Analysen
Der Analysebereich wird verwendet, um Daten über alle Transaktionen in Pagero zu visualisieren. Informationen zu Verkäufen, Käufen, Umweltauswirkungen und Finanzprognosen werden in leicht verständlichen Grafiken angezeigt, sodass Sie:
- Verkaufstrends je nach Artikel oder Kunde identifizieren können
- Kaufmuster erkennen können
- Informationen Ihres Unternehmens oder Ihrer Unternehmensgruppe überwachen können
- Auf Ihre Daten zugreifen und nach Wunsch anpassen können
Allgemeine Informationen
Der Analysebereich ist in 5 Dashboards unterteilt:
Suche, Kauf, Verkauf, Umwelt
und Finanzprognose
, die über das Menü im oberen Abschnitt des Bildschirms aufgerufen werden können.Alle Dashboards enthalten ähnliche Funktionen, darunter Filter oder Exporte. Die Dashboards für
Verkauf
und Kauf
funktionieren mit Ausnahme der darin angezeigten Informationen gleich: eine zeigt Verkaufsinformationen und die andere Kaufinformationen an. Es gibt zwei verschiedene Versionen des Analytics-Tools mit unterschiedlichen Funktionen: Erweiterte Analysen und Basisanalysen. Die erweiterte Version bietet mehr Funktionen, ist aber mit Kosten verbunden, während die Basisversion für alle Pagero Online-User kostenlos ist. tip
Zusätzliche Informationen
Hier sind einige zusätzliche Fakten, die Ihnen helfen, besser zu verstehen, wie Analytics funktioniert:
- Nur im PROD-Modus gesendete Dokumente werden in der Analysedatenbank gespeichert.
- Dokumente, die aus Pagero Online gelöscht werden, werden ebenfalls aus der Analysedatenbank gelöscht.
- Adblocker können Probleme beim Anzeigen von Diagrammen verursachen.
- Angezeigte Beträge werden mit dem Wechselkurs des Datums des Dokuments berechnet.
Suchen
Die Registerkarte „Suche“ oben im Analysemenü wird verwendet, um Ihre verarbeiteten Dokumente in Pagero Online zu durchsuchen. Der Filterabschnitt oben ähnelt dem der anderen Registerkarten des Analyse-Tools, enthält jedoch andere Funktionen. Erstens enthält sie nicht die
Filter
Schaltfläche. Nichtsdestotrotz enthält es die Suchleiste – ein nützliches Tool für die Suche nach Dateien per Stichwörtern. Die Basis-Version ermöglicht die Suche nach Wörtern auf Header-Ebene, während die erweiterte Version die Suche nach Informationen auf Zeilenebene erweitert. Der Richtungsfilter
wird verwendet, um zwischen gesendeten
und empfangenen
Dokumenten zu wählen.Kauf und Verkauf
Weitere Informationen zu den Geschäftstransaktionen Ihres Unternehmens in Bezug auf Käufe und Verkäufe finden Sie in einem speziellen Abschnitt im oberen Menü des Analyseabschnitts.
Verwendung von Kauf und Verkauf
Diese Dashboards sind in 5 verschiedene Diagramme und 3 Kennzahlen unterteilt. Alle Diagramme funktionieren ähnlich. Sie zeigen die Informationen gemäß den oben gewählten Filtern an. Wenn Sie den Mauszeiger über die Diagramme bewegen, werden weitere Informationen angezeigt.
Details anzeigen
öffnet eine detaillierte Version des ausgewählten Diagramms mit den oben beschriebenen Filter- und Exportfunktionen.Wenn Sie die Details eines Diagramms anzeigen, wird eine Liste der angezeigten Dokumente im unteren Bereich des Bildschirms angezeigt. Wenn Sie auf
Mehr anzeigen
klicken, wird die angezeigte Liste um 20 Dateien erweitert. Im oberen Teil der Dashboards werden drei Kennzahlen angezeigt:
Anzahl der Dokumente, Elektronischer Versand
und Gesamtsumme.
Die erste Kennzahl enthält Informationen über die Gesamtzahl der Dokumente, die mit den angewendeten Filtern übereinstimmen.Elektronischer Versand
enthält Informationen über den Prozentsatz der Anzahl der elektronisch verteilten Dokumente
. Dokumente, die Papierversand verwenden, werden in diesem Abschnitt nicht angezeigt. Gesamtsumme
addiert die Werte aller Transaktionen, die derzeit angezeigt werden.Wenn Sie darauf klicken, wird eine detaillierte Version der Informationen geöffnet, die wie die detaillierte Version der Diagramme funktioniert.
Umwelt
Der Abschnitt „Umwelt“ bietet relevante Daten zu den positiven Umweltauswirkungen von Pagero. Er umfasst die Abschnitte
Anzahl der Dokumente
und Elektronischer Versand
von Kauf
und Verkauf
und enthält vier wichtige Umweltindikatoren: Papiereinsparung, Energieeinsparung, CO2-Einsparung und gefahrene Kilometer. Diese Werte werden geschätzt, indem die Differenz zwischen der aktuellen Auswirkung der Dokumentenflusses und der Auswirkung eines physischen Flusses mit der gleichen Anzahl von Dokumenten berechnet wird.Erweiterte Analysen und Basisanalysen
Für alle Pagero Online-Konten ist standardmäßig die Basisversion verfügbar. Die erweiterte Version verlängert Ihre Datenaufbewahrungs- und Speicherdauer auf 36 Monate, zusätzlich zu den bereits mit der Basisversion angebotenen 90 Tagen. So können Sie historische Daten analysieren und langfristige Trends in Ihrer finanziellen Leistung identifizieren. Die verlängerte Aufbewahrungsfrist spiegelt sich auch im Umwelt-Dashboard wider, sodass Sie Trends im Jahresvergleich anzeigen können. Darüber hinaus kann Advanced Analytics auf eine größere Menge an Daten in Ihren Dokumenten zugreifen. Insbesondere werden Informationen auf Zeilenebene gespeichert, damit sie mit der
Suchfunktion
analysiert und mit der Exportfunktion
extrahiert werden können. Das heißt, es können Informationen zu bestimmten Elementen und nicht nur zu Rechnungssummen abgerufen werden. Related Content
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