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  • producto: onesource-global-trade
  • Sub-Product: data-analytics

¿Qué son las business views en Data Analytics Next y cómo utilizarlas?

El
Data Analytics Next
 actúa con el
JReport
, una solución completa de informes que proporciona inteligencia comercial para las operaciones de comercio exterior gestionadas por los módulos
ONESOURCE™ Global Trade Next
. Permite un desarrollo rápido de visualizaciones de datos, como gráficos, tablas y
dashboards
. El
JReport
está incorporado de forma transparente a las soluciones
OSGT
 poniendo a disposición de los usuarios no solo una herramienta para generar informes fácilmente, sino también para compartir información y analizar datos.
El
JReport
puede poner a disposición de los gerentes datos relevantes sobre los indicadores clave de desempeño de la organización. La alimentación de estos indicadores es práctica, realizada mediante las
business views
. Por lo tanto, el
JReport
 es un potente instrumento de apoyo de gestión, que tiene como objetivo auxiliar a los responsables de la empresa en las tomas de decisión.
Principales características del JReport
  • Facilidad de uso y navegabilidad.
  • Flexibilidad en la definición de indicadores.
  • Variedad de gráficos para presentación de resultados.
  • Diversidad de opciones de filtro de información.
  • Integración en tiempo real con las business views.
  • Exhibición de transacciones históricas en informes estándar y customizados.
  • Impresión de informes generados en diferentes formatos de imagen.
  • Disponibilidad de dashboards para los diferentes perfiles de usuarios.
important
Para más información sobre esta herramienta, acceda al website del
JRport
.

Business views

Las business views son conexiones con la base de datos modeladas para el negocio. Ellas reducen la complejidad de la base de datos, describiendo y agrupando funcionalmente los elementos de datos. En la práctica, las business views pueden exhibir todos los datos disponibles en el sistema en estructuras simples y fáciles de entenderse. Además, todos los informes creados a partir de las business views son automáticamente interactivos. El usuario tiene condiciones de modificar dinámicamente el informe, como añadir y eliminar campos.
La gestión de las business views ocurre en el
JReport
. En resumen, están compuestas por cuatro tipos de elementos:
  • Categorías
    son carpetas que agrupan los elementos en categorías de negocio o lógicas.
  • Objetos de Grupo
     son campos de base de datos y fórmulas por los cuales es posible agrupar datos. Ellos presentan la disponibilidad y el desempeño clave de los datos y, característicamente, retornan datos de texto o fechas y responden las preguntas: "¿quién?", "¿cuándo?", "¿qué?", "¿dónde?" y "¿cuál?".
  • Objetos de Agregación
     son campos numéricos de base de datos y fórmulas que tienen una función de agrupamiento, como "Count", "Sum", "Average", "Máx", "Min".
  • Objetos de Detalles
     pueden ser cualquier campo o fórmula de base de datos, pues son valores que pueden exhibirse en la sección "Detalle" de una tabla. Ellos no pueden ser usados en gráficos y crosstabs.
Las
business views
 del módulo
Data Analytics
 de
ONESOURCE™ Global Trade Next
 están organizadas en las siguientes categorías:
  • Accounting and finance
  • Customs
  • Logistics
  • Master Data
Estas business views están disponibles para las suites
ONESOURCE™ Global Trade Next Brasil
y
LatAm
, y pueden filtrarse por localidad específica (Brasil o LatAm). La identificación geográfica se indica mediante las siglas BR o LatAm en el nombre de cada business view.
important
Cabe destacar que este tema solo menciona las business views disponibles en Data Analytics. Para conocer cómo utilizar una business view en la creación de un informe, lea el tema Cómo crear un informe personalizado.

