Distribution par e-mail

La distribution par e-mail constitue une méthode de livraison alternative, un grand nombre d’entreprises dans le monde n’ayant pas encore commencé à automatiser leur flux de documents.
Les paramètres de distribution par e-mail sont gérés dans la page Distribution. Les clients que vous souhaitez facturer par e-mail seront répertoriés ici. Cet article vous explique la manière d’ajouter et de supprimer des clients individuellement de la distribution par e-mail et la manière de le faire en important une liste. Les différents paramètres sont également expliqués.
Avant de pouvoir envoyer des documents, vous devez d’abord vous assurer que le paramètre de distribution par e-mail de votre entreprise est activé dans Pagero Online. Pour le vérifier, connectez-vous à Pagero Online et accédez à
Distribution - Paramètres - Paramètres généraux
, et assurez-vous que le paramètre
Activer Email Distribution
est activé. Si ce n’est pas le cas, vos documents ne parviendront pas à vos clients par e-mail. Nous couvrirons l’autre paramètre
Envoyer à l’adresse e-mail figurant dans le document
juste en dessous.
Il existe deux façons d’envoyer des documents par e-mail.
Envoyer à l’adresse e-mail figurant dans le document :
Lorsque ce paramètre est activé, le système de Pagero recherchera l’adresse e-mail du destinataire dans le document que vous envoyez. Si vous avez activé ce paramètre, vous n’avez pas besoin d'ajouter des destinataires séparément dans votre liste de diffusion par e-mail.
Utiliser le répertoire des destinataires de l’e-mail pour envoyer des documents :
La deuxième option pour envoyer des documents par e-mail à vos clients consiste à utiliser le répertoire du destinataire dans Pagero Online. Vous l’utiliserez de la même manière que pour envoyer des documents ordinaires, en utilisant un numéro de client dans votre fichier et en le faisant correspondre à l’adresse e-mail d’un destinataire dans votre répertoire client. Vous pouvez le faire manuellement un par un, ou en important une liste. Accédez à
Distribution - Destinataires
. Vous verrez votre liste de distribution à cet endroit. Elle comprend tous vos destinataires d’e-mail existants et vous pourrez en ajouter de nouveaux à cet endroit. Vous pouvez également utiliser l’option de recherche pour trouver rapidement un destinataire spécifique si nécessaire. Vous le trouverez en haut à gauche de l’écran.