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  • produto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

Como adicionar e gerenciar itens e subitens em uma invoice no Export?

As informações apresentadas na tela de
edição do item de invoice
 são:
* Campos obrigatórios
  • Item
    • N° Item:
       número sequencial que identifica o item. Exemplo: 1, 2, 3 etc.
    • Part Number:
       código padronizado de identificação de componentes do item.
      note
      As opções de part number exibidas neste campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Dados Mestres > Produtos > Produtos
       da geração anterior do
      Export
      .
    • Descrição:
       detalhes das caraterísticas do item.
      note
      As opções de descrição exibidas neste campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Dados Mestres > Produtos > Produtos
       da geração anterior do
      Export
      .
    • N° Processo:
       número do processo de exportação vinculado ao item da invoice.
      important
      Esse campo não é exibido em invoice criada a partir de produto.
    • N° do Item do Processo:
       número do item da invoice no processo de exportação.
      important
      Esse campo não é exibido em invoice criada a partir de produto.
    • N° da Ordem:
       número da ordem de exportação vinculado ao item da invoice.
    • N° do Item da Ordem:
       número do item da invoice na ordem de exportação.
  • Quantidade e Valores
    • Quantidade*:
       quantidade do item.
      important
      Não é possível alterar a quantidade de invoice com embalamento detalhado.
    • Unidade de Medida*:
       unidade de medida (do tipo quantidade) do item.
      note
      As opções de unidade de medida exibidas neste campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Dados Mestres > Produtos > Produtos
       da geração anterior do
      Export
      .
    • Valor Unitário*:
       valor atribuído a cada item individualmente.
    • Valor Total:
       valor unitário multiplicado pela quantidade do item (cálculo automático).
    • Valor Unitário Com Cobertura Cambial:
       valor definido pelo usuário.
    • Valor Total Com Cobertura Cambial:
       valor unitário com cobertura cambial multiplicado pela quantidade do item (cálculo automático).
    • Valor Unitário Sem Cobertura Cambial:
       valor definido pelo usuário.
    • Valor Total Sem Cobertura Cambial:
       valor unitário sem cobertura cambial multiplicado pela quantidade do item (cálculo automático).
    • Valor Unitário Local de Embarque:
       esse valor é calculado depois da gravação da invoice, pois ele sofre influência das despesas. Por exemplo, se uma despesa estiver sido configurada para somar no local de embarque, o rateio do valor dessa despesa será acrescido no valor unitário local de embarque.
    • Valor Total Local de Embarque:
       soma dos valores unitários no local de embarque.
    • Valor Unitário Condição de Venda:
       esse valor é calculado depois da gravação da invoice, pois ele sofre influência das despesas. Por exemplo, se uma despesa estiver sido configurada para somar na condição de venda, o rateio do valor dessa despesa será acrescido no valor unitário condição de venda.
    • Valor Total Condição de Venda:
       soma dos valores totais: com e sem cobertura cambial.
      important
      Ao salvar a invoice, se o resultado da soma dos valores totais (com e sem cobertura) não bater com o valor total condição de venda, uma mensagem de alerta será exibida.
  • Classificações
    • NCM*:
       NCM é a sigla para Nomenclatura Comum do Mercosul, um sistema de classificação de mercadorias adotado pelos países do Mercosul, usado no comércio internacional para determinar tarifas e impostos de importação e exportação.
      note
      As opções de NCM exibidas neste campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Dados Mestres > Produtos > Produtos
       da geração anterior do
      Export
      .
      important
      Só será possível alterar esse código se a regra de configuração
      HB_NCM_INV
      estiver marcada.
    • NALADISH:
       código da nomenclatura aplicada entre os países da ALADI com a finalidade de identificar os produtos a serem intercambiados, surgida da adaptação do Sistema Harmonizado de Designação e Codificação de Mercadorias (SH) às necessidades e realidades comerciais e produtivas dos membros desse bloco comercial.
      note
      As opções de NALADISH exibidas neste campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Dados Mestres > Produtos > Produtos
       da geração anterior do
      Export
      .
      important
      Só será possível alterar este código se a regra de configuração
      HB_NALADISH_INV
      estiver marcada.
  • Peso e Volume
    • Peso Liq. Unitário:
       peso líquido atribuído a cada item individualmente.
      note
      As opções de peso líquido exibidas neste campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Dados Mestres > Produtos > Produtos
       da geração anterior do
      Export
      .
      important
      Não é possível alterar a quantidade de invoice com embalamento detalhado.
    • Peso Bruto Unitário:
       peso bruto atribuído a cada item individualmente.
      note
      As opções de peso bruto exibidas neste campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Dados Mestres > Produtos > Produtos
