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  • producto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

¿Cómo registrar procesos de exportación en Export?

El proceso de exportación, también conocido como remesa o delivery (del inglés, entrega), forma parte de la separación o consolidación de la mercancía vendida que efectivamente se embarcará. Este registro logístico puede hacerse manualmente, por interfaz o a partir de una (o más) orden de venta. Básicamente, el proceso tiene la misma información que la orden de venta.
remember
El uso de esta funcionalidad depende de la configuración del permiso de acceso. Para obtener más información, consulte el artículo ¿Cuáles son los permisos de acceso de
Export
?.

Añadiendo proceso

De acuerdo con las configuraciones de
área de negocio
, los procesos pueden registrarse en
Export
 por interfaz o manualmente (a partir de entidad anterior o producto). Para configurar la
entidad
 proceso de exportación de un
área de negocio
:
  1. Acceda al menú
    Registros > Configuración del Sistema > Definiciones del Sistema
     de la versión desktop de
    Export
    .
  2. Haga clic en la pestaña
    Definiciones
    .
  3. Haga clic en
    Alterar
     .
  4. Seleccione el
    área de negocio
     del proceso.
  5. Elija el
    tipo de registro
     de la
    entidad
     "Proceso de Exportación":
    • Entidad Anterior
      : en Export es posible
      añadir manualmente
       el proceso de exportación utilizando los datos que fueron registrados en una entidad anterior, como contrato u orden de exportación. Se permite añadir más información relacionada con el proceso e incluso realizar modificaciones en los datos migrados de la entidad anterior. Esto proporciona mayor flexibilidad y control en la gestión del proceso de exportación.
    • No utilizado
      : elija este tipo si la entidad
      Proceso de Exportación
       no se utiliza en el área de negocio seleccionada.
    • Interfaz
      :
      Export
       tiene una interfaz que permite recibir automáticamente los procesos de exportación del sistema de gestión integrado (ERP) de la empresa. En general, estos procesos se migran a
      Export
       tan pronto como se registran o se aprueban en el ERP. Una vez dentro de
      Export
      , los procesos están disponibles para ser utilizados de forma eficiente.
    • Producto
      : el proceso debe
      registrarse manualmente
       a partir de los datos registrados en el sistema. Esto incluye información sobre los productos, socios, gastos, medio de transporte, Incoterm y otros datos relevantes. La inserción manual permite personalizar y adecuar la información en función de las necesidades específicas de la empresa.
  6. Haga clic en
    Guardar
     .
El registro de proceso estará configurado.

Por interfaz con ERP

El proceso de exportación se registra inicialmente dentro del sistema de gestión integrada (ERP) por una área específica de la empresa. Después de la confirmación del proceso, se envía la información a
Export
 a través de la interfaz de proceso.
Dentro de
Export
 se crea una copia exacta de la remesa que fue generada en el ERP, con la separación por área de negocio. Es posible que el proceso de exportación tenga la misma numeración que fue generada en el ERP o, en algunos casos, la numeración puede incluir una sigla específica.
Para consultar los procesos de exportación recibidos a través de la interfaz, puede acceder al menú
Logística
 y seleccionar la opción
Procesos
. A continuación, realice la búsqueda utilizando los filtros adecuados para encontrar los procesos deseados. Esto permitirá visualizar y obtener la información necesaria sobre los procesos recibidos a través de la interfaz.
important
Para imprimir informes, añadir archivos digitales y consultar el log de modificaciones del proceso, se debe acceder al registro de ese proceso en el modo de visualización y hacer clic en los botones situados en el encabezado de la pantalla.

A partir de entidad anterior con embalaje

remember
El
tipo de registro
 de la
entidad
 "Proceso de Exportación" del
área de negocio
 del proceso debe ser "
Entidad Anterior
" y el
tipo de embalaje
 de la
entidad
 "Orden de Exportación" necesita ser "Detallado". Para confirmar estas configuraciones, acceda a los menús
Registros > Configuración del Sistema > Definiciones del Sistema
 (pestaña
Definiciones
) de la versión desktop de
Export
.
  1. Acceda al menú
    Logística > Proceso de Exportación
    .
  2. Haga clic en
    Añadir
     .
  3. Seleccione el
    área de negocio
     e informe el
    número
     del proceso.
    Si la numeración del proceso fue configurada para ser automática, el campo
    Número
     estará deshabilitado. En caso necesario, seleccione la opción
    Perfil
     para continuar con un perfil previamente registrado en el sistema.
  4. Haga clic en
    Siguiente
    .
  5. Complete los campos de filtro con los datos de los
    embalajes
     que desea incluir en el proceso y haga clic en
    Filtro
    .
  6. En la tabla de artículos
    disponibles
     (a la izquierda), marque los
    embalajes
     deseados y haga clic en
    Añadir
     para transferir esos embalajes a la tabla de artículos
    seleccionados
     (a la derecha).
    Para organizar la tabla, utilice los botones disponibles
    Ocultar Filtros ,
    Ver Agrupador
     y
    Mostrar / Ocultar Columnas
     . Consulte el artículo Tablas para obtener más detalles sobre cómo utilizarlas.
  7. Después de añadir todos los artículos en la tabla de
    seleccionados
    , haga clic en
    Siguiente
    .
  8. En la pantalla de edición, termine de completar el registro del proceso.
  9. Haga clic en
    Guardar
    .
    Si hay alguna inconsistencia de datos, se mostrará un mensaje y no se podrá guardar el proceso.
El proceso estará registrado en
Export
.
important
Para imprimir informes, añadir archivos digitales y consultar el log de modificaciones del proceso, se debe acceder al registro de ese proceso en el modo de visualización y hacer clic en los botones situados en el encabezado de la pantalla.

