Ustawienia dystrybucji wiadomości e-mail

Dystrybucja e-mail – Zaawansowana to oddzielna funkcja, która umożliwia dostarczanie e-dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej do partnerów handlowych – jest to szczególnie pomocne, jeśli masz partnerów biznesowych, którzy nie posiadają jeszcze możliwości elektronicznych. Podstawowa dystrybucja poczty e-mail pozwala na wymianę tylko plików PDF, które nie są uważane za dokumenty elektroniczne, ponieważ nie mają znormalizowanego formatu z ustrukturyzowanymi danymi, które można przesyłać elektronicznie między systemami. Dzięki zaawansowanej dystrybucji poczty e-mail będziesz w stanie:
  • Wybrać jeden ustrukturyzowany format (z całej gamy naszych formatów publicznych) dla każdego typu dokumentu, dzięki czemu wszystkie transakcje dystrybuowane pocztą elektroniczną związane z określonym typem dokumentu będą dostarczane w wybranym formacie.
  • Wybrać jeden format dla każdego typu dokumentu i odbiorcy, pomagając spełnić wymagania różnych partnerów biznesowych.
  • Zmienić domyślny prefiks adresu e-mail nadawcy i inne ustawienia nadawcy.
Ustawienia wysyłania
Kliknięcie lewej karty
Wysyłanie
umożliwia dostęp do dalszych ustawień wysyłania dokumentów pocztą e-mail. Uwaga: aby je zobaczyć, musisz zakupić funkcję
Email Distribution Advanced - Dystrybucja e-mail - Zaawansowana
.
  • Prefiks wiadomości e-mail nadawcy
    – te ustawienia umożliwiają dodanie unikatowego tekstu, który będzie częścią adresu wysyłki. Ze względów bezpieczeństwa domeny zezwalamy na używanie tylko
    domeny @pageroonline.com
    .
  • Nazwa nadawcy
    – tutaj możesz zmienić nazwę, która pojawi się w klientach poczty e-mail (takich jak Outlook, Gmail itp.) podczas wysyłania wiadomości e-mail.
  • Adres do odpowiedzi
    – to ustawienie zmienia domyślny adres do odpowiedzi. Jest używane, gdy chcesz, aby klienci poczty e-mail odpowiadali na inny adres niż adres nadawcy.
  • Konfiguracja dla typu dokumentu
    Zarządzanie konfiguracją dla typu dokumentu
    – tutaj można wybrać ustawienia domyślne dla danego typu dokumentu. W sekcji
    Format
    możesz wybrać format, który ma być stosowany jako domyślny format na poziomie odpowiedniego typu dokumentu.
Należy pamiętać, że funkcja Advanced – Zaawansowana dystrybucji wiadomości e-mail wiąże się z dodatkowymi kosztami. Szczegółowe informacje znajdziesz w Pagero Store
Ustawienia poczty e-mail
W tej sekcji omówione zostaną różne ustawienia usługi poczty e-mail. Można ich użyć do zmiany sposobu prezentacji samych wiadomości e-mail, takich jak temat i adres e-mail, z którego są wysyłane. Aby uzyskać dostęp do ustawień, kliknij zakładkę
Ustawienia
w górnej części strony.
Ustawienia ogólne
Ustawienia te służą do aktywacji różnych typów dystrybucji wiadomości e-mail. Tutaj możesz aktywować dystrybucję wiadomości e-mail, a także aktywować ustawienie wysyłania dokumentów do odbiorców za pomocą osadzonego adresu e-mail w plikach dokumentów.

Related Content