Inställningar för e-postdistribution

Avancerad e-postdistribution är en separat funktion som möjliggör leverans av dina e-dokument via e-post till dina handelspartners. Detta är särskilt användbart om du har affärspartners som inte använder elektroniska funktioner. Grundläggande e-postdistribution möjliggör endast utbyte av PDF-filer, som inte räknas som elektroniska dokument, eftersom de inte är i ett standardiserat format med strukturerad data som kan överföras elektroniskt mellan system. Med Avancerad e-postdistribution kan du:
  • Välja ett strukturerat format (från hela vårt utbud av offentliga format) per dokumenttyp, vilket gör att alla e-postdistribuerade transaktioner relaterade till en viss dokumenttyp att levereras i det valda formatet.
  • Välja ett format per dokumenttyp och per mottagare, vilket hjälper dig att uppfylla de krav som dina olika affärspartners kan ha.
  • Ändra prefixet för den förvalda avsändarens e-postadress och andra avsändarinställningar.
Sändningsinställningar
Klicka på fliken till vänster med namnet
Skickar
för att komma åt de ytterligare inställningarna för att skicka dina dokument via e-post. Observera att du måste ha funktionen
Avancerad e-postdistribution
för att kunna redigera dessa inställningar.
  • Avsändarens e-postprefix
    – Med denna inställning kan du lägga till en unik text som kommer att ingå i avsändaradressen. Av domänsäkerhetsskäl tillåter vi endast att domänen
    @pageroonline.com
    används.
  • Avsändarnamn
    – Här kan du ändra vilket namn som ska visas i e-postklienter (t.ex. Outlook, Gmail) när du skickar ett e-postmeddelande.
  • Svar till-adress
    – Den här inställningen ändrar standardadressen för svar. Den används när du vill att e-postklienter ska svara till en annan adress än avsändarens adress.
  • Dokumentspecifik konfiguration –
    Hantera dokumentspecifik konfiguration
    – Här kan du välja standardinställningar per dokumenttyp. Under
    Format
    kan du välja det format som ska tillämpas som standardformat på raden för motsvarande dokumenttyp.
Observera att en extra kostnad tillkommer för Avancerad e-postdistribution. De specifika uppgifterna finns i Pagero Store
E-postinställningar
Det här avsnittet går igenom de olika inställningarna i e-posttjänsten. Dessa kan användas för att ändra hur själva e-postmeddelandena presenteras, såsom ämnesraden och vilken e-postadress de skickas från. För att komma åt inställningarna klickar du på fliken
Inställningar
högst upp på sidan.
Allmänna inställningar
Dessa inställningar används för att aktivera de olika typerna av e-postdistribution. Här kan du aktivera e-postdistribution och även aktivera inställningen för att skicka dokument till mottagare med en inbäddad e-postadress i dina dokumentfiler.

Related Content