Gérer l’utilisation concomitante de Knowledge Search et Search Admin
L’outil
Admin de Recherche
sert de point central pour que les administrateurs puissent gérer le contenu affiché dans la Recherche de Savoirs
dans tous les points de contact CoCounsel. Les décisions des administrateurs influencent tous les domaines où la Recherche de Connaissances
apparaît.Pour obtenir plus de renseignements sur l’outil, allez à cet article sur les questions communes.
En utilisant les contrôles administratifs de la
Recherche de Connaissances
dans CoCounsel, les administrateurs peuvent gérer les éléments suivants sur tous les points de contact CoCounsel :- Déterminer quelles sources sont disponibles pour les utilisateurs de laRecherche de Connaissances(par exemple, iManage, Droit Pratique).
- Limitez certaines sources, telles que SharePoint, à des sites et/ou des dossiers spécifiques.
- Configurez les sources locales avec des paramètres supplémentaires nécessaires pour la connexion.
Commencer
- Ouvrez une session dans CoCounsel.
- Dans les paramètres administratifs, sélectionnez l’optionIntégrations.
- SélectionnezRecherche de connaissancesdans les tuiles des paramètres d’intégration pour configurer les paramètres de recherche.
- Examinez l’écran de configuration, qui répertorie toutes les sources potentiellement disponibles. Concernant les sources tierces, assurez-vous que les utilisateurs possèdent un abonnement sous-jacent au contenu pertinent.Pour certaines sources, telles que OneDrive, l’étape 5 est suffisante pour la configuration. Les utilisateurs peuvent se connecter à leur OneDrive et accéder au contenu auquel ils ont des autorisations.Pour les autres sources, passez à l’étape 6, Restrictions avancées de contenu, pour restreindre davantage le contenu source.
- Pour éteindre une source, choisissez le contrôle pour le faire glisser vers la gauche. Pour activer une source, faites glisser le contrôle vers la droite.
- Restrictions de contenu avancéDans cette section, vous trouverez les étapes pour changer le nom d’une source de contenu et pour limiter le contenu dans une source de contenu.
- Sélectionnez l’optionAjouter un connecteurpour choisir une source de contenu et restreindre son contenu.Ou bien, sélectionnez l’optionPersonnaliserd’un connecteur déjà activé.
- Sélectionnez la source du contenu à partir du 1er menu déroulant.
- Fournissez un nom pour le connecteur. Ce nom sera visible pour les utilisateurs, donc assurez-vous qu’il est compréhensible.
- Sélectionnez soit le premier bouton radio pour autoriser tout le contenu, soit le deuxième pour restreindre le contenu à des ensembles spécifiques.
- Ouvrez une session dans votre compte SGD si vous choisissez la 2e option.
- Sélectionnez des dossiers de contenu ou des sites, ou ajoutez du contenu autorisé, selon la source.
- SélectionnezAjouter. Le nouveau connecteur personnalisé apparaîtra dans la liste d’accueil.
- Sources de contenu sur site
- SélectionnezInstallationpour les sources de contenu sur site.
- Mettez à jour cette traduction en utilisant les termes traduits. Les informations requises varieront selon la source.Une fois configuré, l’utilisateur peut choisir une source parmi les sources autorisées et se connecter pour commencer à rechercher.Pour obtenir du support, contactez le support de CoCounsel.