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This article applies to:

  • produto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

Como gerar Conhecimentos de Embarque e Packing Lists a partir de invoices?

O
ONESOURCE Global Trade
 oferece uma forma prática e rápida de criar documentos de exportação diretamente da tela de Invoices. Com apenas alguns cliques, você pode gerar
Conhecimentos de Embarque (CE)
 e
Packing Lists (PL)
 com dados automaticamente preenchidos, eliminando retrabalho e agilizando suas operações.
  1. Acesse o menu
    Logística > Invoices
    .
  2. Realize sua pesquisa utilizando os filtros disponíveis.
  3. Depois que a tabela exibir todas as invoices que atendem aos critérios selecionados, localize a invoice para a qual deseja gerar os documentos e clique no ícone de expansão ao lado da linha.
  4. Uma área adicional será exibida, mostrando os documentos disponíveis para geração:
    Conhecimento de Embarque
     e
    Packing List
    . Você pode gerar seus documentos individualmente ou todos de uma vez:
    • Para criar um Packing List:
      1. Clique no botão
        Adicionar
         .
      2. O sistema processará automaticamente a recuperação da numeração (automática ou número da invoice), aplicação de profiles configurados e inserção do documento no sistema.
      3. Aguarde a mensagem de sucesso.
      4. O número do
        Packing List
         criado aparecerá automaticamente na coluna
        Número
        .
    • Para criar um Conhecimento de Embarque:
      1. Localize a linha do
        Conhecimento de Embarque
         na área expandida.
      2. Clique no botão
        Adicionar
         .
      3. A tela de criação do
        CE
         será aberta com os dados da invoice já preenchidos.
      4. Complete as informações complementares necessárias.
      5. Salve o documento.
    • Para criar todos os documentos de uma vez
      (se ambos os documentos ainda não foram criados e você possui as permissões necessárias):
    1. Clique no botão
      Gerar Todos
       na área expandida.
    2. O sistema criará automaticamente o
      Packing List
       primeiro.
    3. Em seguida, o
      Conhecimento de Embarque
       será gerado.
    4. Aguarde o processamento.
    5. Ambos os documentos serão criados com dados da invoice.
  5. Após a geração, a área expandida será atualizada automaticamente. Você verá:
    • Os números dos documentos criados na coluna
      Número
      .
    • O botão
      Adicionar
       ficará desabilitado (documento já existe).
    • · O botão
      Visualizar
       ficará ativo.

Visualizando documentos já criados

Se os documentos já foram gerados anteriormente:
  1. Expanda a linha da invoice.
  2. Localize o documento desejado (CE ou PL).
  3. Clique no botão
    Visualizar
     .
  4. O documento será aberto para consulta.
tip
  • Sempre verifique os dados
    : embora o sistema preencha automaticamente as informações da invoice, revise os dados antes de finalizar o Conhecimento de Embarque.
  • Numeração automática
    : se sua empresa utiliza numeração automática para Packing Lists, certifique-se de que as configurações estejam corretas.
  • Permissões necessárias
    : caso não consiga gerar documentos, verifique com seu administrador se você possui as permissões adequadas.
Com esta funcionalidade, você transforma um processo que antes exigia múltiplos passos em uma operação simples e rápida, permitindo que você foque no que realmente importa: gerenciar suas operações de exportação com eficiência.

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