Export
Search
Search Soporte del ONESOURCE Global Trade LatAm Help and Support.

This article applies to:

  • producto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

¿Cómo generar Conocimientos de Embarque y Listas de Embalages a partir de Invoices?

ONESOURCE Global Trade
 ofrece una forma práctica y rápida de crear documentos de exportación directamente desde la pantalla de Invoices. Con solo algunos clics, puede generar
Conocimientos de Embarque (CE)
 y
Listas de Paquetes (LP)
 con datos completados automáticamente, eliminando el retrabajo y agilizando sus operaciones.
  1. Acceda al menú
    Logística > Invoices
    .
  2. Realice su búsqueda utilizando los filtros disponibles.
  3. Después de que la tabla muestre todas las invoices que cumplen con los criterios seleccionados, localice la invoice para la cual desea generar los documentos y haga clic en el ícono de expansión al lado de la línea.
  4. Se mostrará un área adicional, mostrando los documentos disponibles para generación:
    Conocimiento de Embarque
     y
    Lista de Paquetes
    . Puede generar sus documentos individualmente o todos a la vez:
    • Para crear una Lista de Paquetes:
    1. Localice la línea de la Lista de Paquetes en el área expandida.
    2. Haga clic en el botón
      Añadir
       .
    3. El sistema procesará automáticamente la recuperación de la numeración (automática o número de la invoice), aplicación de profiles configurados e inserción del documento en el sistema.
    4. Aguarde el mensaje de éxito.
    5. El número de la
      Lista de Paquetes
       creado aparecerá automáticamente en la columna
      Número
      .
    • Para crear un Conocimiento de Embarque:
      1. Localice la línea del
        Conocimiento de Embarque
         en el área expandida.
      2. Haga clic en el botón
        Añadir
         .
      3. La pantalla de creación del
        CE
        se abrirá con los datos de la invoice ya completados.
      4. Complete las informaciones complementarias necesarias.
      5. Guarde el documento.
    • Para crear todos los documentos a la vez (si ambos documentos aún no han sido creados y usted posee los permisos necesarios):
      1. Haga clic en el botón
        Generar Todo
         en el área expandida.
      2. El sistema creará automáticamente la
        Lista de Paquetes
         primero.
      3. A continuación, el
        Conocimiento de Embarque
         será generado.
      4. Aguarde el procesamiento.
      5. Ambos documentos serán creados con datos de la invoice.
  5. Después de la generación, el área expandida será actualizada automáticamente. Usted verá:
    • Los números de los documentos creados en la columna
      Número
      .
    • El botón
      Añadir
       quedará deshabilitado (documento ya existe).
    • El botón
      Visualizar
       quedará activo.

Visualizando documentos ya creados

Si los documentos ya fueron generados anteriormente:
  1. Expanda la línea de la invoice.
  2. Localice el documento deseado (CE o LP).
  3. Haga clic en el botón
    Visualizar
     .
  4. El documento será abierto para consulta.
tip
  • Siempre verifique los datos:
     aunque el sistema complete automáticamente las informaciones de la invoice, revise los datos antes de finalizar el Conocimiento de Embarque.
  • Numeración automática:
     si su empresa utiliza numeración automática para Listas de Paquetes, asegúrese de que las configuraciones estén correctas.
  • Permisos necesarios:
     en caso de que no pueda generar documentos, verifique con su administrador si usted posee los permisos adecuados.
Con esta funcionalidad, usted transforma un proceso que antes exigía múltiples pasos en una operación simple y rápida, permitiendo que se enfoque en lo que realmente importa: gestionar sus operaciones de exportación con eficiencia.

Related Content