumret i ditt företags kundregister. E-postdistribution kontrolleras först efter att alla andra ID:n inte matchat.
- Om ditt företag antingen inte har ett avtal för e-postdistribution, eller om inga uppgifter tillhandahölls för att aktivera den här tjänsten, bekräftar vi huruvida ditt företag har ett avtal för extern utskrift. Om ett sådant avtal finns kommer vi att försöka skicka din faktura via våra utskriftspartners, så att dokumentet levereras i fysiskt format till din kund (pappersfaktura).
- Om ingen av dessa metoder är tillgänglig, stoppas dokumentet med felmeddelande och kommer inte kunna levereras.
Korrekt användning av identifierare
För att undvika felaktig information i dokument, vänligen verifiera att ID:n i ditt kundregister är korrekta. Om nödvändig information saknas, kontrollera de identifierare som finns i kundregistret. Om inget fortfarande finns tillgängligt, vänligen lämna fälten tomma i stället för att använda slumpmässiga värden.
Related Content
-
Inaktivera eller ta bort en koppling
Format:
Article
-
Kontrollera trading partners e-adress och tjänsteleverantör
Format:
Article