Einstellungen für die E-Mail-Verteilung
Die Erweiterte E-Mail-Verteilung ist eine separate Funktion, die die Zustellung Ihrer E-Dokumente per E-Mail an Ihre Handelspartner ermöglicht – dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Geschäftspartner haben, die nicht über elektronische Funktionen verfügen. Die Basis-E-Mail-Verteilung ermöglicht nur den Austausch von PDFs, die nicht als elektronische Dokumente gelten, da sie nicht in einem standardisierten Format mit strukturierten Daten vorliegen, die elektronisch zwischen Systemen übertragen werden können. Mit der Erweiterten E-Mail-Verteilung können Sie:
- Die Auswahl eines strukturierten Formats (aus unserem gesamten Spektrum öffentlicher Formate) pro Dokumententyp, sodass alle per E-Mail verteilten Transaktionen, die sich auf einen bestimmten Dokumententyp beziehen, im ausgewählten Format geliefert werden.
- Die Auswahl eines Formats pro Dokumenttyp und Empfänger hilft Ihnen, die Anforderungen Ihrer verschiedenen Geschäftspartner zu erfüllen.
- Ändern Sie das Präfix und andere Absendereinstellungen der Standard-E-Mail-Adresse des Absenders.
Einstellungen senden
Klicken Sie auf die Registerkarte auf der linken Seite mit dem Namen Senden
. Sie können auf die weiteren Einstellungen zum Senden Ihrer Dokumente per E-Mail zugreifen. Beachten Sie, dass Sie über die Funktion Erweiterte E-Mail-Verteilung
verfügen müssen, um diese Einstellungen zu bearbeiten.- Präfix der Absender-E-Mail– Mit diesen Einstellungen können Sie einen eindeutigen Text hinzufügen, der Teil der Sendeadresse sein wird. Aus Gründen der Domainsicherheit erlauben wir nur die Verwendung der Domain@pageroonline.com.
- Absendername– Hier können Sie ändern, welcher Name in den E-Mail-Clients (wie Outlook, Gmail usw.) angezeigt wird, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden.
- Antwort an Adresse– Diese Einstellung ändert die Standardantwort an Adresse. Sie wird verwendet, wenn Sie möchten, dass E-Mail-Clients auf eine andere Adresse als die Absenderadresse antworten.
- Dokumentspezifische Konfiguration -Dokumentspezifische Konfiguration verwalten– Hier können Sie die Standardeinstellungen pro Dokumenttyp auswählen. UnterFormatkönnen Sie das Format auswählen, das als Standardformat in der Zeile für den entsprechenden Dokumenttyp angewendet werden soll.
Beachten Sie, dass für die Erweiterte E-Mail-Verteilung zusätzliche Kosten anfallen. Die spezifischen Details finden Sie im Pagero Store
E-Mail-Einstellungen
In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Einstellungen im E-Mail-Dienst beschrieben. Diese können verwendet werden, um festzulegen, wie die E-Mails selbst dargestellt werden, wie z. B. der Betreff und die E-Mail-Adresse, von der sie gesendet werden. Um auf die Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte Einstellungen
.Allgemeine Einstellungen
Diese Einstellungen werden verwendet, um die verschiedenen Arten der E-Mail-Verteilung zu aktivieren. Hier können Sie die E-Mail-Verteilung und auch die Einstellung aktivieren, um Dokumente mit einer in Ihre Dokumentdateien eingebetteten E-Mail-Adresse an Empfänger zu senden. Related Content
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