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Dokumente in Bearbeitung

In der Ansicht
In Bearbeitung
können Sie alle Dokumente überprüfen, die noch verarbeitet oder an den vorgesehenen Empfänger geliefert werden müssen. Dokumente verbleiben nur für kurze Zeit hier.
Interface
Dokumentendetails
Wenn Sie auf eines der aufgelisteten Dokumente klicken, wird ein neuer Abschnitt rechts auf dem Bildschirm angezeigt, in dem detailliertere Informationen dazu angezeigt werden.
  • Details
    : zeigt die gleichen Informationen an, die Sie in der Hauptansicht sehen können, sowie einige zusätzliche Felder wie die Dokumentendaten, den Gesamtbetrag und den User, der sie gesendet hat.
  • Anhänge
    : Wenn ein Dokument den Status
    Warten auf Interaktion
    hat, müssen Sie die Anhänge erneut hinzufügen, bevor die Verarbeitungsphase beginnen kann. Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, müssen Sie auf
    Anhang hinzufügen
    und dann auf
    Senden
    klicken.
  • Dokumentenaktionen
    : Unten im Bereich
    Details
    sehen Sie die Schaltflächen
    Löschen
    und
    Erneut senden
    .
    • Erneut senden
      : startet die Verarbeitungsphase neu. Sie kann verwendet werden, wenn ein Dokument lange Zeit im Status
      Senden
      steckenbleibt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob diese Aktion ausreicht, können Sie sich an unseren Support wenden. Senden Sie dazu eine Anfrage aus dem oberen Menü in diesem Support Center.
    • Löschen
      : Wenn Sie feststellen, dass der Inhalt Ihres Dokuments falsch ist, können Sie es löschen, um zu vermeiden, dass es an den Empfänger gesendet wird – aber nur, wenn sich das Dokument noch im Abschnitt In Bearbeitung befindet. Sobald ein Dokument
      Gesendet
      wurde, kann es nicht mehr gelöscht werden.
Filter
Über den aufgelisteten Dokumenten finden Sie den Filterbereich, der es Ihnen ermöglicht, nach bestimmten Dokumenten zu suchen. Das Interface umfasst:
  • In der
    Suchleiste
    können Sie die Belegnummer eingeben, um eine bestimmte Rechnung zu finden.
  • Nur Dokumente anzeigen, die eine Interaktion erfordern
    : Nur Dokumente mit dem Status
    Warten auf Interaktion
    werden angezeigt.

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