A partir de entidad anterior cuando la entidad embalada no es la orden

remember
El
tipo de registro
 de la entidad "Proceso de Exportación" del
área de negocio
 del proceso debe ser "
Entidad Anterior
" y la
entidad
 "Orden de Exportación" no puede ser embalada. Para confirmar estas configuraciones, acceda a los menús
Registros > Configuración del Sistema > Definiciones del Sistema
 (pestaña
Definiciones
) de la versión desktop de
Export
.
  1. Acceda al menú
    Logística > Proceso de Exportación
    .
  2. Haga clic en
    Añadir
     .
  3. Seleccione el
    área de negocio
     e informe el
    número
     del proceso.
    Si la numeración del proceso fue configurada para ser automática, el campo
    Número del Documento
     estará deshabilitado. En caso necesario, seleccione la opción
    Perfil
     para continuar con un perfil previamente registrado en el sistema.
  4. Haga clic en
    Siguiente
    .
  5. Complete los campos de filtro con los datos de las
    órdenes
     que desea incluir en el proceso y haga clic en
    Filtro
    .
  6. En la tabla de artículos
    disponibles
     (a la izquierda), marque las
    órdenes
     deseadas y haga clic en
    Añadir
     para transferir esas órdenes a la tabla de artículos
    seleccionados
     (a la derecha).
    Para organizar la tabla, utilice los botones disponibles
    Ocultar Filtros ,
    Ver Agrupador
     y
    Mostrar / Ocultar Columnas
     . Consulte el artículo Tablas para obtener más detalles sobre cómo utilizarlas.
  7. Después de añadir todos los artículos en la tabla de
    seleccionados
    , haga clic en
    Siguiente
    .
  8. En la pantalla de edición, termine de completar el registro del proceso.
  9. Haga clic en
    Guardar
    .
    Si hay alguna inconsistencia de datos, se mostrará un mensaje y no se podrá guardar el proceso.
El proceso estará registrado en
Export
.
important
Para imprimir informes, añadir archivos digitales y consultar el log de modificaciones del proceso, se debe acceder al registro de ese proceso en el modo de visualización y hacer clic en los botones situados en el encabezado de la pantalla.

A partir de producto

remember
El
tipo de registro
 de la entidad "Proceso de Exportación" del
área de negocio
 del proceso debe ser "
Producto
". Para confirmar esta configuración, acceda al menú
Registros > Configuración del Sistema > Definiciones del Sistema
 (pestaña
Definiciones
) de la versión desktop de
Export
.
  1. Acceda al menú
    Logística > Proceso de Exportación
    .
  2. Haga clic en
    Añadir
     .
  3. Seleccione el
    área de negocio
     e informe el
    número
     del proceso.
    Si la numeración del proceso fue configurada para ser automática, el campo
    Número del Documento
     estará deshabilitado. En caso necesario, seleccione la opción
    Perfil
     para continuar con un perfil previamente registrado en el sistema.
  4. Haga clic en
    Siguiente
    .
  5. Complete los campos de filtro con los datos de los
    artículos
     que desea incluir en el proceso y haga clic en
    Filtro
    .
  6. En la tabla de artículos
    disponibles
     (a la izquierda), marque los
    números de pieza
     deseados y haga clic en
    Añadir
     para transferir esos números de pieza a la tabla de artículos
    seleccionados
     (a la derecha).
    Para organizar la tabla, utilice los botones disponibles
    Ocultar Filtros ,
    Ver Agrupador
     y
    Mostrar / Ocultar Columnas
     . Consulte el artículo Tablas para obtener más detalles sobre cómo utilizarlas.
  7. Después de añadir todos los artículos en la tabla de
    seleccionados
    , haga clic en
    Siguiente
    .
    Si alguno de los números de pieza marcados no cumple con los prerrequisitos para la creación del proceso, se mostrará un mensaje y no será posible completar el wizard.
  8. En la pantalla de edición, termine de completar el registro del proceso.
  9. Haga clic en
    Guardar
    .
    Si hay alguna inconsistencia de datos, se mostrará un mensaje y no se podrá guardar el proceso.
El proceso estará registrado en
Export
.
important
Para imprimir informes, añadir archivos digitales y consultar el log de modificaciones del proceso, se debe acceder al registro de ese proceso en el modo de visualización y hacer clic en los botones situados en el encabezado de la pantalla.

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