Accounting and Finance

Esta categoría está relacionada al campo de la contabilidad preocupado con el resumen, el análisis y el relato de transacciones financieras relativas al negocio. Esto involucra la preparación de demostraciones financieras disponibles para el público. Accionistas, proveedores, bancos, funcionarios, agencias gubernamentales y propietarios de empresas son ejemplos de personas interesadas en recibir estas informaciones para fines de toma de decisión.
En este contexto, las business views de esta categoría están subdivididas en las siguientes carpetas:
  • Export
  • Export Expenses -
    BR y LatAm
  • Export Trade Finance -
    BR
  • Import
  • Down Payment and Payment -
    BR y LatAm
  • Import Expense -
    BR y LatAm
  • Accounts Payable -
    BR
  • Import Trade Finance -
    BR
Export
Nombre
Definición
Ejemplos de informes
Export Expenses
Contiene los datos de las despesas relacionadas a las Declaraciones de Exportación y Conocimientos de Embarque registrados en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
.
  • Comparación entre las despesas previstas y las despesas reales.
  • Costos logísticos por categoría de despesa, organizados por período.
  • Costos generados, organizados por acreedor.
  • Costos totales por Proceso de Exportación.
Export Trade Finance
Contiene los datos de contrato, factura y cuota de exportación registrados en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
.
  • Número de contratos por fecha de liquidación
  • Valor de factura por contrato
  • Estado de cuota por factura
Import
Nombre
Definición
Ejemplos de informes
Down Payment and Payment
Contiene los datos de adelanto y pago de las operaciones de importación registradas en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
.
  • Visión general de los adelantos y pagos realizados por acreedor.
Import Expense
Contiene los datos de las despesas relacionadas a los Procesos de Importación registrados en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
.
  • Cantidad de despesas lanzadas en el último mes.
  • Total de impuestos pagados, organizados por período.
  • Costos logísticos, organizados por categoría de despesa.
  • Costos generados, organizados por acreedor.
  • Costos totales por Proceso de Exportación.
  • Prorrateo por ítem.
  • Régimen Aduanero.
Accounts Payable
Contiene los datos de cambio de cuentas por pagar registrados en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
.
  • Número de cuotas por estado
  • Valor de cuota por fecha de vencimiento
  • Cuota por forma de cobranza
Import Trade Finance
Contiene los datos de contrato, factura y cuota de importación registrados en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
.
  • Número de contratos por fecha de liquidación
  • Valor de factura por contrato
  • Estado de cuota por factura

Customs

Esta categoría abarca los procedimientos involucrados durante el despacho aduanero, responsable de regular el flujo de bienes y cobrar los impuestos de importación/exportación debidos por un país.
En este contexto, las business views de esta categoría están subdivididas en las siguientes carpetas:
  • Export
  • Export Declaration (DU-E) -
    BR
  • Export Declaration -
    LatAm
  • Nota Fiscal de Remessa -
    BR
  • Import
  • Import Declaration -
    BR y LatAm
  • Import License -
    BR
  • Import License Correction -
    BR
  • Nota Fiscal de Entrada - DI -
    BR
  • Special Program (Drawback)
  • AC Drawback Suspensão -
    BR
  • Special Program (RECOF)
  • Import Declaration
  • Tax Saving
Export
Nombre
Definición
Ejemplos de informes
Export Declaration (DU-E)
Contiene los datos de las Declaraciones Únicas de Exportación (DU-E) registradas en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
.
  • Cantidad de Declaraciones emitidas y sus despesas, separadas por comprador.
  • Cantidad de Declaraciones emitidas, organizadas por despachante.
  • Cantidad mensual de despachos aduaneros.
Export Declaration
Contiene los datos de las Declaraciones de Exportación, Procesos de Exportación e Invoice registrados en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
.
  • Cantidad de documentos de exportación referentes a una Declaración.
  • Lista de las Facturas correspondientes a Declaraciones de Exportación emitidas por un determinado exportador.
Nota Fiscal de Remessa
Contiene los datos de las Notas Fiscales de Remesa registradas en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
, como informaciones sobre destinaciones, reservas, notas fiscales de salida, procesos y DU-Es.
  • Cantidad de destinación manual por nota fiscal
  • Cantidad de reserva por nota fiscal
  • Estado de DU-E por Proceso
Import
Nombre
Definición
Ejemplos de informes
Import Declaration
Contiene los datos de las Declaraciones de Importación registradas en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
.
  • Cantidad de Declaraciones emitidas, organizadas por agentes.
  • Cantidad de Declaraciones emitidas, organizadas por canal de configuración.
  • Cantidad mensual de despachos aduaneros.
Import License
Contiene los datos de las Licencias de Importación registradas en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
.
  • Listado de las Licencias de Importación válidas, separadas por mes de vencimiento.
  • Cantidad de Licencias de Importación, organizadas por NCM y país de origen.
Import License Correction
Contiene los datos de Licencias de Importación registradas en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
 que fueron rectificadas.
  • Comparativo entre Licencias de Importación generadas y rectificadas, organizadas por período.
Import Nota Fiscal de Entrada DI
Contiene los datos de las Notas Fiscales de Entrada de Declaraciones de Importación registradas en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
.
  • Total pagado en ICMS, organizado por período.
  • Cantidad de Facturas emitidas, organizadas por estado.
Special Program (Drawback)
Nombre
Definición
Ejemplos de informes
AC Drawback Suspensão
Contiene los datos principales de los Actos Concessorios Drawback Suspensión registrados en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
, inclusive informaciones detalladas relacionadas a los impuestos.
  • Cantidad saldo por tipo de Acto Concessorio
  • Valor de ICMS suspendido por documento de exportación
  • Valor total suspendido por documento de entrada
Special Program (RECOF)
Nombre
Definición
Ejemplos de informes
Import Declaration
Contiene los datos de las Declaraciones de Importación Recof registradas en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
.
  • Cantidad de Declaraciones emitidas en un período de determinación Recof.
  • Suma de los valores de AFRMM (Adicional al Flete para la Renovación de la Marina Mercante) Suspendido en un período de determinación Recof.
  • Valores de las importaciones por fundamento legal.
Tax Saving
Contiene los datos de tributos suspendidos y flujo de caja de las Declaraciones de Importación Recof registradas en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
.
  • Valor de II Exportado/Nacionalizado por período de determinación Recof.
  • Valor de PIS Exportado/Nacionalizado por período de determinación Recof.
  • Valor de COFINS Exportado/Nacionalizado por período de determinación Recof.

