Kunden bearbeiten und löschen
- Gehen Sie zumKundenverzeichnis – Meine Kunden
- Suchen Sie nach dem Kunden, den Sie bearbeiten möchten, indem Sie ein Suchwort in dasSuchfeldeingeben. Sie können nach Unternehmensnamen, Unternehmensnummer, Umsatzsteuernummer, GLN-Nummer, OVT-Nummer, IBAN-Nummer, elektronischer ID oder Dienstanbieter suchen. Wenn Sie nach dem Namen des Unternehmens suchen, können Sie einen Teil oder den ganzen Namen zwischen Sternchen (*) platzieren, um Ihre Ergebnisse zu verbessern. Das Suchfeld unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung.
- Sobald Sie die gewünschten Ergebnisse haben, können Sie weitere Informationen über Ihren Kunden anzeigen, indem Sie auf seinen Namen klicken. Die Ergebnisse zeigen auch sofort an, welchen Dienstanbieter dieser Kunde derzeit in Pagero Network eingerichtet hat und welche Kundennummer Sie für ihn verwenden. Wenn neben dem Namen des Kunden ein roter TextNicht vorhandenangezeigt wird, wurde der Kunde aus dem Netzwerk deaktiviert. In diesen Fällen sollten Sie sich an Ihren Kunden wenden und sich nach seiner aktuellen E-Adresse erkundigen.
- Um den Kunden zu bearbeiten, klicken Sie aufEinstellungen. Dadurch wird ein neues Fenster mit folgenden Optionen geöffnet: Grundeinstellungen und Erweitert. Um Kundennummern zu bearbeiten oder hinzuzufügen, können Sie die SchaltflächeKundennummer bearbeitendrücken oder einfach die neue Nummer in das entsprechende Feld eingeben und aufSpeichernklicken. Sie können auch mehr als eine Kundennummer für Ihre Kunden haben. Sie können sie durch ein Komma (,) trennen. Bei mehreren Kundennummern wird empfohlen, diese über die SchaltflächeKundennummer bearbeitenzu bearbeiten.
- In bestimmten Fällen kann ein Empfänger innerhalb von Pagero Network mehr als einen Dienstanbieter haben. Wenn dies auf Ihren Kunden zutrifft, sehen Sie in den Empfängereinstellungen ein zusätzliches Feld mit der BezeichnungDienstanbieter auswählen. Hier können Sie ändern, wohin Ihre Rechnung weitergeleitet wird.
- Weitere Einstellungen finden Sie unter der OptionErweitert. Hier können Sie den Kunden auch aus Ihrem Verzeichnis löschen, aktivieren oder deaktivieren. Im Gegensatz zum Löschen des Kunden bleibt dieser bei einer Deaktivierung erhalten, falls Sie ihn in Zukunft wieder aktivieren möchten. Wahrscheinlich gibt es keinen Grund, die erweiterten Einstellungen zu benutzen, aber wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie sich an den Support von Pagero wenden.
- Wenn Sie die bestehende Kundennummer an einen anderen Empfänger verschieben müssen, müssen Sie zuerst den alten Kunden aus Ihrem Verzeichnis entfernen. Dadurch wird die Kundennummer freigegeben, sodass Sie sie für einen anderen Ihrer Kunden verwenden können.