       da geração anterior do
      Export
      .
      important
      Não é possível alterar a quantidade de invoice com embalamento detalhado.
    • Unidade de Medida de Peso:
       unidade de medida de peso do item, que deve ser igual à da invoice ou possuir fator de conversão.
      note
      As opções de unidade de medida exibidas neste campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Dados Mestres > Cadastros > Unidade de medida
       (aba Conversão) da geração anterior do
      Export
      .
      important
      Não é possível alterar a quantidade de invoice com embalamento detalhado.
    • Volume Unitário:
       volume atribuído a cada item individualmente.
      note
      As opções de volume exibidas neste campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Dados Mestres > Produtos > Produtos
       da geração anterior do
      Export
      .
      important
      Não é possível alterar a quantidade de invoice com embalamento detalhado.
    • Unidade de Medida de Volume:
       unidade de medida de volume do item, que deve ser igual à da invoice ou possuir taxa de conversão.
      note
      As opções de unidade de medida exibidas neste campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Dados Mestres > Cadastros > Unidade de medida
       (aba Conversão) da geração anterior do
      Export
      .
      important
      Não é possível alterar a quantidade de invoice com embalamento detalhado.
  • Características
    • Fabricante:
       nome do parceiro fabricante do item.
    • País Fabricante:
       país do parceiro fabricante vinculado ao item.
    • Aplica Recof Sped:
       quando marcado, indica a necessidade de geração de documento de exportação do tipo Recof SPED.
      important
      Este campo é exibido apenas quando o tipo de exportação é devolução ou venda com Recof SPED.
    • Abas:
       números de série, lotes, chassi e classificações adicionais vinculados ao item.
      important
      Quando a regra de configuração
      INVOICE_CHASSI
      estiver habilitada na geração anterior do
      Export
       (menu
      Cadastros > Configurações do Sistema > Regras de Configuração
      ), informações de chassi, como o número e a marca, também serão disponibilizadas nestas abas.
  • Outros
    • Item Pai:
       número sequencial que identifica o item do processo de exportação vinculado ao item da invoice.
    • Internal Order:
       campo informativo sobre ordens internas vinculadas ao item.
    • Export Order:
       campo informativo sobre ordens de exportação vinculadas ao item.
    • Ref. Reparo:
       campo informativo sobre referência de reparo vinculado ao item.
    • Data Reparo:
       campo informativo sobre a data do reparo vinculado ao item.
    • Valor Reparo:
       campo informativo sobre o valor do reparo vinculado ao item.
    • PO Number:
       número da purchase order (PO) de importação vinculada ao item.
    • Profit Center:
       campo informativo sobre o profit center vinculado ao item.
    • Cost Center:
       campo informativo sobre centro de custo vinculado ao item.
    • Projeto:
       nome do projeto vinculado ao item.
      note
      As opções de projeto exibidas neste campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Cadastros > Projetos
       da geração anterior do
      Export
      .
      important
      Para vincular a sugestão de Drawback a um ato concessório específico, é necessário criar um projeto no sistema utilizando o número do ato concessório desejado e registrar o número do projeto na invoice (fatura) relacionada ao Drawback. Dessa forma, a sugestão de Drawback estará vinculada ao ato concessório através do projeto, garantindo o correto direcionamento do benefício.
    • Percentual do Projeto (%):
       percentual do item no projeto.
      note
      As opções de percentuais exibidas neste campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Cadastros > Projetos
       da geração anterior do
      Export
      .
    • Prêmio de Polarização:
       esse campo pode ser preenchido com um valor de porcentagem quando o produto vendido é o açúcar. Essa porcentagem é aplicada sobre o valor do produto e significa um prêmio adicional pelo grau de pureza do açúcar. Assim, se esse campo for preenchido, o valor do Prêmio de Polarização (%) é adicionado nas despesas reais.
    • Código do Produto Final:
       código (diferente do part number) utilizado na impressão.
    • Descrição do Produto Final:
       descrição (diferente da descrição do item) utilizada na impressão.
    • Quantidade do Produto Final:
       quantidade (diferente da quantidade do item) utilizada na impressão.
    • N° da Ordem (Modulo Import):
       no cenário de integração com o Import, número da ordem de exportação vinculada à invoice.
    • N° do Item da Ordem (Modulo Import):
       no cenário de integração com o Import, número do item na ordem de exportação vinculada à invoice.
    • Valor Ex Works:
       valor unitário do item sem acréscimo de nenhuma despesa.
important
Para incluir subitens ao item da invoice, basta clicar no botão
Adicionar
 (no topo do formulário de cadastro do item).
important
Nesta versão do
Export
, as informações adicionais da invoice foram substituídas pelos
campos extras
.

