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Distribution par e-mail

Paramètres de distribution par e-mail

La distribution avancée par e-mail est une fonction distincte qui permet de livrer vos documents électroniques par e-mail à vos partenaires commerciaux. Elle est particulièrement utile si vos partenaires commerciaux n’ont pas de capacités électroniques. La distribution de base par e-mail permet d’échanger uniquement des PDF qui ne sont pas considérés comme des documents électroniques car ils ne sont pas dans un format standardisé avec des données structurées pouvant être transmises électroniquement entre systèmes. Avec la distribution avancée par e-mail, vous pouvez :
  • Sélectionner un format structuré (à partir de notre gamme complète de formats publics) par type de document, ce qui vous permet de livrer toutes les transactions distribuées par e-mail associées à un type de document spécifique dans le format choisi.
  • Sélectionner un format par type de document et par destinataire qui vous aidera à répondre aux demandes de vos différents partenaires commerciaux.
  • Changer le préfixe de l’adresse e-mail de l’expéditeur par défaut et les autres paramètres de l’expéditeur.
Configurations des envois
 En cliquant sur l’onglet de gauche intitulé
Envoi
, vous pouvez accéder aux autres paramètres pour envoyer vos documents par e-mail. Remarque : vous devez disposer de la fonction
Distribution avancée par e-mail
 pour modifier ces paramètres.
  • Préfixe de l’e-mail de l’expéditeur
     : ces paramètres vous permettent d’ajouter un texte unique qui fera partie de l’adresse d’envoi. Pour des raisons de sécurité du domaine, nous autorisons uniquement l’utilisation du domaine
    @pageroonline.com
    .
  • Nom de l’expéditeur
     : ici, vous pouvez changer le nom qui apparaîtra dans les clients de messagerie (comme Outlook, Gmail, etc.) lorsque vous envoyez un e-mail.
  • Adresse de réponse
     - Ce paramètre change l'adresse de réponse par défaut. Vous l’utiliserez si vous souhaitez que vos clients de messagerie répondent à une adresse autre que l'adresse de l'expéditeur.
  • Configuration spécifique par document -
    Gérez les paramètres de format pour chaque type de document
     - Ici, vous pouvez sélectionner les paramètres par défaut par type de document. Sous
    Format
    , vous pouvez sélectionner le format à appliquer comme format par défaut sur la ligne pour le type de document correspondant.
Remarque : la distribution avancée par e-mail a un coût supplémentaire. Les détails spécifiques sont disponibles dans Pagero Store
Paramètres d’email
 Cette section passera en revue les différents paramètres du service d’email. Vous pouvez les utiliser pour changer la façon dont les e-mails eux-mêmes sont présentés, comme l’objet et l’adresse e-mail à partir desquels ils sont envoyés. Pour accéder aux paramètres, cliquez sur l’onglet
Paramètres
 en haut de la page.
Paramètres généraux
 Ces paramètres sont utilisés pour activer les différents types de diffusion d’e-mails. Ici, vous pouvez activer la diffusion par e-mail et activer le paramètre pour envoyer des documents aux destinataires à l’aide d’une adresse e-mail intégrée dans vos fichiers de documents.

This article applies to:

  • Product: Pagero Online

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