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  • producto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

¿Cómo gestionar adelantos y pagos en Export?

La funcionalidad
Adelantos y Pagos
 permite gestionar solicitudes de pago (SP) relacionadas con sus exportaciones. Con ella, usted puede anticipar gastos, rendir cuentas de adelantos y registrar pagos directos, manteniendo el control financiero.
important
La utilización de esta funcionalidad depende de la configuración de permiso de acceso. Para saber más, consulte el artículo
¿Cuáles son los permisos de acceso del Export?
.

¿Qué son las solicitudes de pago (SP)?

Una
solicitud de pago (SP)
 es un registro en el sistema que representa una orden de liquidación de gastos de exportación. Cada SP puede contener gastos de uno o más documentos, como:
  • Conocimientos de Embarque
  • Declaración de Exportación
  • Facturas Comerciales (Invoices)
  • Órdenes de Exportación
  • Procesos de Exportación

Tipos de solicitudes de pago

El sistema ofrece tres tipos de SP, cada uno adecuado para diferentes situaciones:
Tipo
Cuándo usar
Adelanto
Use cuando necesite anticipar el pago de gastos de exportación. Después de crear el anticipo, deberá posteriormente registrar una rendición de cuentas. Por ejemplo, cuando el acreedor solicita pago anticipado antes de la realización del servicio.
Prestación
Use para informar cómo el valor anticipado fue efectivamente gastado. Debe estar vinculada a un anticipo anterior. Por ejemplo, después de recibir los comprobantes del acreedor sobre cómo el anticipo fue utilizado.
Pago
Use para pagar gastos directamente, sin necesidad de anticipo previo. Por ejemplo, cuando el acreedor realizó el servicio y presenta el cobro para pago directo.

Flujo de trabajo

Requisitos previos para crear solicitudes

Antes de registrar cualquier tipo de SP, asegúrese de que:
  1. Los gastos estén vinculados a las entidades correctas (Orden de Exportación, Declaración de Exportación, Proceso de Exportación, Invoice o Conocimiento de Embarque).
  2. La tasa de conversión esté registrada en la funcionalidad
    Gastos Reales
    .
  3. Los checkboxes correctos estén marcados en el registro del gasto:
    • Gasto puede ser Anticipado
    • Gasto puede ser Pagado
    • Gasto compone una Rendición de Cuentas

Beneficios del control de pagos

  • Visibilidad financiera:
     monitore todos los gastos de exportación en un único lugar
  • Integración con ERP:
     facilita la comunicación automatizada con sistemas de gestión
  • Control de anticipos:
     evite pagos duplicados o no rendidos
  • Trazabilidad:
     mantenga el historial completo de todos los movimientos

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