Logistics

Esta categoría está basada en la gestión del flujo de operaciones entre el punto de origen y el punto de destino para atender a los requisitos de clientes o corporaciones. Los recursos gestionados en la logística incluyen ítems físicos, como alimentos, materiales, animales, equipamientos y líquidos; así como ítems intangibles, como tiempo e información. La logística de ítems físicos generalmente involucra la integración del flujo de informaciones, manejo de materiales, producción, embalaje, inventario, transporte, almacenamiento y, muchas veces, seguridad.
En este contexto, las business views de esta categoría están subdivididas en las siguientes carpetas:
  • Export
  • Export Check Points - Lines -
    BR y LatAm
  • Export Documents Map -
    BR, LatAm
  • Export Delivery -
    BR, LatAm
  • Export Invoice -
    BR, LatAm
  • Export Invoice Exporter by Customer -
    BR y LatAm
  • Export Issue -
    BR y LatAm
  • Import
  • Import Check Points - Columns -
    BR y LatAm
  • Import Check Points - Lines -
    BR y LatAm
  • Import Documents Map -
    BR, LatAm
  • Container Yard Management -
    LatAm
  • Import Invoice -
    BR, LatAm
  • Import Invoice Imports by Exporter -
    BR y LatAm
  • Import Issue -
    BR
  • Import Order -
    BR y LatAm
  • Import Volume -
    BR, LatAm
  • Itens per Process -
    BR y LatAm
Export
Nombre
Definición
Ejemplos de informes
Export Check Points - Lines
Contiene los check points de las Facturas de Exportación y Conocimientos de Embarque registrados en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
.
  • Listado de las fechas de los principales check points de las Facturas de Exportación y Conocimientos de Embarque.
Export Documents Map
Contiene datos de todos los documentos registrados en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
que hacen parte del flujo básico de exportación (Factura de Exportación, Conocimiento de Transporte, Proceso de Exportación, Documento de Exportación y Nota Fiscal).
  • Cantidad de Declaraciones y Facturas de Exportación vinculadas a Procesos de Exportación
  • Cantidad de Procesos de Exportación por exportador
  • Documentos generados por exportador
Export Delivery
Contiene los datos de los Procesos de Exportación registrados en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
.
  • Cantidad de Procesos de Exportación, organizados por cliente, valor y volumen.
  • Suma de los Procesos de Exportación, organizados por vía de transporte.
Export Invoice/Bill of Lading
Contiene los datos de las Facturas de Exportación y Conocimientos de Embarque registrados en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
, sus ítems, socios, despesas y valores.
  • Cantidad de embarques realizados, organizados por mes y socio.
  • Valor total de Facturas de Exportación, organizadas por Incoterm.
Export Invoice Exporter by Customer
Contiene fechas de Conocimientos de Embarque, área de negocio de Facturas de Exportación y país de los socios importadores registrados en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
.
  • Relación de países importadores, de acuerdo con los Conocimientos de Embarque generados en el último año.
Export Issue
Contiene los datos de las ocurrencias de los Conocimientos de Embarque registrados en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
.
  • Listado de los Conocimientos de Embarque cuyo pago aún no fue efectuado.
  • Cantidad de Conocimientos de Embarque, organizados por tipo.
Import
Nombre
Definición
Ejemplos de informes
Import Check Points - Columns
Contiene los datos de los check points añadidos en las Declaraciones de Importación y Procesos de Importación registrados en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
. Esta business view crea una tabla en el informe, en la cual cada línea representa un documento y, cada columna, la fecha de un check point.
  • Fecha de los check points de cancelación de los Procesos de Importación generados en el último año.
  • Listagem de las fechas/etapas de un Lead Time.
  • Listagem de las principales fechas/check points de un Proceso de Importación.
Import Check Points - Lines
