Pagero Connect – Bilagor
Med Pagero Connect kan du skicka bilagor både tillsammans med fakturor som ska distribueras till mottagarna via e-utskrift och med e-fakturor.
Aktivera bilagefunktionen
Logga in på Pagero Online
och klicka på Company Profile - Settings
. Om denna länk inte är tillgänglig beror det förmodligen på att du inte har administratörsrättigheter för ditt konto. Kontakta den person som har administratörsrättigheter och be denne att logga in på Pagero Online och tillämpa dessa inställningar.
I
Inställningar
går du till: Inställningar
- Inställningar - Användarinställningar - Utgående
. Under Bilagor
väljer du Aktivera
. Fakturor som du skickar kommer nu att vänta på bilagor innan de skickas.Spara
Klicka på
Lägg till och skicka bilagor
- StartaPagero Connect
- För att lägga till en bilaga till en faktura måste du först skicka fakturan till Pagero Online.
- Fakturan kan visas underVyer - Utgående-Pagero Online-Filer som väntar på bilagor.
- Välj den faktura som du vill lägga till en bilaga till och klicka påLägg till bilaga.
- Leta reda på bilagan och ange dokumenttyp. Du kan också skriva en anteckning i textrutan. Klicka påOK.
- Se till att din bilaga har länkats till rätt faktura genom att klicka på fakturan. Om bilagan visas i det tredje och sista fältet har den bifogats korrekt. Fakturan är nu klar att skickas till mottagaren med bilagan.
- Klicka påSkicka markeradeför att skicka fakturan. Om filen innehåller fler än en faktura, måste du lägga till bilagor till alla fakturor. Upprepa steg 4–5 för varje faktura. Om du inte lägger till bilagor till alla dina fakturor innan du klickar på Skicka markerade, visas följande popup-fönster. Om du inte vill lägga till fler bilagor, klickar du påJaför att skicka.
- Fakturan tillsammans med dess bilagor visas nu iVyer - Utgående - Pagero Online - Skickade fakturor.
Bilageformat
Bilagor som skickas via e-utskrift (om du har den tjänsten) måste vara i TIFF- eller PDF-format. Observera att om du använder originalutskrift (om du använder din egen fakturalayout) kan du endast använda PDF-format. Om dina bilagor skickas med e-fakturor är det möjligt att använda andra format. Alla redovisningssystem och e-faktura-leverantörer stöder dock inte alla format. Vi rekommenderar därför att du använder PDF när du skickar bilagor med e-fakturor för att undvika eventuella problem som kan uppstå om mottagaren inte kan hantera andra format. Om du inte kan skapa eller konvertera dina bilagor till TIFF finns det flera program och onlinetjänster som kan användas, till exempel:www.softinterface.com www.convertfiles.com Den maximala storleken på bilagor är 5 MB. Om du skickar bilagor via e-utskrift ska upplösningen i TIFF vara 300 dpi.6. Ta emot fakturor
Det är enkelt och smidigt att ta emot fakturor via Pagero Connect.Ladda ned automatiskt
Dina fakturor laddas ned till den mapp du angav i Inställningar
- Inkommande
. Gå till Vyer - Inkommande - Hämtade fakturor
för att kontrollera att dina fakturor har kommit fram enligt önskemål. Ladda ned manuellt
- Gå tillVyer - Inkommande - Ej hämtade fakturorför att se dina inkommande men ännu inte nedladdade fakturor.
- Klicka påLadda ned allaom du vill ladda ned alla fakturor. Om du vill ladda ned ett urval av fakturor väljer du de önskade fakturorna och klickar påLadda ned markerade.
Nedladdade fakturor
I Inkommande - Hämtade fakturor
kan du se vilka fakturor som har laddats ned. Här kan du se detaljerad information om fakturorna, till exempel information om vilka bilagor som har lagts till för fakturan. Klicka på Visa målfaktura
för att se en PDF-presentation av fakturan.Related Content
-
Pagero Connect – Allmän information
Format:
Article
-
Pagero Connect – Sök & Skicka filer
Format:
Article