Analytique
La section Analyses permet de consulter les données sur toutes les transactions effectuées dans Pagero. Les informations sur les ventes, les achats, l’impact environnemental et les prévisions financières sont affichées sous forme de graphiques faciles à comprendre afin que vous puissiez :
- Identifier les tendances de vente en fonction des articles ou des clients
- Détecter les modèles d’achat
- Surveiller toutes les informations sur votre entreprise ou sur votre groupe d’entreprises
- Accéder à vos informations et les personnaliser quand vous le souhaitez
Informations générales
La section Analyses est répartie en 5 tableaux de bord :
Recherche, Achats, Ventes, Environnement
et Prévisions financières
qui peuvent être consultés à l'aide du menu de la section supérieure de l'écran.Tous les tableaux de bord contiennent des fonctions similaires telles que Filtres ou Exportations. Les tableaux de bord
Ventes
et Achats
fonctionnent exactement de la même manière, à l’exception des informations qui y sont affichées ; l’un affiche les informations de vente et l’autre les informations d’achat. Il existe deux versions des Analyses qui proposent différentes fonctions : Analyses avancées et Analyses de base. Les Analyses avancées offrent de plus grandes fonctions qui sont payantes, tandis que le service de base est gratuit pour tous les utilisateurs de Pagero Online. tip
Informations supplémentaires
Voici quelques informations supplémentaires qui peuvent vous aider à mieux comprendre le fonctionnement des Analyses :
- Seuls les documents envoyés en mode PROD sont stockés dans la base de données Analyses.
- Les documents supprimés de Pagero Online sont également supprimés de la base de données d’analyse.
- Les bloqueurs de publicité peuvent causer des problèmes d’affichage des graphiques.
- Les montants affichés sont calculés au taux de change à la date du document.
Rechercher
L’onglet Recherche en haut du menu Analyses permet de parcourir vos documents traités dans Pagero Online. La section Filtre en haut ressemble à celle des autres onglets du service Analyses mais comprend différentes fonctions. Tout d’abord, elle n’inclut pas le bouton
Filtres
. Néanmoins, elle comprend la barre de recherche, outil utile pour rechercher des fichiers en utilisant des mots-clés. Analyses de base vous permet de rechercher des mots au niveau de l’en-tête tandis que Analyses avancées étend la recherche aux informations au niveau de la ligne. Le filtre Direction
permet de choisir entre les flux de documents envoyés
et reçus
.Achats et ventes
Pour plus d’informations sur les transactions commerciales de votre entreprise concernant les achats et les ventes, vous pouvez accéder à une section dédiée à partir du menu supérieur de la section Analyses.
Comment utiliser les achats et les ventes
Ces tableaux de bord sont répartis en 5 graphiques et 3 chiffres clés. Les différents graphiques fonctionnent tous de la même manière. Ils affichent les informations sélectionnées par les filtres au-dessus. Survolez les graphiques avec le curseur pour afficher des informations supplémentaires.
Afficher les détails
ouvre une version détaillée du graphique sélectionné avec les fonctions Filtres et Exporter décrites ci-dessus.Lorsque vous affichez les détails d'un graphique, la liste des documents affichés apparaît dans la section inférieure de l'écran. Cliquer sur
Afficher plus
rallonge la liste à 20 fichiers. La partie supérieure des tableaux de bord affiche trois chiffres clés :
Nombre de documents, diffusion électronique
et Montant total.
Le premier contient des informations sur le nombre total de documents correspondant aux filtres appliqués.La
diffusion électronique
présente des informations sur le % du nombre de documents
diffusés électroniquement. Les documents diffusés au format papier n’apparaîtront pas dans cette section. Le
Montant total
additionne la valeur de toutes les transactions affichées sur le moment.Si vous cliquez dessus, le système ouvre une version détaillée des informations qui fonctionne comme la version détaillée des graphiques.
Environnement
Les sections relatives à l’environnement contiennent des données pertinentes sur les bénéfices associés à l’utilisation de Pagero sur l’environnement. Elles vous indiquent le
nombre de documents
et les sections de diffusion électronique
des achats
et des ventes
ainsi que 4 indicateurs environnementaux clés : Économies de papier, d’énergie, de CO2 et de km de conduite. Ces chiffres sont estimés en calculant la différence entre l’impact actuel du flux de documents et l’impact d’un flux physique ayant le même nombre de documents.Analyses avancées et Analyses de base
Tous les comptes Pagero Online offrent le service de base par défaut. La version avancée prolonge votre durée de conservation et de stockage des données à 36 mois en plus des 90 jours déjà offerts avec Analyses de base. Elle vous permet d’analyser les données historiques et d’identifier les tendances à long terme de vos performances financières. La durée de conservation prolongée des données est également reflétée dans le tableau de bord environnemental, ce qui vous permet de consulter les tendances d’une année sur l’autre. De plus, Analyses avancées peut accéder à une plus grande quantité de données dans vos documents. Plus précisément, les informations au niveau de la ligne sont stockées afin de pouvoir être analysées à l’aide de la fonction
Recherche
et extraites à l’aide de la fonction Exportations
. C’est-à-dire que vous avez accès à des informations sur des articles spécifiques et non seulement sur le total des factures. Related Content
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Filtres d’analyse
Format:
Article
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Exportations d’analyses
Format:
Article