Contiene la relación de check points que el
ONESOURCE™ Global Trade Next
 pone a disposición para las Declaraciones de Importación y Procesos de Importación.
  • Listado de las principales fechas/check points de los Conocimientos de Transporte.
Import Documents Map
Contiene datos de todos los documentos registrados en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
 que hacen parte del flujo básico de importación (Orden de Importación, Factura de Importación, Conocimiento de Transporte, Proceso de Importación, Declaración de Importación y, cuando aplicable, Nota Fiscal y Recibimiento de la Mercadería).
  • Cantidad de Declaraciones y Facturas de Importación vinculadas
  • a Procesos de Importación Cantidad de Procesos de Importación por importador
  • Documentos generados por importador
Container Yard Management
Contiene los datos de los contenedores registrados en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
, además de detalles sobre los Conocimientos de Transporte, los patios y las fechas de control de esos contenedores.
  • Cantidad de procesos por contenedor
  • Relación de contenedores por patio
  • Relación de contenedores por fecha de entrega en el terminal
Import Invoice/Bill of Lading
Contiene los datos de las Facturas de Importación y Conocimientos de Transporte registrados en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
, sus ítems, socios, despesas y valores.
  • Relación de las Facturas de Importación, separadas por proveedor (valores, volúmenes, etc.).
  • Valor total de Facturas de Importación, organizadas por vía de transporte.
  • Cantidad de embarques, organizadas por período.
Import Invoice Imports by Exporter
Contiene fechas de Conocimientos de Transporte, área de negocio de Facturas de Importación y país de los socios exportadores registrados en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
.
  • Relación de países exportadores, de acuerdo con los Conocimientos de Transporte generados en el último mes.
Import Issue
Contiene los datos de las indisponibilidades generadas en los Procesos de Importación registrados en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
.
  • Listado de los Conocimientos de Transporte que sufrieron atraso en el embarque en el año corriente
  • Cantidad de indisponibilidades, organizadas por área de negocio.
  • Listado de los embarques que poseen indisponibilidades.
Import Order
Contiene los datos de las Órdenes de Importación registradas en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
, sus ítems, socios y valores.
  • Relación de ítems importados y las monedas negociadas.
Import Volume
Contiene datos relacionados a cantidades, así como informaciones clave de Órdenes de Importación, Conocimientos de Transporte, Facturas e Ítems de Facturas de Importación registrados en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
.
  • Cantidad de importaciones del año corriente, en comparación al año anterior.
Items per Process
Contiene cantidad de ítems por Proceso de Importación registrados en el
ONESOURCE™ Global Trade Next
.

Master Data

Esta categoría trae los "datos maestros", que son los datos esenciales para las operaciones de una empresa o unidad de negocios específica. Los tipos de informaciones tratadas como datos maestros varían de un sector para otro e incluso de una empresa para otra dentro del mismo sector.
En este contexto, las business views de esta categoría están almacenadas en la siguiente carpeta:
  • Master Data
  • Partner -
    BR y LatAm
  • Product -
    BR y LatAm
Master Data
Nombre
Definición
Ejemplos de informes
Partner
Contiene los datos de los socios registrados en los módulos
ONESOURCE™ Global Trade Next
.
  • Listado de socios despachantes registrados en el sistema.
Product
Contiene los datos de los productos registrados en los módulos
ONESOURCE™ Global Trade Next
, tales como la descripción detallada, el peso, la unidad de medida, la clasificación fiscal, etc.
  • Relación de productos de una determinada clasificación fiscal y con unidad de medida del tipo kilo

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