Email Distribution asetukset

E-Mail Distribution Advanced on erillinen ominaisuus, jonka avulla sähköiset dokumenttisi voidaan toimittaa sähköpostitse kauppakumppaneillesi. Erityisen hyödyllinen tämä ominaisuus on, jos sinulla on liikekumppaneita, joilla ei ole sähköisiä valmiuksia vastaanottaa verkkolaskuja. Basic E-mail Distribution palvelulla voidaan siirtää ainoastaan PDF-tiedostoja, joita ei pidetä sähköisinä asiakirjoina, sillä ne eivät ole standardoidussa muodossa, jossa rakenteellisia tietoja voitaisiin siirtää sähköisesti järjestelmästä toiseen. Advanced E-mail Distribution -palvelun avulla voit:
  • Valita kutakin dokumenttityyppiä kohden yhden strukturoidun formaatin (koko julkisesta formaattivalikoimastamme), jolloin kaikki tiettyyn asiakirjatyyppiin liittyvät sähköpostitse jaeltavat tapahtumat toimitetaan valitussa formaatissa.
  • Valita yhden formaatin dokumenttityyppiä ja vastaanottajaa kohden, jolloin voit helpommin täyttää eri liikekumppaneiden vaatimukset.
  • Muuttaa lähettäjän oletusarvoista sähköpostiosoitteen etuliitettä ja muita lähettäjän asetuksia.
Sending Settings:
Kun napsautat vasemmalla puolella olevaa
Sending
-välilehteä, saat käyttöösi muita asetuksia dokumenttien lähettämiseen sähköpostitse. Huomaa, että voit muuttaa näitä asetuksia vasta, kun olet hankkinut
Email Distribution Advanced
-palvelun.
  • Sender email prefix
    – Tässä asetuksessa voit lisätä yksilöllisen tekstin osaksi lähetysosoitetta. Domainin turvallisuussyistä sallimme vain
    @pageroonline.com
    -domainin käytön.
  • Sender name
    – Tässä voit muuttaa sähköpostiohjelmissa (kuten Outlookissa ja Gmailissa) näkyvää sähköpostiviestin lähettäjän nimeä.
  • Reply to address
    – Tämä asetus muuttaa oletusarvoista vastausosoitetta. Voit käyttää sitä, kun haluat vastaukset eri osoitteeseen kuin lähettäjän osoite.
  • Document Specific Configuration –
    Dokumenttiohtaisen määrityksen hallinta
    – Tässä kohdassa voit valita oletusasetukset asiakirjatyypin mukaan.
    Format
    -kohdasta voit valita rivin oletusformaatin kyseessä olevalle dokumenttityypille.
Huomaa, että Email Distribution Advanced -ominaisuus on maksullinen lisäpalvelu. Tarkat tiedot löytyvät Pagero Storesta.
Email Settings:
Tässä osiossa näytetään sähköpostipalvelun eri asetukset. Asetusten avulla voidaan muuttaa sitä, miten itse sähköpostiviestit esitetään, esimerkiksi niiden aihetta ja sähköpostiosoitetta, josta viestit lähetetään. Asetuksiin pääsee napsauttamalla
Settings
-välilehteä sivun yläosassa.
General settings:
Näiden asetusten avulla voidaan ottaa käyttöön eri sähköpostijakelutyyppejä. Voit aktivoida sähköpostijakelun ja aktivoida asetuksen, joka lähettää dokumenttisi vastaanottajille dokumentissasi esiintyvää sähköpostiosoitetta käyttämällä.

Related Content