Adicionando subitens

Você pode adicionar subitens aos itens da invoice a partir da tela de
cadastro do item
. Ao clicar no botão
Adicionar
 exibido no topo dessa tela, basta
buscar
e
selecionar
o part number do subitem desejado e preencher os campos do cadastro do
subitem
de acordo com as definições a seguir:
* Campos obrigatórios
  • Subitem
    • Nº Item:
       número automático sequencial que identifica o item relacionado ao subitem.
    • Nº Subitem:
       número automático sequencial que identifica o subitem. Exemplo: 1, 2, 3 etc.
    • Part Number:
       este campo é automaticamente preenchido com o código de identificação único atribuído ao subitem escolhido na tela de
      Seleção de Part Number
       e não pode ser editado.
      note
      As opções de part number exibidas nessa tela pertencem à organização relacionada à área de negócio da invoice e devem ser previamente cadastradas no menu
      Dados Mestres > Produtos > Produtos
       da versão desktop do
      Export
      .
    • Descrição:
       detalhes das características do subitem. É possível editar este campo e, se necessário, clicar no botão
      Descrição por Idioma
       para adicionar traduções à descrição.
      note
      As opções de descrição exibidas neste campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Dados Mestres > Produtos > Produtos
       da versão desktop do
      Export
      .
  • Quantidade e Valores
    • Quantidade*:
       quantidade do subitem.
    • Unidade de Medida*:
       unidade de medida (do tipo quantidade) do subitem.
      note
      As opções de unidade de medida exibidas neste campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Dados Mestres > Produtos > Produtos
       da versão desktop do
      Export
      .
    • Valor Unitário:
       valor atribuído a cada subitem individualmente.
    • Valor Total:
       valor unitário multiplicado pela quantidade do subitem (cálculo automático).
    • Valor Ex Works:
       campo numérico para inserção de dados livres.
  • Classificações
    • NCM:
       NCM é a sigla para Nomenclatura Comum do Mercosul, um sistema de classificação de mercadorias adotado pelos países do Mercosul, usado no comércio internacional para determinar tarifas e impostos de importação e exportação.
      note
      As opções de NCM exibidas neste campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Dados Mestres > Produtos > Produtos
       da versão desktop do
      Export
      .
  • Classificação Adicional:
     se necessário, clique em:
    • Adicionar:
       para incluir uma classificação fiscal adicional ao subitem (tipo e código).
    • Recuperar do Produto:
       para recuperar as classificações fiscais adicionais apenas do item selecionado.
    • Recuperar para todos os subitens da invoice:
       para recuperar as classificações fiscais adicionais de todos os itens da invoice.
    • Remover Todos:
       apagar todas as linhas de classificação fiscal adicional adicionadas.
  • Peso e Volume
    • Peso Líquido Unitário:
       peso líquido atribuído a cada subitem individualmente.
      note
      As opções de peso líquido exibidas neste campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Dados Mestres > Produtos > Produtos
       da versão desktop do
      Export
      .
    • Peso Bruto Unitário:
       peso bruto atribuído a cada subitem individualmente.
      note
      As opções de peso bruto exibidas neste campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Dados Mestres > Produtos > Produtos
       da versão desktop do
      Export
      .
    • Unidade de Medida Peso:
       unidade de medida de peso do subitem, que deve ser igual à da invoice ou possuir fator de conversão.
      note
      As opções de unidade de medida exibidas neste campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Dados Mestres > Cadastros > Unidade de medida
       (aba Conversão) da versão desktop do
      Export
      .
    • Volume:
       volume atribuído a cada subitem individualmente.
      note
      As opções de volume exibidas neste campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Dados Mestres > Produtos > Produtos
       da versão desktop do
      Export
      .
    • Unidade de Medida Volume:
       unidade de medida de volume do subitem, que deve ser igual à da invoice ou possuir taxa de conversão.
      note
      As opções de unidade de medida exibidas neste campo devem ser previamente cadastradas no menu
      Dados Mestres > Cadastros > Unidade de medida
       (aba Conversão) da versão desktop do
      Export
      .
  • Características
    • Fabricante:
       nome do parceiro fabricante do subitem (função EXFB).
Para incluir mais subitens, basta clicar no botão
Adicionar Subitem
 localizado no topo da tela de subitens (em modo de edição). Todos os subitens adicionados podem ser visualizados através do botão
Expandir
 na
tabela de resumo dos itens
 da invoice. Após incluir todos os subitens desejados, clique em
Salvar
.
important
Para excluir um subitem com embalagem, é necessário desvinculá-lo da embalagem antes.

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