E-Mail-Verteilung

Die E-Mail-Verteilung bietet eine alternative Zustellungsmethode, da viele Unternehmen auf der ganzen Welt noch nicht damit begonnen haben, ihren Dokumentenfluss zu automatisieren.

Die Einstellungen für die E-Mail-Verteilung werden auf der Verteilerseite verwaltet. Kunden, die Sie per E-Mail abrechnen möchten, werden hier verwaltet. Dieser Artikel enthält Anweisungen dazu, wie Sie Kunden einzeln zur E-Mail-Verteilung hinzufügen oder daraus entfernen können und wie Sie dies über eine importierte Liste durchführen können. Darüber hinaus werden hier verschiedene Einstellungen erläutert.

Bevor Dokumente gesendet werden können, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass die E-Mail-Verteilung für Ihr Unternehmen in Pagero Online aktiviert ist. Um dies zu überprüfen, melden Sie sich bei Pagero Online an und navigieren Sie zu

Verteilung – Einstellungen – Allgemeine Einstellungen

, und stellen Sie sicher, dass die Einstellung

E-Mail-Verteilung

aktiviert ist. Wenn diese Einstellung nicht aktiviert ist, erreichen Ihre Dokumente Ihre Kunden nicht per E-Mail. Die andere Einstellung

An E-Mail-Adresse aus Dokument senden

wird direkt unten behandelt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Dokumente per E-Mail zu versenden.

An E-Mail-Adresse aus Dokument senden:

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, sucht das Pagero-System nach der E-Mail-Adresse des Empfängers innerhalb des Dokuments, das Sie senden. Wenn Sie diese Einstellung aktiviert haben, müssen Sie Empfänger nicht separat zu Ihrer E-Mail-Verteilerliste hinzufügen.

Verwenden des E-Mail-Empfängerverzeichnisses zum Senden von Dokumenten:

Die zweite Option zum Senden von E-Mail-Dokumenten an Ihre Kunden ist die Verwendung des Empfängerverzeichnisses in Pagero Online. Dies wird ähnlich wie das normale Versenden von Dokumenten verwendet, indem eine Kundennummer in Ihrer Dokumentendatei verwendet und mit der E-Mail-Adresse eines Empfängers in Ihrem Kundenverzeichnis abgeglichen wird. Dies kann entweder manuell nacheinander oder mit einer importierten Liste erfolgen. Navigieren Sie zu

Verteilung – Empfänger

. Hier sehen Sie Ihre E-Mail-Liste. Dies schließt alle Ihre bestehenden E-Mail-Empfänger ein; Sie können dort neue Empfänger hinzufügen. Sie können auch die Suchoption verwenden, um bei Bedarf schnell einen bestimmten Empfänger zu finden. Diese finden Sie oben links auf dem Bildschirm.