eArchive-asetukset

Pagero eArchive -ratkaisu on Pageron tarjoama lisäarvotuote, joka auttaa varmistamaan Pagero-verkoston kautta siirrettävien vero- ja yritysasiakirjojen lainmukaisen arkistoinnin. Ratkaisu on mukautettavissa useisiin lakisääteisiin vaatimuksiin. Käyttäjältä edellytetään vain vähäisiä toimia ratkaisun mukauttamiseksi asiaankuuluviin maakohtaisiin vaatimuksiin. Ilman eArchive-ratkaisua asiakirjojasi säilytetään Pagero Onlinessa 90 päivän ajan. Vain käyttäjät, joilla on yrityksen ylläpitäjän oikeudet, voivat määrittää eArchiveen liittyviä asetuksia. Jos sivupaneelissa ei näy
Yritysasetukset
-vaihtoehtoa, ota yhteyttä yrityksesi ylläpitäjäkäyttäjään.
Voit hallita yrityksesi asiakirjojen säilytysasetuksia seuraavasti:
  1. Siirry Pagero Onlinen vanhassa versiossa
    Yritysasetukset
    -sivulle. Siirry sitten
    Arkisto
    -välilehdelle. Siirry vanhassa käyttöliittymässä kohtaan
    Asetukset – Asetukset – Yritysasetukset
    ja siirry sitten
    Arkisto
    -välilehdelle.
  2. Aloita valitsemalla, minkä maan lainkäyttöaluetta haluat sovellettavan.
  3. Siirry asetukseen
    Valitse lainkäyttöalue
    ja valitse maa avattavasta valikosta.
  4. Valitse
    Säilytystyyppi.
    Valittavissa olevat säilytysvaihtoehdot riippuvat vaiheessa 1 valitusta maasta. Kaikki valitussa maassa saatavilla olevat vaihtoehdot näytetään. Jos maassa on käytössä vain yksi kaikkiin asiakirjoihin sovellettava säilytyssääntö, valittavissa on ainoastaan
    Vakio
    -tyyppi.
  5. Jos haluat käyttää mukautettua säilytystyyppiä, valitse valintaruutu
    Mukautettu säilytysaika
    . Valintaruudun valitsemalla vahvistat, että haluat käyttää tilillä omaa määritystäsi. Tämä poistaa tilin Pageron sääntelytiimin määrittämien automaattisten sääntelypäivitysten piiristä.
  6. Valitse asiakirjojen arkistointiaika vuosina kohdasta
    Määritä haluttu säilytysaika
    . Avattava valikko sisältää vaihtoehdot väliltä 1 ja 30.
  7. Napsauta
    Tallenna.

Related Content