Ustawienia eArchive/eArchiwum

Rozwiązanie Pagero eArchiwum to produkt o wartości dodanej oferowany przez Pagero, który pomaga zapewnić legalną archiwizację Twoich dokumentów fiskalnych i biznesowych przesyłanych za pośrednictwem sieci Pagero. Rozwiązanie można dostosować do wielu wymogów prawnych i zostało ono zaprojektowane tak, aby dostosować się do odpowiednich wymagań krajowych przy minimalnej konfiguracji przez Ciebie jako klienta. Bez rozwiązania eArchiwum Twoje dokumenty będą przechowywane w Pagero Online przez 90 dni. Tylko użytkownicy z uprawnieniami administratora firmy mają dostęp do konfigurowania ustawień związanych z eArchiwum. Jeśli nie widzisz opcji
Ustawień firmy
w panelu bocznym, skontaktuj się z osobą (osobami) przypisaną jako administrator firmy dla Twojej firmy.
Oto, jak możesz zarządzać ustawieniami przechowywania danych w swojej firmie:
  1. W starej wersji Pagero Online przejdź do strony
    Ustawień firmy
    . Z tego miejsca przejdź do zakładki
    Archiwum
    . W poprzednim interfejsie przejdź do
    Ustawienia – Ustawienia – Ustawienia firmy
    , a następnie przejdź do karty
    Archiwum
    .
  2. Zacznij od wybrania odpowiedniego kraju.
  3. Przejdź do ustawienia
    Wybierz jurysdykcję
    i wybierz odpowiedni kraj z listy rozwijanej.
  4. Wybierz
    Typ przechowywania
    . Przedstawione opcje przechowywania są zależne od kraju wybranego w kroku pierwszym. Wyświetlane opcje to wszystkie opcje określone w wybranym kraju. Jeśli w danym kraju obowiązuje tylko jedna zasada przechowywania wszystkich dokumentów, do wyboru będzie dostępny tylko typ
    Standardowy
    .
  5. Jeśli chcesz użyć niestandardowego typu przechowywania, zaznacz pole
    Dostosuj czas przechowywania
    , aby aktywować tę opcję. Zaznaczenie tego pola wyboru potwierdza, że wybrano własną konfigurację konta. Takie postępowanie wyłącza konto spod wszelkich automatycznych aktualizacji regulacyjnych zidentyfikowanych przez zespół regulacyjny Pagero.
  6. Wybierz liczbę lat, przez które dokumenty powinny być archiwizowane, w obszarze
    Ustaw preferowany czas przechowywania
    . Rozwijana lista oferuje opcje od 1 do 30.
  7. Kliknij
    Zapisz
    .